㈠ 怎么邮件群发工资条
上传工资条
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月; 支持手动上慎早传和拖拽上传两种方式,方察孝裤便快捷; 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格; 上传的工资表支持单层表头和双层表头。
核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息; 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对; 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。
发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”; 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位; 邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的; 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。
此外,管理员设置群发授权,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求。
工资条发送后,管理员还可以查看发送明细,包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功败简或者发送失败)、以及读取状态(是否已读)。
㈡ 工资表不公开,工资表是个人隐私吗
工资表不公开,但是属裂辩于个人的工资条需要发给员工,让其知晓并签肆念缺名确认。
如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
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并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,高友设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
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㈢ 公司发电子工资条可以吗
电子工资条其实更安全、合规、高效
纸质工资条存在的问题
1、纸质的不易保存,容易弄丢,且被相互传阅
2、纸质的工资条不易收集员工的签名,不易作为凭证保存。
3、工作量大,人力成本、实物成本消耗大。
电子工资条在安全性上
1、数据加密储存,阿里云的安全支持,签订保密协议
2、员工加密链接查看工资条,且员工之间无法传阅。
3、支持员工手写签名签收,并导出液尘签收记录存档。
㈣ 如何发送加密工资条
您好!先做好代发文件(如选择文本文件,则每一行的最后不能有空格;如选择EXCEL格式则姓名或帐号的中间不能有空格)——插入USBKEY并双击图标州凳冲“光大代发工册歼资加密软件”,运行加密程序-粗灶-输入USBKEY密码——在加密文件中选择待加密的文件——通过“另存为”将非加密代发文件转化为加密代发文件——将加密后的代发文件另存为TXT文本。
㈤ Excel怎么制作工资条
一、让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别
在工资单中,如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示,大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示,低于一千元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资单”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条滑森旁信橡件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“黄色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“绿色”;小于1000,字体设置为“棕色”。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
二、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列,单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
三、打印个人工资单
假设员工工资保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为项目名称。
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元春行格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的工资单区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的工资单添加边框。按“打印”按钮,即可将工资单打印出来。
㈥ 如何给EXCEL工资表设置密码
excel表的设置密码有两种:x0dx0a一种是需输入密码才能打开文件。即在“工具”-“选项”-“安全性”中,输入“打开权限密码”,再输一次密码确定。x0dx0ax0dx0a另一种是打开了某个工作表,别人只能看,而不能编辑和修改。即在“工具”-“保护”-“保护工作表”,设置密码。如果要修改,需要输入密码才行盯毁团。x0dx0ax0dx0a另外,如果您要想让别人看不到某个工作表,可以选择某列或某行单元格,右击选择“隐藏”,然后设置“保护工作表”,输入密码,别人就无法看到你要保护余告的内容凯橘了。
㈦ 单位发电子工资条安全吗
安全。电子工资条一般都会有保密安全措施:
【1】壹人事电子工资条对涉密信息实行加密、解密及管理,全系统操作采用SSL传输和AES256位加密,确保数据传输的安全,建立数据库的信息保密管理制度,保障数据库安全。数据库由专业运维人员管理并负责维护。建立日志的跟踪、记录及查阅制度,能及时发现和解决安全漏洞。
【2】电子工资条的服务器备份策咯包括系统软件备份和数据库备份两部分,采用阿里云和腾讯云双备份,以及采用多城市数据中心备份。壹人事制定了完善的信息安全管理方案,涵盖安全风险管理、物理安全管理、逻辑安全管理和日常安全管理等各方面。
【3】壹人事已获得公安部信息安全等级保护三级和ISO27001国际信息安全体系认证。壹人事平台采用了10+项安全防护措施来保障企业数据安全,数据云端存储,用户不用担心数据丢失。
使用电子工资条能够优化人力资源部门办公流程,将HR从事务性工作中解放出来,从而孝纯使得巧梁咐企业管理更加标准、高效。向员工提供工资条凭据,不仅给予了员工对自身薪资分配的知情权,也是一种保护企业的手段。
现在注册使用壹人事电子工资条,所有企业可免费试用一个月,20人以下企业永久免费使用!大家不妨可以去体验一下,渣轿肯定会有所收获。
㈧ 工资条可以加密吗,如何给工资条加密啊
工 资 条 是 个 人 比 较 隐 私 的掘脊拍 部 分 , 所 以 想 给 工 资 条 加 密 当 然 可 以 的 了 。 具 体 是 这 样 操 作 的 。 首 先 注野滚 册 薪 资 管 家 ,判羡 然 后 上 传 任 意 格 式 e x c e l 工 资 表 , 系 统 就 会 自 动 生 成 独 立 工 资 条 , 可 以 一 键 群 发 到 员 工 注 册 的 A P P 上 , 也 可 以 自 定 时 段 加 密 传 送 。 员 工 只 要 登 录 就 可 以 看 到 自 己 的 电 子 工 资 条 。
㈨ 用可以加密的单元格发工资条
现在都提倡无纸化办公,工资条不再打印手拿出来,而是直接通过软件或微信群等发送,但这些要借助其他工具。
这里给大家介绍一种不借助其他工具,也能让员工可以从整个工资表上看到自己的工资,却看不到别人数据的办法。
一般工资表把员工姓名放在列上,工资项目明细标题放在首行。先通过转置,使员工姓名都在同一行,工资明细数据在姓名下的同一列上。
一、 选中所有员工所在列,按CTRL+1,在自定义里输入以下内容:
[红色]输入密码查看
(中括号要在英文状态下输入)
确定后所选列所有有数字的单元格全变为红色字体的“输入密码查看”。
二、 接下来是给每位员工设置密码:
复制员工姓名到新表中(以列或行的形式都行)毕弯搭,在要设置密码的单元格中输入以下公式:
=RANDBETWEEN(100000,999999)
拖动公式后得到一串随机数字,复制此串数字粘贴为数值。
( 注意:密码位数的设置看自己的需要,如要设置3位数的,函数中的两个参数就输100和999,以此类推)
三、 回到工资表,选中工资表姓名上面所在单元格区域作为输入密码的地方,把此区域的单元格格式设置为“文本“。
接着就开始为每位员工设置密码了。
选中第一位员工闹迟姓名及工资数据所在列,打开条件格式~新建规则~使用公式确定要设置格式的单元格~输入公式:
=$D$4=”123”
公式说明:D4是之前设定为文本的、要输入密码的单元格名称,后面英文状态下的双引号中是你之前设置好的密码。
公式输好后,点击对话框上面的“格式”~数字~常规~确定
按照上面操作步骤,将之前设置好的每位员工的密码都设置到公式中去。
四、 全选整个工资表,按CTRL+1~保护~将“锁定”和“隐藏”前面的勾去掉。再选定工资表中的要保密的数字区域,再按CTRL+1~保护~将“锁定”和“隐藏”前面的勾加上。
点开“审阅”~保护工作表~输入密码,这个全部设置就完成了。
剩下的就是你将每个人的密码单独发给他们,再把设置过的工资表整个发群里,大家就能看自己的工资明细了。
第一次设置每个人的密码及把密码用到公式中比较麻烦,但以后这两步就不用操作了,只要把工资明细数据每月更新就行啦。
(注意:给工作表设置的密码不能忘掉,不然你的表在更新修改时就打不开了。)
㈩ 有什么办法加密群发工资条吗
有,很多平台都有加密的功能,需要密码正确才能查看自己的工资条。