Ⅰ 关于办公室文件整理的问题
整理的目的是为了提高工作效率、整理的效果·思路变得很清晰、想要的东西很快就能找到
、更容易产生创意、工作更有实效、工作之余有更多时间可以自由支配
整理时尝试引进“设计规则”理念
我们身边会有很多纸质文件,如:企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等,这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及,信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以,如何科学地收纳它们,是一项重要的整理技能。
但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事,一般都很难坚持,整理也一样,为了不半途而废,我介绍的整理术都很简单。
先准备下列几样工具:
①托盘
②透明文件夹
③口袋式的透明文件夹
④小文件柜(或抽屉式的小信箱)
⑤大纸盒
有了这些工具,再分三个步骤进行整理,只要您迈出第一步,后面就很简单了。
文件一般可分为两类:
正在办理状态:与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。
已办、需保存状态:已处理完毕、但仍需要保存的文件,如合同、发票等。
也就是说,正在办理的文件,等到办理完毕后,要么变成第二种状态,即需要保存起来,要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是——首先把文件大致分为以上两类。
正在办理的文件因为使用频率高,应尽量摆放得离手边近一点,以方便随时拿到。文件用完后应及时存放,存放时也应尽量使用透明文件夹,这样可以对文件内容一目了然。
而那些已办好、需保存起来的文件,因为不常用,建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话,应在文件夹侧面贴上标签,标上内容,做到一目了然。
只要做到上述几项,就可以说达到了整理的效果,可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时,喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盘的上层,能办理的尽快办理,办完就处理掉,没办完就先保存起来。
正在办理的文件,我喜欢把它们保存在透明文件夹内,因为透明文件夹既便于携带又一
目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近,以便于伸手就能拿到。
关于“已办好、需保存”的文件,我也把它们大致分为三类:
①近期需要用到的
②需要存放起来的
③不知以后是否需要,暂且保存起来的
对我来说,“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。
也包括眼下暂时用不到,但下个月,或几个月以后将要用到的文件,这些我都会放在透明文件夹内。
“需要存放起来的”
文件,包括合同、发票等重要文件,我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。一些较少用到的文件,我会把它们按内容分类(如企划书、请求书
等),放进抽屉里保管。
“不知以后是否需要,暂且保存起来的”文件,往往和工作有关,“现在不需要,但不
知哪天也许会用上”这类文件因为平时用得不多,所以没必要整理得很细,只需要把它们
保存在文件夹中,用纸箱装起来就可以了。到了年底大扫除时,越是箱子下面的文件,
越可以先丢弃。
至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件,直接处理掉就可以了。
统一大小和形状
文件、发票等有各种大小和形状,一般来说,用A纸打印的文件最多,邮件有明信片大小
的,一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。我建议,尽量把文件统一成A4
纸那样大小比较好,如果文件大小不一,看上去会不整齐,还很容易弄丢。比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页,不小心就会把小纸页弄丢。再说,购买用于整理的文件夹时,如都是A4尺寸的,也比较统一,还可以节约成本。实在有大尺寸的资料,就把它复印成A4尺寸再保存吧。从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容,如果比A4
小,我建议要么把它们输入电脑,要么用订书机订在A4纸上。
我个人很喜欢用订书机,不光在把文件装订成册时用,想把一些小纸页固定到A4纸上时,
我一般不用胶水,而是用订书机一订就好了。
我还建议,把大文件夹的颜色也统一起来吧。比如说,蓝色的用于存放“预算”类的,黑色的用于存放“资料”类的,这种方法很有效。但如果颜色种类太多,连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时,那就失去意义了。
总之,规则要简单到不费脑子的程度,才是最好的。
Ⅱ 有什么小技巧可以让自己的书桌整齐有序
首先确定一下,你的桌子什么东西最多?是电脑相关外设的天线呢?还是书籍笔记本或者是其他的什么东西?
不论怎么整理,就是一个原则,方便你自己是最好的整理术。
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Ⅲ 社会心理学入门电子书txt全集下载
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Ⅳ 社会心理学入门电子书txt全集下载
社会心理学是研究个体和群体的社会心理现象的心理学分支。个体社会心理现象指受他人和群体制约的个人的思想、感情和行为,如人际知觉、人际吸引、社会促进和社会抑制、顺从等。群体社会心理现象指群体本身特有的心理特征,如群体凝聚力、社会心理气氛、群体决策等。
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书籍列表:
book14
E-Prime实验设计技术 by 曾祥炎
学校心理咨询:理论·方法·应用 by 刘晓明
社会心理学 by 俞国良
心的出路:让你改变的十五堂课 by 伊丽莎白-库伯勒-罗斯
心理与教育研究方法 by 董齐
词以类记 TOEFL iBT词汇 by 张红岩 2006年版 带OCR
GRE&GMAT阅读难句教程 杨鹏编着 群言出版社 2009.03_12259279
TOEFL词汇 王玉梅
这些道理没有人告诉过你 新东方大愚求职系列丛书
知识管理 by 德鲁克 哈佛商业评论精粹译丛
发展心理学 第八版 下册 by Newman 当代心理学经典教材译丛 带OCR
行为科学研究方法 by Frederick Gravetter 当代心理学经典教材译丛 带OCR
家庭治疗概论 第六版 by Goldenburg 当代心理学经典教材译丛 带OCR
教育心理学 第四版 上册 by Jeanne Ormrod 当代心理学经典教材译丛带OCR
教育心理学 第四版 下册 by Jeanne Ormrod 当代心理学经典教材译丛带OCR
人格理论 第八版 by Richard Ryckman 当代心理学经典教材译丛带OCR
人类动机 by Robert Franken 当代心理学经典教材译丛 带OCR
异常心理学基础 by Mark Durand 当代心理学经典教材译丛 带OCR
运动心理学导论 第三版 by Arnold Leunes 当代心理学经典教材译丛带OCR
当代心理学体系 by Noal&Smith 当代心理学经典教材译丛 带OCR
动机心理学 第五版 by Herbert Petri 当代心理学经典教材译丛 带OCR
发展心理学 第八版 上册 by Newman 当代心理学经典教材译丛 带OCR
book13
20几岁就要做女王——那些好女孩不懂的事 by 史蒂夫-桑塔盖蒂
Blink 决断两秒间 by 马尔科姆-格拉德韦尔
不说我也不知道你想干什么——察行观色3秒钟洞悉对方心理 by 格里高利-哈特莱
乱乱脑 by 盖瑞-马库斯
人间游戏——人际关系心理学 by Eric Berne
你的记忆怎么了 by 丹尼尔-夏克特
助推——事关健康、财富与快乐的最佳选择 by 理乍得-H-泰勒
右手,左手——大脑、身体、原子和文化中不对称性的起源 by 克里斯-麦克马纳斯
夜间思维——关于我们为什么会做梦以及如何做梦的科学观点 by 安德烈-洛克
大脑里的8个骗子 by 科迪莉亚-法恩
幸运指数 by 理乍得-怀斯曼
当绿叶缓缓落下——与生死学大师的最后对话 by 伊丽莎白-库伯勒-罗斯
当预感来敲门 by 拉里-多西
性体验与性爱心理 by 尤里-谢尔巴特赫
我们为什么说谎 by 戴维-利文斯通
我是左撇子 by 赫尔曼-约瑟夫-左赫
智慧之矛盾——当大脑衰老时如何使大脑变得更聪慧 by 埃尔克诺恩-哥儿德伯格
极端的人群——群体行为的心理学 by 凯斯-桑斯坦
男人其实很忧郁 by 泰瑞斯-瑞尔
第五项修炼——学习型组织的艺术与实践 by 彼得-圣吉
脑的学习与记忆 by Marilee Sprenger
视觉思维——审美直觉心理学 by 鲁道夫-阿恩海姆
解读面孔 by 利奥波德-贝拉克
记忆博士 by D-J-马森
说服你其实很简单——从NO到YES的心理营销战术 by 凯尔-霍根
说服心理学——如何影响他人按你的方式思考 by 凯文-霍根
道德的重量 by 阿瑟-克莱曼
book12
转角遇见心理学家 by 大卫-科恩
进化的大脑
常态下的癫狂 by 阿尔诺-格鲁恩
华氏451 by 雷-布雷德伯利
找到你的灵魂伴侣 by 尼娜-拉里什-海德尔
原来可以这样美 by 迈克尔-罗伊森
一生的减龄方案 by 迈克尔-罗伊森
长寿圣经 by 加里-斯莫尔
离你多远才幸福 by 安东尼-卡斯卓
严肃的创造力——运用水平思考法获得创意 by 爱德华-德-波诺
全球脑 by 杨友三
英语阅读参考手册 by 叶永昌
心理学职业生涯 第二版 by Robert Sterngerg 斯滕伯格
玛雅 by 贾斯坦-贾德
终极抉择——威胁人类的灾难 by 艾萨克-阿西莫夫
一无所有 by 厄休拉-勒古恩
我了解女人 by 考特妮-戴维斯
小心,无良是一种病 by 玛莎-斯托特
谁在掌控你的人生——破解生命的四大魔咒 by 韦志中
book11
吃的真相2 by 云无心
海伯利安的陨落(上)
海伯利安的陨落(下)
男孩的脑子想什么 by 迈克尔.古里安
少的力量——越简单越厉害的生活工作双赢法则 by 里奥.巴伯塔
【万卷方法丛书】如何做综述性研究 by 哈里斯.库珀
【万卷方法丛书】心理学论文写作——基于APA格式的指导手册 by 拉尔夫.罗斯诺
我的征途是星辰大海 by 今何在
怪诞行为学2 非理性的积极力量
科技英文写作与讲演 by 佩蒂-杨
上帝的迷思 by 理乍得-道金斯
瘦之王道 by 西田一见
突破瓶颈 by 迈克尔-格伯
AMOS与研究方法 by 荣泰生
窥探术 萨姆-高斯林
地铁 by 韩松
积极情绪的力量 by 芭芭拉-弗雷德里克森
改变思维 by 霍华德-加德纳
高级迷信-学术左派及其科学的争论 第二版 by 保罗-R-格罗斯
注意力经济 by 托马斯-达文波特
性趣探秘 人类性的进化 by 贾里德-戴蒙德
合作的进化 by 罗伯特-阿克塞尔罗德
积极心理学 by 克里斯托弗-彼得森
极端的人群 群体行为的心理学 by 凯斯-R-桑斯坦
记忆导图 对大脑进行分区来提高大脑的工作效率 by 薇拉-F-比肯比尔
深度生存 危机中智者的生存法则 by 劳伦斯-冈萨雷斯
谁在掌控你的人生 破解生命的四大魔咒
思考的艺术 非凡大脑养成手册 by 文森特-赖安-拉吉罗
特斯拉回忆录 被世界遗忘的天才 by 尼古拉-特斯拉
幸福是陷阱 by 路斯-哈里斯
book10
59秒.pdf
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关于爱与性的一切,你全错了 by 佩珀·舒瓦茨 .pdf
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book9
《布鲁克林有棵树》(贝蒂·史密斯(Betty Smith))扫描版[PDF].pdf
学习的艺术 维茨金 着.pdf
实验心理学:通过实例入门 (第七版) 索尔索.pdf
害羞心理学 [美]津巴多.pdf
思维改变生活:积极而实用的认知行为疗法.pdf
拖延心理学.pdf
疯狂实验史 索尔索着.pdf
社会生物学--新的综合(美)爱德华.威尔逊着.pdf
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进化心理学-心理的新科学(第二版) by David M.Buss.pdf
book8
为什么选错的总是我—— 大卫·韦尔奇( David A.Welch ).pdf
创造性:发现和发明的心理学 by 米哈伊·奇凯岑特米哈伊.pdf
团体咨询的理论与实践 (第六版) by 杰拉尔德·柯瑞.pdf
态度改变与社会影响 by [美]菲利普·津巴多.pdf
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美丽圣经 by 宝拉·培冈 简体版.pdf
认知心理学 第5版 艾森克.pdf
进化的大脑:赋予我们爱情、记忆和美梦 by 戴维·J·林登.pdf
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进化心理学:
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拖延心理学:
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思维改变生活:积极而实用的认知行为疗法:
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疯狂实验史
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害羞心理学 津巴多
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团体咨询的理论与实践 (第六版) by 杰拉尔德·柯瑞
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为什么大猩猩比专家高明 如何让大脑帮你做出正确的选择(英文名:How we decide)
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心理和脑 脑与心智历程100项(英文名:Mind Hacks)
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