⑴ 给word文档加密常见的三种方法
几乎在办公时我们就会用到word文档,作为我们平时用的最多的办公软件之一,很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息,公司机密、合同或者客户信息等,正是因为有这些敏感性的问题存在,所以如何给word 文档加密 也成了有些用户的麻烦事。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢?下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法。
关于word文档加密,有两种自带的加密方法,这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明。
第一:word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏--审阅;
2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择"保护文档";
3.在下拉框中,选择"限制访问",word会自动跳转出一个界面;
4.在弹出来的窗口中,选择"是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能",然后单击下一步;5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可。
第二:word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏-准备;
2.在打开的准备菜单中,选择中间位置的"加密文档";
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同。
4.做好上面操作后,记得把word文档在保存一下就好了。
第三:使用文件加密软件进行加密
信息时代 "隐私"、"安全"等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位,随着人们对信息安全问题的重视,带动了安全技术飞速发展,很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈,各种加密软件应运而生,包括对企业和个人都应用十分广泛的word文档加密软件。那么word文档加密软件是怎么加密怎么保护文档安全的呢?
以红线隐私保护系统为例,此款加密软件不仅能够满足对word文档加密,还可以对PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效;轻巧、简约、用户界面,增强用户体验。
用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。所有受支持的应用程序,落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登陆认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
对用户而言,红线隐私保护系统自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
⑵ word文档加密,怎么让word自动加密
Word提供了加密的功能,但不能自动给文档加密。下面介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法(以Word 2003为例)。 第一步:在“工具”菜单中选择“宏”选项卡,单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”,最后单击“创建”按钮即可。 第二步:系统会弹出“宏”编辑窗口,在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码: //密码为123456 With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 15 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "123456" ’打开权限密码 .WritePassword = "123456" ’修改权限密码 End With Application.DefaultSaveFormat = " " 第三步:代码输入后,选择“文件”菜单中的“保存Normal”,点击“关闭并返回到Microsoft Word”,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,在“类别”中选择“宏”,在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可。
⑶ word文件怎么加密设置
文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
⑷ 如何给word文档加密的两种方法
文件简单加密的方法 word打开word文件后,点击左上角的文件按钮;点击信息,找到保护文档,点击;弹出的菜单,点击用密码进行加密;输入密码OK
第二种:文档我们单击另存为,选择好保存位置,弹出本地对话框,单击工具--常规选项;在常规选项界面输入密码,包括文档修改密码和文档打开密码,完成后重新确认一遍即可加密成功
如果是公司内的重要文件的话建议使用专业防泄密软件,这里推荐域之盾系统 可以针对常用办公软件透明加密如word,加密以后的文件任何形式的非法传输外发 打开都是乱码,可有保护文件安全
希望可以帮助到你
⑸ word文档怎么加密码怎么设置密码
方法如下:
1、打开一个示例的WORD文档,准备在此文档上增加打开密码,用鼠标左键单击左上角的“Office 按钮”(图中红色箭头所指)
⑹ word文件怎么加密设置
1、加密Word文档
如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:
方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。
注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
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2、保护Word文档
如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。
⑺ word文档如何加密防止拷贝给他人或限制阅读
word文档如何加密防止拷贝给他人或限制阅读,建议您可以下载文件夹加密超级大师试试。
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