1. ABBYY创建PDF文档的方法有哪些
为了防止文档被恶意地盗用或篡改,很多公司都会使用安全性更好的PDF文档作为正式的文件发送。那么,该如何创建PDF文档呢?接下来,我们会以 文字识别软件 ABBYY FineReader PDF 15的使用为例,介绍创建PDF文档的三种方式。
一、通过扫描创建PDF文档
ABBYY FineReader PDF 15的扫描文件功能,可快速地将文件扫描为PDF文档、Word文档、图像文件等。该方法适合将纸质文件转换为PDF文档使用。
具体的操作是,在ABBYY FineReader PDF 15的首页选择扫描选项卡,并选择选项卡中的“扫描到PDF”选项。
接着,如图2所示,在扫描设置面板中设置合适的图像品质、OCR语言等,定制PDF文档的扫描质量。
二、高级转换为PDF文档
如果在创建PDF文档前,需要对文档的内容进行编辑的话,可以使用高级转换为PDF文档的功能。高级转换功能可对图像与PDF文档两种文件格式进行转换,其重点的内容在于文本的识别。
通过智能的文本识别功能,ABBYY FineReader PDF 15能将图像或者不可编辑的PDF文档转换为可编辑的文档形式。
如图4所示,在OCR编辑器中完成了编辑操作后,就可以使用顶部工具栏中的保存功能,将文档转换为可搜索的PDF文档或仅包含图像的PDF文档。
三、转换为PDF文档
如果您需要转换的文件是一些如Word、Excel等非PDF文件的话,就需要使用转换功能中的“转换为PDF”的选项进行PDF文档的创建。
如图6所示,在“转换为PDF”设置面板中,我们可以对转换的图像品质、可搜索程度等进行设置。
其中,在设置可搜索程度时,可设置为在文字和图像内搜索、禁用全文搜索、如在原始文档中三种形式。
另外,我们还可以通过选项设置,进行更细致的PDF创建设置。比如,可以通过使用密码保护选项,来提升文档的安全性。
四、小结
综上所述,扫描为PDF文档的方式,适用于纸质文件的简单转换;如需在转换之前编辑文档内容的话,建议使用OCR编辑器的保存转换功能;如果是对Word、Excel等非PDF文件进行转换的话,就需要使用 ABBYY 里的“转换为PDF”的功能。
2. PDF要怎么制作啊
PDF格式文件的制作
----现在可以利用许多种工具来制作PDF格式文件,例如MicrosoftPublisher和AdobePageMaker等,但是用AdobeAcrobat最有效、可靠和便捷。Windows95/98下安装AdobeAcrobat3.0后,可按以下典型过程创建PDF文件:
----1.将应用程序以PostScript形式存放在磁盘中;
----2.执行"开始"*"程序"*"AdobeAcrobat"*"AdobeAcrobatDistiller3.0";
----3.找到并打开所创建的运李PostScript文件;
----4.确定好位置并将该文件(原扩展名为ps)保存为PDF格式;
----5.用Acrobat的PDF阅读器(如AcrobatReader或AcrobatExchange)打开创建的PDF文件。
----为减少以上步骤以提高效率,在Acrobat3.0中还包括有一个工具AcrobatDistillerAssistant。在一个应用程序内部,它主要起到两方面的作用:
----1.打印机控制面板里的打印驱动程序;
----2.AcrobatDistiller和Acrobat阅读器之间的界面。
----这样用户就可以将一个文档打印到该工具中,它会替您自动完成包括创建PostScript文件、启动AcrobatDistiller,并且将应用文档转化为PDF格式,以及打开Acrobat的PDF阅读器等其他任务。为保证随时使用DistillerAssistant,它可设在"启动"菜单下。
----Adobe公司还提供了一个工具,它可使您在MSWord中直接将文档按用户的要求自动转化为PDF文件。
----把PDFMaker安装后,当运行MSWord97时,便会在"File"菜单里出现一个者悄悄新的项"CreateAdobePDF"(内含两个子项),这就在Word中可将编辑完成的文档转化为PDF格式。同时还可以通过选取"File"*"CreateAdobePDF"*"Preference",来对PDF文件转化过程中的某些参数进行必要的设定,以达到所要求的效果。而要真正实现这些功能,还需要有PDFWriter3.0(或更高)打印驱动程序与AcrobatDistiller3.0(或更高)的配合才能首渣完成。这两项内容包含在AdobeAcrobat3.0中,通过将其安装才能获得。另外,PDFWriter的特点是可将一般文档快速地直接转换为PDF格式,但PDFMaker中的其他一些功能如书签、超链接和注释等高级特征,却因此不能被完全地保留下来;而Distiller则是通过先将Word文档打印为一个PostScript文件,然后再"提取"这种扩展名为ps的文件内容制成PDF文件,它可仍然保存那些在文档编辑和Internet中广泛使用的高级功能。另外,由于在MSWord97中使用的宏语言不同于老版本Word中的宏,所以PDFMaker不能用于Word6.0中。
----还应当注意的是,为建立PostScript文件,DistillerAssistant必须使用一个真正的PostScript打印驱动程序,例如MicrosoftPostScript打印驱动或AdobePostScript打印驱动(AdobePS)等。因为DistillerAssistant在创建PDF过程中不仅要使用有关PDF内容的选择,同时也要使用打印驱动程序的一些选择内容。
----因此,AdobeAcrobat3.0是基本的,只要能够打印成PostScript文件(即安装有PostScript打印驱动),就可以在应用程序中通过将打印选择命令设置为DistillerAssistant(或者AcrobatDistiller3.0),制作出相应的PDF格式文件来,而不一定像在MSWord97中那样,通过安装PDFMaker在"File"菜单里生成专门的"CreatAdobePDF"项。例如,在MSExcel和MSPowerPoint等应用软件中,也完全可以制作出相应样式的PDF文件来。老大,不用制作吧,保存的时候保存格式选成PDF就可以了。