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怎样把excel转换为pdf

发布时间:2024-10-28 13:36:22

㈠ excel怎么转成pdf格式-9个步骤详解

将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它,即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本,但如果需要转换文件但未安装Excel,则也可以使用在线转换器。
使用Excel(Windows)
1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分(可选)
如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式,请立即选择它。否则,请继续下一步。
请注意,PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表,但是此方法将保留您的原始副本。
2、点击“文件”标签
如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel,请单击“文件”菜单。
3、点击“导出
如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本,请选择“另存为”。
4、点击“创建PDF / XPS”
如果您使用的是Excel 2010或更早版本,请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。
Microsoft Excel具有内置的PDF转换器,可简化此过程。
5、点击
选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。
6、选择要包含在PDF中的内容
在“选项”窗口中,您可以选择包含的页面范围,PDF是否包含您的选择,整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格,以及是否包含原始文档的属性。
如果满意,请单击“ 确定”。
7、选择您的优化(可选)
在选项...按钮上方,您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大,否则大多数人都可以坚持使用“标准”。
8、命名并保存文件
为您的PDF命名,然后单击“ 发布”按钮以创建PDF(如果使用的是2010或更早版本,请保存)。
9、查看PDF
默认情况下,PDF文件将在创建后打开,以便您查看。如果您无法打开PDF文件,则可能未安装PDF阅读器。
现在实际上不可能编辑PDF,因此,如果需要进行更改,则需要在Excel文档中进行更改,然后创建新的PDF。

㈡ Excel表格怎样转换成pdf

①在Excel中转换为PDF文件时,可以通过设置打印区域、调整页面设置、使用分栏功能等方法进行分页。
②深度介绍:
1. 设置打印区域:在Excel中,选择需要转换为PDF的表格范围,可以通过按住鼠标左键拖动选择多行或多列的方式,也可以按住Ctrl键并单击选择不连续的范围。然后,点击页面布局选项卡中的打印区域,选择“设置打印区域”,将选中的单元格范围设置为打印区域。
2. 调整页面设置:在文件选项中选择页面布局选项卡,在页面设置中可以对页面大小、方向、边距等进行调整。如果需要将表格调整为适合一页的大小,可以选择页面布局中的缩小到一页选项,并设置合适的缩放比例。通过调整页面设置,可以将表格内容分页显示在PDF文件中。
3. 使用分栏功能:在Excel的页面布局选项卡中,有分栏功能可以将表格内容分页显示。点击分区中的“分栏”按钮,会弹出页面设置窗口,可以选择分隔符号和分栏方式。根据需要可以设置多栏,使表格内容在PDF中呈现分页效果。
4. 导出为PDF文件:完成以上设置后,点击Excel的文件选项中的“另存为”来保存文件为PDF格式。选择保存位置和文件名,点击保存即可生成包含分页效果的PDF文件。
③相关延伸补充:
除了上述方法,还可以使用专业的PDF转换工具或在线转换网站进行Excel表格转换为PDF文件,并在转换过程中进行分页设置。这些工具一般提供更多的定制选项,如页眉页脚设置、水印添加、书签生成等功能,方便用户对转换后的PDF文件进行进一步的编辑和管理。
在进行Excel表格转换为PDF文件时,需要注意表格内容的布局和格式,以确保转换后的PDF文件能够清晰地显示、打印,并达到预期的分页效果。同时,根据具体需求选择合适的转换工具和方式,以提高工作效率和转换质量。
1.
调整Excel表格的页面设置 在将Excel表格转换为PDF格式之前,我们可以先调整表格的页面设置,以便于更好地控制分页。具体操作如下: 1. 打开Excel表格,点击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”。
2. 在“页面设置”对话框中,可以设置纸张大小、方向、边距等参数。其中,“缩放”选项可以控制表格的大小,以便于适应页面。
3. 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中,可以设置上下左右的边距大小,以便于调整表格的位置和大小。 通过调整Excel表格的页面设置,我们可以更好地控制表格的分页情况,从而避免出现PDF分页问题。
2.
使用专业的PDF转换工具 如果调整Excel表格的页面设置无法解决PDF分页问题,我们可以考虑使用专业的PDF转换工具。这些工具可以帮助我们将Excel表格转换为PDF格式,并且可以自动调整分页情况,以便于更好地呈现表格内容。常用的PDF转换工具有Adobe Acrobat、WPS Office等。

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