‘壹’ 办公文档现在有哪些加密软件
公司为什么要上这防泄密系统?
泄密的主要目的:离职跳槽---离职创业或高薪跳槽。黑客入侵---报复、利益、黑客主动或被唆使窃取公司机密。为谋私利---员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件。商业间谍---竞争对手获取商业机密。无意泄密---员工使用计算机和互联网过程中无意识泄密。
数据安全加密系统,又叫防泄密系统。对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。
数据安全加密系统主要为了防止内部人员把公司的研发代码,设计文档,方案等重要文档资料私自拷出去,给公司造成泄密的损失。
系统可以对复制/粘贴、打印、截屏进行控制。
对重要的文件,公司需要进行外发管控,可以对接收方打开文件的次数,时间,是否可以打印,是否可以修改进行控制。 (设计公司最为看重这点,对回款有很大帮助)
对不重要的文件,公司又需要进行审批,可以进行审批外发。
根据公司的需求,可以组建同一个部门的相互查看文件,不同部门的无法打开。
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