㈠ 方正电子公文传输系统如何发文,要具体步骤
1.5 系统功能简介 1.5.1 公文发送
由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件，并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密，盖好公章后的文件可以进行浏览，在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送，接收单位可以是单个也可以是多个或群组。</SPAN></p>1.5.1.1 版式文件制作
公文签发之后，用户可以在相关的环节通过书生版式转换工具（SEP Writer）完成版式文件生成。转成的版式文件在保证远程传版的同时可以进行盖章形成正式公文文件。
1.5.1.2 公文发送登记
用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统，并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入，并把待盖章的SEP文件上传到服务器。
1.5.1.3 盖章加密
对有盖章权限的人，可以在安装加密设备的机器上，完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成，并全程受加密设备安全保护，在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理，但打印出来是清晰的样式。
1.5.1.4 文件发送
如果盖章加密成功，根据具体公文选择收文单位，并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。
1.5.1.5 回执管理
系统能对已经发送的公文文件进行跟踪，通过回执管理，文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文，是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。
1.5.2 公文接收
具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收，在接收后首先对收文的文件要素信息和文件正文等内容进行浏览确认，确认内容无误后进行签收，签收后才可以进行打印还原成纸质公文的处理。如果业务需要可以根据规定将文件进行脱密或做转发处理。另外系统具有来文提示功能，方便用户第一时间处理公文文件。
1.5.2.1 公文的接收
公文的接收是系统自动完成的，一旦收到新的来文，系统会自动给出来文提示。
1.5.2.2 文件签收
收文方对于接收到的文件，可以进行签收或者退文处理，签收后系统将自动发送回执信息给发送方以便于文件跟踪。对于不符合要求的来文，可以进行退文处理，退文时需要填写退文理由。
1.5.2.3 文件的处理
用户签收完毕后就可以对文件进行处理了，其中可打印的份数由发送方的限定，另外无论用户对公文做任何操作公文都一直处于加密状态。最后为了将数据在自己的办公自动化系统中再利用，需要对公文进行脱密处理。
1.5.3 查询统计
通过应用支撑平台及书生核心技术相结合实现文件检索查询功能，方便用户对文件的跟踪、查找和管理。
统计功能可以按照业务需求生成多种报表形式。
1.5.4 电子公章管理
基于书生公司独特的电子印章技术和安全处理技术，实现在书生Sep版式文件上进行电子盖章。盖章完成后，电子印章具有不可分割、模糊显示、安全、纸质打印后全真显示等特性，充分保证印章使用单位的权威性和电子文件的规范性。电子印章必须以实物公章为模板，印章图像来源是通过扫描实物印章的印模得到，确保电子印章与实物印章在图像特征上完全一致。 采用硬件加密方式生成电子印章。 电子印章制作时可以指定电子印章的使用范围（绑定加密卡），进一步提高电子印章的在使用过程中的安全性。 电子印章存放在可移动介质上（推荐使用U盘）。 电子印章制作时需指定印章的名称、经办人、批准人等印章要素。 印章管理员可以根据实际业务需要，通过电子印章制作工具制作多个印章。 1.5.5 全文检索
书生SEP版式文件支持全文检索，与主流的全文检索引擎（也可以是用户自有的全文检索引擎）结合，可以实现对SEP海量文档信息的高速准确检索。检索结果可在SEP文件中高亮显示。
1.5.6 系统日志管理
系统日志用来记录系统运行的相关信息，用以监视系统运行状况。当系统发生问题时，它可以帮助客户的计算机管理员迅速判断系统故障所在；用户日志用来记录用户对系统所有的操作，可以通过用户日志管理来对用户在此系统中所有的行为进行监控；用章日志用来记录所有对印章的操作记录，以便日后进行查询统计。
1.5.7 系统管理维护
系统管理包括了整个电子公文传输系统的管理功能，是一个辅助管理工具，目的是帮助电子公文传输系统的正常运行。系统管理功能包括了用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理等。该模块完成了大量的参数配置，采用这些配置内容可降低程序的维护工作，加强系统程序的可移植性和可复用性，也方便实施人员或者用户的实施和维护
㈡ ceb文件有个锁
加密文件。查询相关资料显示，ceb文件有个锁是因为此文件为加密文件。CEB是Chinese E-paper Basic的缩写，是北大方正电子公司拥有自主知识产权的一种版式文件格式，在我国政府机关公文处理中应用广泛。
㈢ 这个是RM什么文件的后缀名
都是多媒体（视频，电影，音乐等等等等）的后缀名，如果想播放的话，可以用“暴风影音”
★常见的文件后缀名
.ACA：Microsoft的代理使用的角色文档
.acf：系统管理配置
.acm：音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能
.aif：声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放
.AIF：音频文件，使用Windows Media Player播放
.AIFC：音频文件，使用Windows Media Player播放
.AIFF：音频文件，使用Windows Media Player播放
.ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。
.ans：ASCII字符图形动画文件
.arc：一种较早的压缩文件，可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开
.arj：压缩文件。可以使用WinZip,WinRAR,PKARC等软件打开
.asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用Windows Media Player播放
.asp：微软的视频流文件，可以使用Windows Media Player打开
.asp：微软提出的Active Server Page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似PHP。可以使用Visual InterDev编写，是目前的大热门
.asx：Windows Media 媒体文件的快捷方式
.au：是Internet中常用的声音文件格式，多由Sun工作站创建，可使用软件Waveform Hold and Modify 播放。Netscape Navigator中的LiveAudio也可以播放.au文件
.avi：一种使用Microsoft RIFF规范的Windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片
.bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名
.bas Basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用Basic开发系统的是Visual Basic
.bat：批处理文件，在MS-DOS中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用
.bbs：电子告示板系统文章信息文件
.bfc：Windows的公文包文件
.bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定
.bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。
.c：C语言源程序文件，在C语言编译程序下编译使用
.cab：Microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用Windows自带的实用程序，Extract.exe可以对其解压缩，WinZip,WinRAR等都支持这种格式
.cal：Windows 中的日历文件
.cdf：Internet Explorer的频道文件
.cdr：CorelDraw中的一种图形文件格式，它是所有CorelDraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式
.cdx：索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系统软件环境下
.cfg：配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件
.chm：编译过后的HTML文件，常用于制作帮助文件和电子文档
.clp：在Windows下剪贴板中的文件格式
.cmd：用于Windows NT/2000的批处理文件，其实与BAT文件功能相同，只是为了与DOS/Windows 9x下的BAT有所区别
.cmf：声卡标准的音乐文件，FM合成器等可以回放
.cnf：NetMeetting会议连接文件
.cnt：联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存
.col：由Autodesk Animator,Autodesk Animator Por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的RGB值
.com：DOS可执行命令文件，一般小于64KB
.cpl：控制面板扩展文件，Windows操作系统使用
.cpp：C++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统
.crd：Windows中的卡片文件
.crt：用于安全方面的证书认证文件
.cur：Windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑
.css：Text/css文件
.dat：数据文件，在应用程序中使用
.dat：VCD中的图象声音文件，VCD播放软件可调用，或是通过VCD机播放
.dbf：数据库文件，Foxbase,Dbase,Visual FoxPro,等数据库处理系统所产生的数据库文件
.dcx：传真浏览文档文件
.ddi：映象文件，DUP,HD,IMG等工具可展开
.dev：设备驱动程序
.dib：设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样
.dir：目录文件
.dll：Windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本DLL冲突会造成败各种各样的问踢
.doc：是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档
.dos：Windows保留的MS-DOS的某些系统文件
.dot：Microsoft Word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作,而且可以内嵌VBA程序来实现某些自动化功能
.drv：设备驱动程序文件，用在各种系统中
.dwg：AutoCAD的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据
.dxb：AutoCAD创建的一中图形文件格式
.dxf：图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与AutoCAD一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递,它以ASCII方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确
.der：Certiticate文件
.dic：Txt文件
.emf：由Microsoft公司开发的Windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在Microsoft Windows 3.1(Win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用
.eps：用PostScript语言描述的一种图形文件格式，以文本文件保存，在PostScript图形打印机上能打印出高品质的图形图象，最高能表示32位图形图象
.err：编译错误文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件环境下
.exe：可执行文件，虽然后缀名相同，但具有不同的格式和版本
.exp：3DS使用的显示卡驱动程序
.exc：Txt文件
.flc：Autodesk Animator和Animatorpro的动画文件，支持256色，最大的图象象索是64000*64000,支持压缩，广泛用于动画图形中的动画序列，计算机辅助设计和计算机游戏应用程序
.fnd：保存的搜索结果
.fon：点阵字库文件
.for：Fortran语言程序
.fot：指向字体的快捷键
.fp： 配置文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.fpt：备注字段文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.frt：报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.frx：报表文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.fxp：编译后的程序，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.gif：在各种平台的各种图形处理软件上均能够处理的，经过压缩的一种图形文件格式
.grh：方正公司的图象排版文件
.grp：Windows下的程序管理器产生的组窗口文件
.goc：Gocserve
.gra：MSGraph.Chart.5
.h： C语言源程序头文件
.hlp：Windows应用程序帮助文件
.hqx：Macintosh中使用BinHex将二进制文件编码为7位的文本文件，大多数Macintosh文件皆以.hqx出现(.bin极少使用)，在Macintosh中,可使用StuffIt Expander对.hqx解码，在Windows中可使用BinHex 13解码
.ht： 超级终端
.htm：保存超文本描述语言的文本文件，用于描述各种各样的网页，使用各种浏览器打开
.html：同.htm文件
.icm：图象配色描述文件
.ico：Windows中的图标文件，可以包含同一个图标的多种格式，使用图标编辑软件创建
.idf：MIDI乐器定义
.idx：索引文件，存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.iff：文件交换格式文件，这种文件格式多用于Amiga平台,在这种平台上它几乎可以存储各种类型的数据，在其它平台上，IFF文件格式多用于存储图象和声音文件
.image：MAcintosh磁盘映象文件，常见于萍果机的FTP网点，在Macintosh中由Shrink Wrap处理
.ime：Windows下的输入法文件
.img：磁盘映象文件，用HD-COPY,WinImage等工具打开后可以恢复到一张磁盘上
.inc：汇编语言包含文件，类似C/C++中的.H文件
.inf：Windows下的软件安装信息，Windows的标准安装程序根据此文件内的安装信息对软件，驱动程序等进行安装
.ini：Windows中的初始化信息文件,已经用的不多了，新的应用程序将设置保存在系统的注册表中
.jar：一种压缩文件，ARJ的新版本，不过不太流行，可以使用WinJar,Winrar等打开
.jpeg：一种图片压缩文件,同.jpg
.jpg：静态图象专家组制订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用PhotoShop等图象处理软件创建
.lnk：快捷方式，这个文件指向另一个文件，开始菜单的程序文件夹下每条项目都是一个LNK文件
.log：日志文件,通常用来记录一些事件之类
.lzh：一种古老的压缩文件，可以使用WinRAR打开
.mac：Macintosh中使用的一中灰度图形文件格式，在Macintosh Paintbrush中使用，其分辨率只能是720*567
.mag ：图形文件格式
.mdb ：Microsoft Access使用的数据库格式，是非常流行的桌面数据库
.men ：内存应用文件,存在于Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下
.mid ：音频压缩文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了
rle ：一种压缩过的位图文件格式，RLE压缩方案是一种极其成熟的压缩方案，特点是无损失压缩，既节省了磁盘空间又不损失任何图像数据，但在打开这种压缩文件时，要花费更多时间，此外，一些兼容性不太好的应用程序可能会搭不开
.rm ：Windows下的RealPlayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的Windows Media Video V8已经对其发起了强大的攻势
.rmi ：MIDI音序文件
.rtf ：丰富文本格式文件，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，Word等创建
.sav ：存档文件
.scp ：用于Windows系统中Internet拨号用户，自动拨号登录用的脚本文件，可避免手动登录时繁琐的键盘输入
.scr ：屏障保护文件
.sct ：屏幕文件
.scx ：屏幕文件
.set ：Microsoft备份集文件，用于保存要备份的内容，设置等信息
.shb ：指向一个文档的快捷方式
.snd ：Mac声音文件,Apple计算机公司开发的声音文件格式，被Macintosh平台和多种Macintosh应用程序所支持，支持某些压缩
.sql：查询文件，在Dbase,Foxbase,Foxpro系列软件的环境下使用
.svg ：SVG可以算是目前最火热的图像文件格式了，它是基于XML由WorldWideWebConsortium联盟开发的，SVG是可缩放的矢量图形
.svx ：Amiga声音文件，Commodore所开发的声音文件格式，被Amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩
.swf ：flash是Micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与HTML文件达到一种"水乳交融"的境界
.swg：虚拟内存交换文件，由操作系统使用
.sys：系统文件，驱动程序等，在不同的