‘壹’ 四川政府采购投标客户端怎么使用的
对于各个供应商来说,面临着互联网技术飞速发展的今天,很多工程项目都选择了在线上展开。供应商加入政采云也是时代推动的成果。那么政采云如何招标呢?
Q:供应商项目采购如何在线投标?
A:操作步骤:
1、登录投标客户端
操作路径:政采云投标客户端
供应商将政采云电子投标客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或CA登录客户端进行投标文件制作。供应商在使用政采云客户端时,需要使用WIN7及以上操作系统。
(1)供应商将CA插入电脑,打开政采云客户端登录页面,点击[登录]按钮,直接登录客户端(注:如CA驱动未下载,点击【CA驱动下载】,先进行驱动下载。)
(2)供应商也可点击右下角电脑图标,使用账号密码登录。
2、投标文件制作
操作路径:政采云投标客户端-【投标响应文件编制】
(1)在“政采云投标客户端”左侧菜单栏选择【投标响应文件编制】。在右侧页面,选择相应项目,点击[编制]。
(2)在弹窗内,选择需要制作投标文件的标项,点击右下角[确定]按钮。
(3)进入投标文件制作页面,左侧可查看整个投标文件制作流程以及当前环节。没完成一个环节可点击右上角[下一步],进入下一环节。下面将对各环节内容进行说明。
【基本信息】
①如采购组织机构允许联合体投标,此处可修改是否联合体投标,反之则无法修改。
②如供应商选择标项有误,可变更标项,重新制作投标文件。
【导入pdf】
①将“资格响应文件”、“报价要求响应文件”、“商务技术响应文件”以PDF格式导入。
②相应文件上传后,左侧标项文件信息将会显示绿色打勾标识,未上传的文件以灰色打勾标识显示。(供应商上传本地资质文件,针对所有资质项,供应商可上传本地资质文件)
③供应商导入投标文件后,发现内容有误,可点击[重新导入],将正确的文件导入。
【标书制作】
①在左侧标项关联项内选择需要定位的关联项,选中后,在右侧PDF页面里找到需要关联的页面,点击[关联定位],即关联项定位完成,上方会显示关联所在页,左侧关联项会有绿色打勾标识。如定位有误,可找到需要关联的页面,再次点击[关联定位]。
②在最后“开标一览表”
③如对招标文件的某项要求,供应商的投标响应文件未能提供相应的内容与其对应,可选择放弃关联。放弃关联后,专家在评审时会提示供应商未对此项招标要求提供相应内容。
④在页面上方可点击[操作帮助]来查看页面关联定位操作流程。
⑤未关联定位的将显示灰色打勾标识;关联失败或检测出未关联的将显示红色叹号标识;放弃的关联项将显示蓝色弃字标识。
【标书检查】
①进入标书检查页面,系统对标书进行检查是否制作完成,如系统检查到问题,页面上可看到具体问题。在该环节必须使用CA。
②此时,之前关联的内容会被锁定,无法进行编辑,如需恢复编辑,根据需要修改的内容,在左侧选择对应菜单栏,进入页面后,点击左上角[恢复编辑]按钮。(注:如在签章后点击“恢复编辑”按钮,会清除之前签章的轿戚PDF文件,需重新进行检查、签章。)
【标书签章】
选择需要签章的文件,在页面右边选择签章方式;(以下以“当前页签章”方式为例。)选择【当前页签章】后,选择闭脊陵需要使用的印章,点击[确认]按钮。弹框提示“请拖动印章至盖章处”,点击[确定];将印章拖动至需要盖章的位置后,点击【确认盖章】。弹框提示“在您标记的印章位签章”,点击[确定]。
签章完成后,对应的文件右边显示“已签章”。如签章有误,需要修改,点击相应文件,上方将出现按钮“撤销签章”,可点击重新签章。
【生成电子标书】
①进入生成电子标书页面,将投标文件加密,点击[生成电子加密标书]。
②在弹框里点击长方形框,选择加密标书放置的位置,点击[确认]按钮,标书生成后有两份,一份为加密标书(用于供应商投标上传),一份为备份标书(该标书未加密,用于供应商内部存档查看)。其中加密标书文件后缀格式为.jmbs;备份标书文件后缀格式为.bfbs。
3、投标文件上传
操作路径:政采云平台,【项目采购】-【投标文件上传】
投标文件制作野搜完成并生成加密标书,在开标前,供应商需将加密的投标文件上传至政采云平台,到达开标时间后,解密投标文件。
(1)在投标文件上传,“进行中”标签页下,选择状态为“待上传”的项目,点击操作栏[上传]按钮。
(2)在投标文件上传页面,需填写基本信息;其中投标人基本信息,当投标文件开始解密系统将发送短信至该联系人手机。内容填写完毕后,点击[上传文件],上传的文件需为加密文件,及格式为后缀为.jmbs。上传后右上角点击[提交]。
(3)投标文件上传成功后,在投标文件上传,“进行中”标签页下,显示状态为“已上传”。在投标截止时间前,供应商可撤回投标文件,修改内容。
Q:加密标书和备份标书分别有什么作用?备份标书在什么情况下使用,如何使用?
A:
· 加密标书需要在完成后上传政采云平台做投标使用。
· 与加密标书同时生成的备份标书,在出现异常情况进行异常处理时使用。比如当加密标书无法正常解密时,可以在开启标书信息前,通过异常处理上传备份标书。
平台会校验标书一致性及标书身份识别,切勿手动修改标书。
Q:用户生成了后缀格式为.bfbs的备份标书,为什么无法查看?要怎么打开?
A:备份文件不是为了供应商自己查看的,而是为了在开标解密时异常处理使用。
Q:上传加密标书文件文件报错,上传失败(如下图),怎么办?
A:该问题原因出现多半原因是用户使用了ie浏览器的问题,可以换其他浏览器如谷歌浏览器进行上传即可。
Q:如果使用在线编制采购文件,对设备是否有要求?
A:需要是win7以上操作系统,IE8以上浏览器,系统安装WPS或者office软件,安装pageoffice插件,提前配置采购文件模板。
Q:供应商录入PDF时如果没有基本资质怎么办?
A:因为是必填项,此处必须上传,上传成功后系统自动打标。
Q:供应商所有资质都在一个文件里能否整个文件一起上传?
A:不可以,必须分开成单独的资质,以PDF形式分别上传即可。
Q:投标过程中需要提供样品的,该怎么操作?
A:那就看关于提供样品的条款是如何说明,他们一定会写样品在什么时候提供以哪种方式(现场or邮件等)提供,这个还是得研究采购文件。
Q:投标客户端有mac版本吗?
A:暂时只支持WIN7以上64位操作系统。
Q:项目完成后可否形成纸质存档文件?
A:可以。
Q:参加电子投标是不是可以不用去现场了?
A:可以实现不去现场,但实际操作是否前往看采购文件的要求。
Q:目前投标人代表还是可以到开标现场来投标吗?
A:现在没有强制说全部远程,可以继续来现场的(前提是上传了电子加密标书,直接来现场投制纸质标书无效)。
Q:怎么看项目是否需要电子投标?/怎么判断招标单位是否启用线上电子标还是线下纸质标?
A:建议仔细查看下采购文件里面会有相关说明。
Q:选在线投标响应,如果有问题,可以线下辅助评标吗?
A:可以,按采购文件内写明的执行流程执行。
Q:投标客户端在第3步操作标书关联时候提示“当前项目的pdf文件未全部导入,请确认下一步”怎么办?
A:在投标客户端第2步操作有“撤销上传”,撤销上传是重新上传,可以将pdf文件重新上传一份。
Q:客户端提示未检测到联连客户端,请确保客户端正常安装并启动,但实际上客户端已经安装了,怎么回事?
A:退出所有安全软件,重新安装联连客户端,确保联连客户端正常运行(即右下角有联连客户端的任务栏图标)。
Q:磋商项目,最终报价是现场报的。但是现在在客户端编辑标书的过程中,就要求填写最终报价,这个要怎么填写呢?
A:填第一轮的报价,磋商过程中可以再次报价。
Q:点击恢复编辑点确定无反应(如下图)怎么办?
A:是文件已被打开或其他程序占用,关闭文件后重试,如果找不到是哪个程序占用的文件,重启电脑重新登录打开即可。
Q:代理机构要求现场要带纸质版的标书,供应商做的投标文件已经生成在桌面上,如何得到纸质类标书?
A:电子标书无打印功能,如果代理要求纸质的,那只能按线下投标的方式制作标书。
Q:标书生成时候,一直卡在生成页面(如下图)怎么办?
A:右下角任务栏中退出投标客户端,然后退出所有的安全软件,重新登录投标客户端,进行标书的生成。
好啦,今天的内容就到这里了,通过上文我们了解到供应商项目采购如何在线投标、加密标书和备份标书分别有什么作用、备份标书在什么情况下使用,如何使用等,希望上述解答能够给大家带来帮助参考作用
‘贰’ 供应商投标平台加密提交后怎么办
可以通过投标平台提供的安全措施,如安全证书、数字签名等,来确保投标信息的安全性。
‘叁’ ca投标文件加密后可以提前打开吗
不可以提前打开。
电子招投标平台为了防止投标文件被他人提前查看,引入了投标文件加密机制。当然,投标文件加密有多种方式,如:密码加密、单电子钥匙加密、多电子钥匙加密等等。
‘肆’ 政采云上传加密标书可以撤销吗安全吗
可以。政采云上传加密袜枯标链启书在投标截止时间前,投标人可撤回电子投标文告唤洞件,修改内容后重新传输递交。若投标截止时间前未完成传输的,视为撤回电子投标文件。
‘伍’ 如何对投标文件进行加密和解密需注意什么
一、如何对投标文件进行加密和解密
1、招标人和投标人联合密钥加密和解密
各方信任度高,但因为参与操作解密的主体增多,解密失败的风险相对较高。
2、交易平台运营机构密钥加密和解密
不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险,但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险。
3、投标人密钥加密和解密
这种方式应用比较普遍。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题,但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷。
相关法律依据
《电子招标投标办法》第三十条 开标时,电子招标投标交易平台自动提取所有投标文件,提示招标人和投标人按招标文件规定方式按时在线解密。解密全部完成后,应当向所有投标人公布投标人名称、投标价格和招标文件规定的其他内容。
二、投标文件加密和解密注意事项
1.在电子招投标办法中有规定投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密标书。投标人未按规定加密的标书,电子招标投标交易平台应当拒收并提示。投标截止时间前,除投标人补充、修改或者撤回标书外,任何单位和个人不得解密、提取标书。
2.在电子招标投标活动中,开标时,招标人和投标人应当按招标文件规定方式按时在线解密。解密全部完成后,向所有投标人公布投标人名称、投标价格和招标文件规定的其他内容。因投标人原因造成标书未解密的,视为撤销其标书;因投标人之外的原因造成标书未解密的,视为撤回其标书。
3.为了防止标书解密失败导致无法投标的情况,招标人可以在招标文件中明确约定标书解密失败的补救方案。在招投标实践中应准备好所有预发生情况的应对方案,电子招投标不同于传统招投标是面对面招投标有机会应对在场情况,这是我们应该注意到的。
‘陆’ 加密的电子投标文件怎么转换
用光盘或者U盘都可以,关键是文件word用一些软件打包加密,最简单的就是winrar压缩后加个密码。
‘柒’ 拿错CA加密上传,撤回了文件再上传会有影响吗
不会有影响,已经撤销了就不会有记录的,不用担心