pdf文件用途

⑴ pdf格式是什么意思

PDF（又称：可移植文档格式），简单的说它可以将文档里面的所有内容包括文字、字形、格式排版、图片完整的封存在一个文件里面。

PDF格式作用

1、打印&上传文件

PDF格式在职场当中通常用打印或上传文件，它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容，包括其中任何一个字符，不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。

2、文件加密

PDF具有良好的加密特性，一般很多企业单位在办公时候都会有一些比较重要的文件，考虑到因素都会对文档进行加密保护，从而有效地避免PDF文档被人打印、修改。

(1)pdf文件用途扩展阅读：

PDF特点就是在任何平台上都等同于原稿，不会出现字符、格式的差别，不会出现乱码。Word可能会因为系统软件版本不同，出现图片移位、字体变更的情况，而PDF不会。

按照这种特点来说，PDF的用途就是：

1、当我们不希望别人修改我们的文件时，发送PDF文件即可，比如合同。

2、不同的设备之间共享文件的时候，比如你电脑里的文件要在打印店电脑里展示，PDF文件不会变样。

⑵ pdf和ppt的区别

1、用途不同

PDF是一种可移植文档格式，作用是PDF格式文件可以制作成电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等。

PPT主要用于制作各种图文并茂的演示文稿、彩色幻灯片的工具。PPT可以用于制作工作总结计划、数据报表、市场营销展示、毕业的答辩、教学培训科技，甚至求职招聘等，是学生族、办公族，乃至老板工作日常也离不开的一款软件。

2、文件类型不同

PPT是与文档（Word），表格（Excel）并列的一种演示文稿，PDF则是PDF文件。

3、打开文件的方式不同

PPT文件可用Powderpoint或者WPS打开；PPT文件一般用PDF阅览器打开。

4、可编辑状态不同

PPT文件可直接进行编辑、放映等；PDF文件一般为不可修改和不可编辑状态，除非用专门的PDF编辑器。

⑶ Pdf这个软件的作用是什么

PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。

Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。

为了达到此目的，PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字体、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一碰岁个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全笑昌睁可靠性都较高。

(3)pdf文件用途扩展阅读：

PDF的主要特点：

1、衍生自PostScript，用以生成和输出图形；

2、字型嵌入系统，可使字型随文件一起传输；

3、结构化的存储系统，用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件，带有适当的数据压缩系统。

4、PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。

5、此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些迅亏重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。

参考资料来源：网络-PDF

⑷ 文件保存成PDF格式有什么用

文件保存成PDF格式的作用一般有如下这些：1、可以防止他人无意中触到键盘修改文件内容。2、可以避免发送的文件因为不同版本的office word可能产生格式错误的情况。3、占用内存小，文件转成PDF格式后所占内存空间会减少，更便于传输。4、浏览页面更方便，因为阅读PDF的软件页面都相对简单，可以随意放大缩小。5、字件兼容性更好，文件保存成PDF可以避免其他软件产生的不兼容和字件替换问题，使文档的阅读灵活性提高。

⑸ pdf的作用

PDF是一种电子文件阅读器，通俗地讲是一种电子文件格式，一般地PDF阅读器可以打开这种文件，也可以由word，excel，PPT，图片等任意办公软件转换产生PDF格式的文件，其好处就是，不变形，无病毒，体积小。一般国外的正式场合，例如简历，求职信等都习惯用PDF格式文件

是全世界电子版文档分发的公开实用标准。PDF 是一种通用文件格式，能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形，而不管创建该文档所使用的应用程序和平台。它具有下列优点：

1、 阅读方便：通过免费的Acrobat Reader软件,接件人可以从任何电脑上观看,浏览和打印PDF文件。集约的PDF文件比原来的源文件小很多,在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。

2、 特别适合打印：PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的,颜色准确的打印效果。PDF将忠实地再现你原稿的每一个字符,颜色以及图象。

3、 特别适合屏幕上阅览：不管你的显示器是何种类型,PDF文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文。PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰。

4、 高效的浏览：创建PDF者可以加入书签,web链接来使PDF文件容易浏览,读者可以直接使用电子化的便签,高亮显示,下划线等来对PDF文件进行标注。观看时,读者可以放大和缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉。

5、 加密特性：让你能够控制机密文件的访问权限。

6、 跨平台：PDF独立于软件,硬件和创建的操作系统。举个例子:你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机(Macintosh)操作系统创建的PDF,然后在Windows中阅读。
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