外发文件加密软件是什么

⑴ 我想把文件加密。。用什么软件好

对于你描述的这种问题不如就针对文件加密进行问题的解决，或者是禁止电脑对新软件的安装。

首先来说对文件加密的问题，使用域之盾对电脑上的文件进行加密之后，文件在同一个局域网内是能够正常打开的，如果是脱离局域网的话就没有办法打开了，甚至会出现乱码的情况。

而且对文件进行加密之后，还能够限制文件的外发，未经管理员审批进行外发的话，文件在发送后的终端电脑打开就会出现乱码的情况，相当于是无效外发，而且对审批之后外发文件设置外发次数或者时打开次数，可以在一定程序上对文件的安全进行一个保护措施。

⑵ 文件外发管理可以加密吗有什么好的加密软件

合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）V8

在信息社会的今天，对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式，但是在很多场合，

我们经常会遇到这样的难题：

如何防止对外发送的文档被篡改、复制？

如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象？

能否控制外发的文档不能被打印？

能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限？

针对以上文档外发的困境，我司于2008年推出了文档外发控制系统：合力天下文档外发控制系统（HL-dataASCreator）。

合力天下文档外发控制系统的应用特点：

1、文档发出去后，能得到完整的内容保护、密码验证，时间控制和权限控制，可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如：只读、编辑、另存、剪切/复制、录屏、截屏、打印等操作；绑定U盘，绑定计算机，限制只在第一次打开的计算机上使用，显示公司版权，发件人，收件人水印，避免文档发出后失控。

2、安装、操作使用极为简便，接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读；不需要安装第三方插件或客户端软件。

3、所有外发文档都以密文方式打包外发，文档过期自动销毁；如遇非法复制传播文档自动销毁。

4、合力天下文档外发控制系统支持：office文档，PDF、各种图片，图纸，视频等各种文档格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平台部署。

6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回，方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。

合力天下文档外发控制系统的专有技术优势：
1、合力天下文档外发控制系统为密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制，但是TEMP缓存文件是明文，把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文，也就失去了文档保护的作用。

2、外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准，阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。

3、合力天下文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。

4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成，授权员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。

HL-dataASCreator常见应用范围：
各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；

研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；

董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；

提供发放在网上服务器的各种下载资料被下载后的内容保护和使用时间控制。

合力天下文档外发控制系统在企业实际业务应用中的成功案例

应用案例一：在代工生产模式中保护设计公司的图纸安全

困境与需求:

某家世界着名的运动品牌公司，他们负责新品的设计和市场营销工作，而将生产外包给世界各地的制造企业代工，他们当时的数据安全状态及需求是：

a、在自己公司内部有相对完善的安全保密措施，但是由于生产的需要，要将设计图纸等文件外发给生产企业；

b、担心生产企业不能很好保管设计资料，导致泄密；

c、担心生产企业得到资料后，在此基础上变更设计，侵犯自己的知识产权；

拥有类似需求的行业

与该企业类似，在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间需要分工协作，都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方非法使用、修改、扩散这些文件呢？

合力天下文档外发控制系统的解决方案

1）改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用文件外发管理工具，将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定：

a. 生产企业中有权浏览外发文件的操作权限（只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）。

b.外发文件包的使用时间期限。

2）将外发加密文件包发给生产企业

3）生产企业浏览外发文件包中的文件。

并且，外发的加密文件包可以做到：

a.外发的文件资料包是高强度加密的

b. 外发的文件只能浏览；用户无法通过打印、复制内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。

c. 可以控制外发文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定外发文件的使用期限为3个月，到期之后，文件就不能再浏览使用。

应用效果:

用户以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难取证，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的扩散，堵上了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。

应用案例二：咨询行业知识产权保护

困扰：专业从事调查与咨询的公司，主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是：往往是一份报告在销售给几个客户之后，便会很尴尬地发现，在“准客户”的手里，甚至在互联网上，已经能够见到这份报告了。

解决方法：用合力天下文档外发控制系统设置给每个客户的报告，仅有该客户能够阅读，即便他们将文档发送给第三方，第三方也将无法打开该报告，能够切实有效地防止调查报告流失，对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。

应用案例三：制造企业向外协单位发放图纸

困扰：你是产品设计方，要把图纸发给外协企业制造，可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。和对方签署保密协议吗？由于发现、举证困难，又有多大的约束力？

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制发给外协企业的图纸内容不被对方复制和篡改，控制图纸能使用的时间，对方不能有意无意地扩散图纸（因为图纸是加密的并且可以指定授权使用人，非授权人即使拿到文件也打不开）给第三方，有效保护了制造企业的图纸安全和知识产权。

应用案例四：参与投标，向甲方发放标书

困扰：参与投标，标书中包含了设计方案，甚至为了表明已方的优势，还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书，去找另一家公司合作。

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制标书中的技术资料不被甲方复制和篡改（比如对方没法拿走你的设计资料去找别人），控制甲方只能看多长时间（比如1天，只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁，招标结束就无法打开了）。等你方中标后，再把设计资料给他，即使未中标，也不用担心标书被传播给竞争对手。

应用案例五：广告公司、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图

困扰：广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段，没有签约。你担心客户拿着你的资料去找另一家公司合作。

解决方法：合力天下文档外发控制系统可以控制这些技术资料只能被意向客户有限制地浏览，比如不能把文件提供给第三方利用、只能看多长时间（比如1天，只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁）等。等签约后，你再把设计资料给他，这样就能有效保护企业的创意及知识产权安全。

⑶ 外发文档如何加密更安全求推荐一款企业文档外发加密软件

金甲企业数据加密系统EDS~可有效防范保密文件二次扩散，可对文件的打开机器、打开时间、次数进行限制、控制文件的编辑、复制、保存、打印、截屏等扩散性操作，有效管理便携式计算机文件的安全使用，对离开局域网的便携式涉密计算机可制定具有时效的离线策略或通过授权Ukey的方式进行控制，既不会影响便携式计算机的正常使用，又可确保一旦发生计算机丢失，文件不会泄漏。风奥科技金甲加密 华中地区口碑很高。

⑷ 给文件加密的软件

给文件进行加密的话，就可以用透明加密软件去进行管理。在日常的生活或者是工作中出于对文件的保护，我们难免会对文件进行加密的操作设置；但是一提到透明加密的话就不了解了，其实我们可以简单的理解透明加密就是一个加密文件或者加密别的东西的功能，无非是透明加密之后的文件不会影响你的正常使用，加密的操作你是不知道的，在使用过程中也没有任何的感觉，如果你要对文件进行外发的话，就不行了；经过透明加密的文件要想外发需要先得到管理者的审批才能够进行外发。
如果是没有经过审批的话，任何形式的外发在终端电脑打开都会是乱码，这就在很大程度上保护了文件的安全，对于企业来说这种做法是比较常用的；因为企业内部员工的电脑每天都是生成和使用一些文件，其中不乏会对文件进行操作编辑，如果员工对一些重要的文件进行拷贝、外发就得不偿失了，这时候就可以通过域之盾的文件透明加密功能对文件进行一个安全保护。
经过简单的设置之后，可以对某一个或者多个类型的文件进行加密处理，加密之后的该类型的文件如果再生成新文件的话，也是会被自动加密的。效果跟上述的一样，能够对文件的安全提供一个全面的保护。

⑸ 目前常用的文件加密软件有那几款

目前常用的文件加密软件的品牌有天锐绿盾等等，这是一款从源头保护文件，防止文件泄密。
主要是对企业内部常用的办公软件（例如WPS等）进行强制加密处理，文档从创建开始即可自动加密保护。不改变企业员工原有的使用习惯，在内部是正常使用的。而且性能稳定、安全和高效。

⑹ 有什么软件可以给文件加密

手机和电脑都是很私人的东西，或多或少都会存点比较特殊的文件，这些比较私密的东西肯定是不想让别人知道的，所以我们把这些私密的东西保护起来。今天就给大家带来了3款隐藏神器，一款是手机端的，两款是电脑端的。

1.应用隐藏大师

这是一款安卓端的app，可以隐藏手机里任何应用程序，也可以隐藏资料、照片、视频等，还可以给手机里的APP进行双开。

打开软件之后是这样一个页面。

今天的分享就到这了，需要的朋友可以体验下，喜欢的朋友顺手来个赞哈，就当给小白的小小激励~

有任何问题可以@小白科技助手，都会为大家一一解答的

⑺ 外发文件加密用哪款软件效果好些

外发文件加密软件应具备：

外发文件加密用哪款软件效果好些？

⑻ 电脑文档加密数据加密用什么软件好

推荐使用域之盾系统 可以针对各类日常办公软件一键加密 加密后的文件任何形式的非法外发打开都是乱码 希望可以帮助到你

1. 透明加解密

系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

2. 泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

3. 审批管理

支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

4. 离线文档管理

对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

5. 外发文档管理

本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理

对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

7. 自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

⑼ 公司文档透明加密用什么软件好

公司使用透明加密软件想要达到，既能够防止数据泄漏，还能够保护电脑数据安全的软件有吗？，答案肯定是有的，比如我们单位用的域之盾在保护数据安全方面就做的比较好。

我们日常工作后的文件大多都是存储在电脑中的，为避免企业内出现员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为，管理者就可以通过域之盾软件进行电脑文件加密等防护，通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理，能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等，对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。

通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密，经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用，私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了，同时在审批员工外发文件时，可设置允许文件外发最大次数和打开次数。

除了进行文件加密外，还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录，从多个方面对电脑数据进行防护，从而防止员工通过各种方式泄漏数据。

⑽ 文件加密用什么软件好

数据泄露事件此起彼伏，为企业经营带来巨大风险和损失。越来越多的企业采取技术措施来防御，比如部署加密软件。好的加密软件应集成权限管理、外发控制、日志审计等功能。推荐科诺斯科加密软件（kernelsec）

1数据加密 文档加密后，在流通的全过程都会受到保护。未经许可，文档都无法打开，从而保护了数据安全。系统启动后，文件自创建编辑时就开始保护。文件在内部可自由流通，丝毫不影响正常的办公效率。系统自动运行，用户基本感受不到软件的存在。
2 权限管理 结合权限管理功能，每个人对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。加密软件能禁止上述所有操作。这样，数据泄露的途径就被切断。
3 外发控制 科诺斯科加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。普通员工在需要外发时，可向管理员申请。经审批后，可正常外发。对方接收后，可在指定的设备上查看，还可以精确控制查看时间。这一过程中，文件仍处于保护状态。
4 日志审计 人员对文件的所有操作行为都将被记录在软件后台。管理员可实时查看，评估当前的数据安全态势。通过数据分析，系统可以及早识别威胁事件并发出警报，企业可提前防范。即使发生数据泄露，也能在第一时间找到问题源头。