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㈠ 请教技术支持工程师转产品经理的几个问题谢谢！

那可能你之前的工作经验没什么用，需要重头学起，唯一有用的就是你经常接触目标用户，了解他们的操作习惯和需求。但总的来说还是要重头学起
看书+学习相应的产品经理常用软件+加群了解岗位内容
产品经理的核心价值：
一、行业认知及分析
二、需求分析及系统化
三、用户体验及产品设计

一、行业认知及分析
1、对行业的认知
a）、自己所处的行业的模式，是OTA、O2O、B2C。。。它的玩法是怎样的？
b）、该行业中有哪些“玩家”？每个玩家之间的关系是怎样的？上下游的流程是什么样的？利益是如何均衡分配的？（不是平均分配，而是一种达到平衡协调的分配）
2、在行业的关系链中，有哪些环节是互联网可以替代的？
比如下图，这是我们团队正在做的事情：
以下是淘宝正在做的事情：
利益链条越长，那么中间环节就越多，互联网可以改造的余地就越大，与之相应的利润也就会越高。这便是O2O为什么这么火爆的原因之一
3、根据产品的定位，也就是产品在行业中所处的位置进行设计
4、通过对市场走向的分析来决定产品的发展方向
5、明确产品的业务方向和价值点，在进行设计时，考虑设计目的与业务方向是否吻合

二、需求分析及系统化
1、根据产品的发展方向，来进行相应的功能设计
2、把需求转化为功能
a）、理解需求
b）、把收集到的需求转化为一系列可支撑、可满足这个需求的功能
c）、把需求转化为工程师可理解的语言
3、设计出一个业务架构，来进行你的产品设计
a）、对需求进行系统化的处理
b）、注意功能之间的依存关系
4、项目管理

三、用户体验及产品设计
1、从根本上讲就是高效、快速、精确的传达解决用户诉求的方法
2、具体来说，就是进行原型设计（交互稿、PRD）
3、注意功能、逻辑、规则、算法
4、考虑用户体验
5、考虑视觉呈现

以下书籍也可以选择性的去看一下

一、产品市场
《引爆点》——产品市场与运营推广
《长尾理论》——产品市场
《魔鬼经济学》——产品市场
《影响力》——产品市场
《怪诞行为学》——产品市场与用户行为必读

二、产品设计
《用户体验的要素》——你们都懂的
《就这么简单》——用户体验科普
《锦绣蓝图》——Web信息架构必读
《Web信息架构》——Web信息架构必读
《创造突破性产品》——PM启蒙读物
《写给大家看的设计书》——UI设计必读
《应需而变，设计的力量》——培养同理心
《简单法则》——设计思想

三、团队合作
《决策与判断》——换位思考
《只有偏执狂才能生存》——情商
《演说之禅》——气场与感染力
《启示录》——团队

补充：
移动端的PM在产品设计部分关注的知识及书籍略有不同，
《移动设备交互设计》——移动交互入门
《移动应用的设计与开发》——移动产品入门
《Tapworthy（触动人心）》——IOS设计
《App Savvy》
《Mobile Design Pattern Gallery》
《简约至上》
另外目前国内的产品经理定位很多偏重于产品体验和需求把控，还有一些产品经理其实带的是项目或者产品团队，因此推荐以下几本书：
《项目管理之美》：偏重于项目管理
《掌握需求过程》：偏重于需求挖掘
《流程管理》 ：偏重于项目型团队产品经理
《网站设计解构》：偏重于Web产品经理
《瞬间之美》 ：同上
《用户体验的要素》：同上
《GUI设计禁忌》 ：偏重于客户端产品经理
《About Face 3交互设计精髓》：偏重于客户端产品经理
《用户体验度量》：有一定用户群产品的产品经理可以看
《胜于言传：网站内容制胜宝典》：资讯类网站产品经理最好看一看
《Web导航设计》：虽然偏重Web，但个人认为客户端产品经理也可以看。
书海无止尽，开卷总有益。
然而每个人负责的产品不一样，所以从需求到设计再到团队构成，知识结构是非常复杂的，大家还是需要多从实际出发来选择适合自己的书籍。

当然看书只是理论，更多的是实践，自己去分析、挖掘，多加几个群去看看，用户在聊什么

以下 为常用工具

1、Axure RP（Rapid Prototyping）
Axure（读音为Ack-Sure）无疑是目前最受关注的原型开发工具，其能通过组件的方式帮助网站或软件设计师快速建立带有注释的原型（流程图、线框图），并凭借自定义可重用的元件、动态面板以及丰富的script能够建立基本功能或页面逻辑的动态演示文件。
Axure借鉴了office的界面，能够让用户快速上手，并且提供了丰富的组件样式修改，使得通过其能够创建低保真、高保真甚至接近于实际效果的界面。然而最让人称道的是，Axure的丰富的脚本模式，可以通过点击和选择能够快速完成界面元素的交互，如链接、state切换、动态变化等效果，使得Axure能够生成十分接近于真实产品的原型。另一方面，Axure能够导入其他人创建的元件库，使得Axure能够满足绝大多数类型产品的设计。
但Axure仍然有一个让人头痛的问题：对于中文的支持不太友好。在小部分元件上输入中午的时候，经常需要像碰运气似的反复切换输入法，破坏了咱们设计师的用户体验。
瑕不掩瑜，Axure仍然是交互设计师的首选原型工具。
2、Microsoft Office Visio
Visio在2000年被微软收购，并在2002年成为office2003套件中的一个组件，最新版本是2007。Visio能够获得推荐的原因是因为Visio的适用性非常之广，从网站界面、数据库模型，到平面布置图到工艺流程图，Visio都提供了相应的元件库和模板来进行快速创建。

相较Axure而言，Visio更适合于传统行业的生产或流程设计，或者软件及互联网行业中的信息、数据和流程的说明，而不太适用于web界面。因为其的基于web的元件库还是比较少，并且形式和结构也更类似于word中的图形工具，因此在原型开发效率上都有所不足。
3、Balsamiq Mockups
这个基于Adobe AIR Runtime的工具实在是有让人眼前一亮的感觉，手绘风格的元件样式粗犷淋漓，能创建接近于纸上手绘的原型文件。其提供了丰富的手绘风格的web常用元件，包括常用的html控件、以及一些组合控件，如多媒体控制器、标签页、列表、Iphone界面元件等。
Mockups最值得赞赏之处在于其提供的多数组件都可定制外观，对于中文的支持也不错（选择View > Use System Fonts）。
4、Mockflow
Mockflow和以上工具最大的不同在于Mockflow是一项基于Adobe Flex技术开发在线服务，提供了与Balsamiq Mockups基本相似的功能，甚至更丰富的组件，虽然其元件定制化不够强大，但其提供的元件库默认样式却非常适合用来做商业产品原型的搭建。有一个让我爱不释手的功能是模板，可以设置基于任何页面的模板来进行新的页面设计。
与其他模板工具相比，mockflow有一个非常特色的功能，基于web的存储可以在任意电脑上联机打开，同时可以其他人进行快速的分享，并收集在线反馈意见，非常适合虚拟团队的原型设计交流。
虽然在线服务的基本帐号只能创建一个文件，但单个文件却没有限制页数，因此也基本上足够使用。
5、Pencil sketch
Pencil 是一款基于Firefox的扩展组件，安装之后即可在Firefox的工具菜单中打开Pencil的绘图面板。功能比较简单，仅能用以日常简单工作的辅助 说明。提供的默认元件都是基于软件工程，因此更适合用于windows桌面程序的简易界面搭建，或者是基本的页面功能说明，并不适用于严肃的原型开发，但 好在体积小、又轻便，能够方便将网页中的元素直接拖到或者复制到当前的画布中，这也是Pencil安装在Firefox所带来的便利之一吧。
更多工具...
在以上列举的原型开发工具都是较为常用的，也是在国内的交互设计师们比较常讨论的，但其实和Axure功能相似的软件还有很多，下面也就一些简单说明：
6、GUI Design Studio
这 是一款真的非常强大的原型制作工具，没有在上面推荐的原因是因为我还没有实际体验过，但冲着这工程级的界面设计就没有去尝试的冲动，但是从官方网站的截图 和视频演示来看，这款软件的操作模式和前面的原型工具大有不同。Axure之类多是基于页面的原型设计，对于web网站尽管很实用，但是对于软件界面的流 程设计却略显繁琐。而GUI Design Studio却另辟蹊径，直接以建立元素与元素之间的关联的方式来自动化的创建动作流程，而从视频演示来看，这样的确很大程度上提升了软件界面原型搭建的 效率。
7、Prototype Composer
Serena 公司免费提供的原型开发工具，功能确实强大，提供了基于项目管理主要流程的产出物文档模板、原型工具以及开发流程控制，这个软件的开发理念非常好，用这一 款工具来满足项目开发流程中各个环节的沟通和决策。但软件的学习和使用成本比较高，要了解其中的全部功能，貌似需要花不少时间。另外软件的效率和稳定性还 有待提高，试用的过程中多次出错及停止响应。
8、Lucid Spec
由 Elegance科技推出的Lucid Spec是一款很类似Pencil的原型工具，仅仅是提供了更多控件。不过Lucid Spec强调了生成干净的说明文档的功能，这可能是针对于多数原型工具的自动化生成规范的冗余而言的，不过老实说Lucid Spec提供的原型界面太过简陋，并且生成的说明文档也未见优化有怎样的提升。视频介绍
9、Irise Professional Edition
Irise与其他原型工具相比其中一个特色在于提供了样本数据的功能，这是类似于excel表的一个样本数据库，可以通过界面元素直接获取样本数据库中的数据，这样所生成的原型甚至可以使动态数据更新的。
10、Adobe Reader
Adobe reader？没错。其实理论上任何可以创建图形和文本的工具都可以用来原型开发，因为原型本身就是对于业务逻辑和功能界面的模拟或仿真，因此有何理由不能使用PDF格式呢？BoxandArrow的这篇文章《PDF Prototype》提醒了我们，所有的原型工具都只是工具，而不是设计本身。

但个人推荐:
原型
• Axure 7.0
• UIDesigner
思维
• Mindmanager
• Xmind
流程
• Visio 2013
• EDraw Max
知识
• 有道云笔记
• 印象笔记
时间
• Todolist
• Worktile
图形
• Photoshop
• Colorpix
交互
• 快现
• UIDesiger

㈡ 什么是PPT

这个东西说起来麻烦，复制些给你吧：

PowerPoint PowerPoint2007界面概述Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。

演说之禅——职场必知的幻灯片秘技(全彩)
国际畅销书，已被翻译成13国文字，内容被多家世界500强企业采用
幻灯片与演说设计大师 Garr Reynold，悄枝揭示幻灯片时代演说的秘诀
Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
创建动态演示文稿
使用 Office Fluent 新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。
使用 Office Fluent 用户界面可以更快地获得更好的结果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用户界面使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。
创建强大的动态 SmartArt 图示。在 OfficePowerPoint中可以轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt 图示或者修改和更新现有图示。借助OfficeFluent用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。
帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在 Microsoft OfficeSharePointServer支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。
通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在 OfficePowerPoint中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的亏斗外观。
使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。
有效地共享演示文稿
显着改进用户共享和重用信息的方法。
与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为 XML 纸张规格 (XPS) 和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文销运磨稿进行广泛交流。同时减小文档大小和提高文件恢复能力。压缩的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小显着减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。
可将存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook 集成。通过使用 Office Outlook ，您可以随时随地与存储在 WindowsSharePointServices中的信息进行完全交互。在重新连接到网络时，您对Outlook中存储的演示文稿所做的任何更改都将在服务器版本中反映出来。
轻松重用和共享内容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，可以将演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的网站上存储为单个幻灯片，以后便可从PowerPoint中轻松重用该内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新内容。
将Microsoft Office Groove 用于实时审阅会话。使用Groove ，可在Groove工作区中启动PowerPoint演示文稿的实时审阅。您可以与工作组成员实时协作，共同查看和处理同一个演示文稿，同时利用工作区中内置的演示信息和即时消息功能。
有效地管理演示文稿
对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。
直接从 Office PowerPoint中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。
帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。
更安全地共享 PowerPoint演示文稿。现在可为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终 ”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。 [编辑本段]历史和各类版本在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。很难说 PowerPoint还将有多少个 生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用它的人一样多。
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告或PowerPointSermons.com中。
随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。
罗伯特•加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。
加斯金斯的老朋友丹尼斯•奥斯丁(DennisAustin)负责编写了这款软件的主要程序，Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的 PowerPoint也问世了。
现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对 PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页RobertGaskins.com（上面还有大量的呆伯特 (Dilbert)漫画）。
最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。
他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。
加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。
现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。
两人均在90年代离开了微软，目前都在从事自己的项目。上周苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。
如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
Microsoft PowerPoint 2.0
Microsoft PowerPoint 3.0
Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft PowerPoint 98
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint 2001
Microsoft PowerPoint XP
Microsoft PowerPoint v. X
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2004
Microsoft PowerPoint 2007 [编辑本段]十大优势Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1
5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。
7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显着修改形状、文本和图形。
您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。
9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
现在，可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显着减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。