‘壹’ 3GFAX的名词释义
1906年,德国物理学家阿瑟·克恩研制出第一台光学传真机。他在接收端用灵敏的电流表控制光电开关,以此改变照在感光纸上的光通量。那时已有可以精确控制的同步电机,克恩用它控制传真机的过纸速度,效果很好。
20世纪30年代,传真机经多次改进后终于获得实际应用,当时它的主要用户是各大报社。 1974年,随着人们对信息需求的提高及电子技术的发展,美国人研制出世界第一台电子传真机。 其特点是将调制解调的概念用于线路传输,从而使速度、清晰度有质的飞跃。
然而促使传真机广泛使用的却是日本。雹则日文中的假名和汉字难以用电报快速传递,为此日本人投入了很大力量,研制开发能高速传递信息的传真机。日本人首先研制出了适于传真机用的大规模集成电路,又采用了美国的一项发明 ——热敏印字技术,使传真纸遇热会变成黑色。印字机有一排微小的电热元件,加热和冷却的速度达每秒300次以上。
到了20世纪90年代,传真机的传送速度和清晰度不断提高,打印介质也开始多样化,出现了色带传真机、喷墨传真机、激光传真机等,终于走进了办公室甚至家庭。 进入 21世纪,随着通信和新技术的不断发展,尤其是电脑和网络的大规模普及,传统纸质传真机越来越显露出其与使用环境的不协调。金恒科技(深圳)有限公司认为,传真机要生存和发展,其根本出路就是跟上时代发展大潮,走数码化道路――与电脑办公结合,与局域网相适应,与互联网共发展。经过三年多艰苦攻关,金恒科技(深圳)有限公司终于在2003年向市场推出具有自主知识产权的全球第一台数码传真机-3G-FAX。
与优盘、数码相机、 PDA、MP3等数码产品一样,3G-FAX的最大特征是结合电脑办公,采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介,从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。
3G-FAX能与普通传真机之间可靠收发传真:电脑文件无需打印直接发送,接收到的传真保存在数码芯片中,电脑开机后自动上载供浏览和归档。3G-FAX同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、电脑关机收发、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。
金恒科技已开发和将在 2004年底前推出的版本有单机版、局域网版、公务版,便携版、一体机版、互联网版的研发工作已全面展开,御肆侍针对海外用户的英文界面软件和针对港台用户的繁体中文界面软件均已相应推出。
3G-FAX荣获国家发明专利、软件着作版权、深圳市优秀软件、国家质量检验合格产品、中国民营企业知名品牌等,3G-FAX商标已向国家商标局申请保护。自推出以来,深受广大用户欢迎。用户说:用了3G-FAX,与现有的电脑办公系统无缝结合,绿色、环保、提高了效率,我们真正体验到了数码化的好处。
目前有免费的传真软件(如WinFax),听说Modem也可以收发传真,3G-FAX和它们相比有那些优势?
用户使用传真,就是看中了传真实时安全可靠的优点。免费传真软件是可以收发传真的,而且大多为国外软件,可靠性、兼容性差,要求较强的专业知识,不符合国内用户电脑操作水平和使用习惯,同时缺乏很好的传真日志管理。Modem是为上网设计的,传真功能只是附加功能,使用时不太稳定,易造成死机,没有语音提示功能;发传真时,如果对方是人工摘机,听不到任何声音时会挂机。另外在电脑关机时,传真软件和Modem都不能工作,不能满足商业需要。
3G-FAX很好地解决了以上问题。
1)电脑关机时仍然可以收发传真、文件及语音留言。这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭,等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。
2)3G-FAX功能强大,针对现代办公的实际需要,精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能,帮你应付日常办镇吵公中的各种情况。另外3G-FAX全面支持局域网用户共享传真收发功能,如共享发送、自动分发、自动转发Email、多级电话簿管理和传真收发多路由处理等,和同类产品相比,性价比最优。
3)更重要的是,3G-FAX仿Outlook设计,全中文界面,易学易用,安装方便,操作简单,专业、实用、稳定、高效、环保,必将为您带来优质的商务服务。同时3G-FAX产品荣获深圳市优秀软件奖、国家电子产品质量合格证书及相关着作版权等,具有良好的信誉和可靠的服务保证。
我现在使用的是普通传真机,如果使用3G-FAX的话,能带来哪些好处呢?
1)使用普通传真机发送的传真中,有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。
2)使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些高档的传真机有送纸盒,但时常会带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX,轻轻一拖即刻完成。
3)一般公司只有一、两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。使用3G-FAX网络版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。
4)用普通传真机发送和接收的传真没有记录,也不易保存,更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真,记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理,需要的时候也可以按各种方式查找。
5)企业要做宣传,往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX,你完全不必再担心,3G-FAX完全不用耗材,免维护,收到的传真随时删除。
6)普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件,正常使用下,无故障运行时间超过5年!
7)普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,最大限度地降低了耗材的费用。
8)3G-FAX除了能够发送传真外,当双方都是3G-FAX时还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能,可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。
9)用3G-FAX接收传真或文件,完全不需要开启计算机和人为干预;发送传真操作十分简便,一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,并考虑到自动/手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。
10)体积小,重量轻,便于摆放、携带。
普通传真机可以单独使用,而3G-FAX需要配备电脑才能使用,是不是投入太高?
现代办公已不可缺少电脑、打印机等必备工具,在这种情况下您选择3G-FAX数码传真机,来提高工作效率、节约办公成本从而实现真正的无纸化办公。电脑的普及以在国内每年800-1000万台的销售量正不断地改变着人们的工作方式和生活方式,在各个领域以高效、便捷、无纸化为主导的现代办公意识,将3G-FAX数码传真机作为首选成为必然。
现在E-mail已经比较普及了,还需要3G-FAX吗?
近年来网络的发展确实很迅速,但E-mail在以下方面仍存在一些局限性:
1)从网络的规模看,电话网是仅次于电力网的第二大网络,其覆盖范围远远大于互联网。传真机依靠电话网传输,应用范围已经十分广泛,目前全球在使用的传真机超过一亿一千万台,国内在用的传真机总量达1500万台,并且每年持续以10%以上的速度增长。3G-FAX和普通传真机完全兼容,您的客户可能无法连接互联网,但只要能接通电话,就可以使用3G-FAX来收发传真。
2)使用E-mail需要设置诸如:接入号码、用户名、密码、POP3服务器、SMTP服务器、身份验证等等,要求较高的专业知识,这对于一般办公人员来说比较困难。如果出现一点网络故障,就更无法排除了。还容易受到邮件病毒的侵扰,造成系统瘫痪、资料丢失。
3)E-mail的是通过设在全球各地的服务器间接传送的,所以时常由于莫名其妙的网络障碍,而导致发送失败或不能及时送达,从而影响业务的进展,而且还存在邮件被非法截取的安全隐患。3G-FAX通过电话线,采用点对点的直接传输,文件、传真即发即到!毫无延迟!同时也从根本上避免了E-mail传输的安全隐患。
4)不是所有的地区都实现网络互联,也不是每个人都习惯使用E-mail,所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但使用3G-FAX只要通电话的地方就可以收发传真,而传真机几乎任何公司都有。现在传真机销量高速增长的事实已经证明,有了E-mail之后,对一个公司来说传真机仍然是不可缺少,也就说还是需要3G-FAX。简单来说,3G-FAX与E-mail相比其优点是:操作简单、可收发传真、安全、不泄密、不丢失、即发即到。
使用3G-FAX发送票据、书籍、杂志等材料,还要配备扫描仪才行,使用会不会太麻烦?价格还要增加多少?
随着现代办公的发展,无纸化的程度不断加深,据统计,现在办公中发送纸面文件传真的数量已经不足10%。先让我们看看
以前是如何使用普通传真机发送纸面资料传真的呢?
票据、书籍、杂志等原始稿,由于厚度、尺寸等大多不符合普通传真机的要求,所以在发送传真之前,都需要先用复印机复印,这本身就是一笔费用,而且复印机的价格和维修费用也是非常高昂。现在,我们建议您购买一台带快捷功能键的扫描仪,和3G-FAX配合使用,价格只有三、四百元,即可完成发送纸面传真、复印、扫描等。
具体操作是:你只要将要发送的原始票据放入扫描仪中,按下扫描仪上的 发送到传真机 按钮,便可通过3G-FAX完成传真。无需将票据进行复印,省时、省力又省钱。同时,如果对方也使用的是3G-FAX,和彩色打印机,还可以实现彩色传真。
我对电脑了解不多,只会一般的办公软件操作,学会用3G-FAX会不会很难?
3G-FAX联机软件完全按照用户的使用习惯设计,最大限度地简化了用户每一步操作。安装简单,无需配置;使用便捷,发送传真只需一拖一放;拨打外线、使用IP、手动发送、签字盖章、延时发送、密码验证等高级功能,如果需要,只需选中,跟随向导可轻松搞定。所以3G-FAX一看即会、无需专门学习。
我刚刚开办公司,很多地方要花钱,必要的办公设备一定要买,3G-FAX能帮我节省费用吗?
对于刚刚开办的公司,需要花钱的地方一定很多,但计算机、打印机总是要配备的,除此之外,您要广泛开展业务,还需要买传真机和一台复印机,需要一两万元。现在,我们向您推荐全球第一台数码传真机--3G-FAX和一台带快捷功能键的扫描仪,有了这两样设备,您既可实现电子化的传真收发,又可以将3G-FAX和扫描仪结合实现非电子文档的传真和存档,还可以和打印机联合实现复印功能,而且操作方便,只需轻轻一按即可完成。只用2千多元,就可以轻松实现打印、复印、扫描、传真各项功能,并且以后每月还可以节省不少耗材和维修费用。真正是--公司一开办、节省一两万 。
有些文件需要盖章之后再发送,使用3G-FAX还会方便吗?
3G-FAX提供一套完整的电子签字盖章系统,可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章并进行加密,由有相应权限的人掌握密码和盖章软件。需要发送传真时,首先将生成的传真文件发给相关负责人审阅,确认后,使用电子盖章软件加盖印章或签字,完成后返给指定人员发送。整个过程无需任何纸张,不但符合现在办公的一般流程,而且即使要签字的负责人不在本地,也可以实现远程盖章,更加方便高效。
如果您在购买3G-FAX的同时,已经购买了扫描仪,当然也可以延用传统的方式进行,既打印、盖章、扫描传真。
听说3G-FAX可以直传电子文件,这有什么好处吗?
以传真方式发送文档需要先转换成黑白图形的方式,会造成失真;而将文件直接发送给对方,可以保持文件的原样,并且可以发送不能打印的文件,相当于文件的远程拷贝。
以文件的方式发送传输速率高,是普通传真的2~3倍,从而提高效率,节省费用,而且点对点传输,安全可靠。发送文件只能适用于收发双发都使用3G-FAX的情况。
3G-FAX数码传真机 常见问题解答
‘贰’ 网上怎么盖公章
网上盖公章其实是电子签章。
电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
电子签章实际上本身并非是一项“签章”,而是以使用非对称性公开金钥保密系统来完成,实质上其运作方式就是一种数学运算。在这里,加密是指,为将所传送的信息内容予以隐藏所作的一种技术处理——即以一种金钥(公开金钥和私密金钥),对彼此之间在数学上存在的关系进袭返行紧密结合。
电子签章,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。一般来说,对电子晌禅燃签章的认定,都是从技术角度而言的。主要是指通过特定的技术方案来鉴别当事人的身份及确保交易资料内容不被篡改的安全保障措施。从广义上讲,电子签章不仅包括通常意义上讲的“非对称性密钥加密”,也包括计算机口令、生物笔迹辨别、指纹宴虚识别,以及新近出现的眼虹膜透视辨别法、面纹识别等。最成熟的电子签章技术就是“数字签章”,它是以公钥及密钥的“非对称型”密码技术制作的电子签章。其实就是一个数字证书,是用来做身份验证。