文档加密的重要程度

㈠ 加密文件夹有 什么用呢好处在哪

加密文件的用途。就如同家里养一只看门狗一样，能防贼。

但如有一天那狗发疯反咬一口，就有麻烦了。
加密了的文件打不开的原因：
1。忘了密码
2。重装了系统
3。还原了系统
4。系统升级了

用NTFS文件系统的朋友，如不仿可以试试看。
右击文件，选属性→高级D→勾上“加密内容以便保护数据”→确定退出。（文件变绿色）
把系统还原。再去打开那份加密文件看怎么样。文件不认系统了。任你取消什么权限，当你没到

在加密文件前一定要把数据备份到其它移动存储器里。方能把损失减到最小。

㈡ 请问文件属性里的加密是什么作用

文件属性里的加密功能是非常有用的。你自己依然能打开能改写那是因为这个文件是你自己用户名建立的，加密也是你自己加密的，为方便起见，自然支持你改写。但是如果其他用户不是用的你用户名登陆Windows系统，那么被加密的文件是无法打开的，更谈不上改写了，自然就起到了加密保护文件的作用，你不妨可以改用其他用户名登陆你的电脑系统看看你加密的文件能否被改写。当然如果你的电脑只有管理员就是你本人这么个单个用户文件加密也就没什么太大的意义了！
同时有必要提醒你几个关于文件加密的重要问题：
首先准备加密的文件与文件夹所在的磁盘必须采用NTFS文件系统。同时要注意，由于加密解密功能在启动时还不能够起作用，因此系统文件或在系统目录中的文件是不能被加密的，如果操作系统安装目录中的文件被加密了，系统就无法启动。加密后，用户可以像使用普通文件一样直接打开和编辑，又或者执行复制、粘贴等操作，而且用户在加密文件夹内创建的新文件或从其他文件夹拷贝过来的文件都将自动被加密。被加密的文件和文件夹的名称将默认显示为淡绿色，如您的电脑上被加密的文件和文件夹的名称不是彩色显示，您可以单击“我的电脑|工具|文件夹选项”，然后在“文件夹选项”对话框中单击“查看”选项卡，选中“以彩色显示加密或压缩的NTFS文件”复选框即可。
其次有许多朋友在系统发生故障或重新安装系统以后，无法再访问之前他们加密过的文件与文件夹。但此时为时已晚，Windows内建的加密功能与用户的账户关系非常密切，同时用于解密的用户密钥也存储在系统内，任何导致用户账户改变的操作和故障如重装系统等都有可能带来灾难，要避免这种情况的发生，请你一定要在其他地方存储备份好的你重要文件，也慎用文件加密功能！
最后加密文件如何形成加密密匙，如何备份密匙，如何授予其他用户加密文件的访问权限等更详细的问题你可以登陆我的网络空间“珍爱居”参考有关文摘，希望我能帮到你，顺祝你2012年新年快乐，万事如意！

㈢ 文档加密的加密介绍

采用创新的安全策略和自主创新的实时加密技术与应用程序监控技术，实现对企业内部敏感信息的载体――电子文档，如：机密文件、重要数据、设计图纸、软件源代码、配方等全生命周期的保护。与以往的各种电子文档安全保护工具相比，采用了创新的安全策略，出发点已经不是通过防止文件被带出来保证安全；而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是加密的，也是无法使用的，从而不怕文件被非法窃取。具体地说：通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于加密状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到解密的文件，来做到没有人能够带走解密文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备（软盘、U盘、笔记本等）、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是加密的文件，而这些加密文件在企业环境中可以不经过解密就正常使用，而一旦脱离了企业的计算机就无法正常使用。
采用的是一种主动的安全策略。在从文件创建到删除的整个生命周期都对其进行安全保护。这有别于防火墙等被动的“堵”的安全策略。图档保镖与防火墙、VPN等安全产品完全不冲突，从“内部控制”的层面对现有安全系统进行了重要的补充。只要系统内部还存在不加密的电子文档，在理论上以往的各种安全系统（防火墙等）就无法杜绝机密文件泄密的可能性。由于图档保镖可以做到系统内部不再存在没有加密的重要电子文档，因此从信源上保证了安全，在安全系统中图档保镖的安全作用将是不可替代的，结合其他的安全系统使用能够为用户构造更严密的信息安全体系。 文档安全系统的目标是构建一个企业的安全办公环境，实现：
1、保存企业机密的电子文件在全生命周期（包括在新建、浏览、编辑、更改等操作文件的时候）始终都是加密的。
2、受保护的电子文件只在图档保镖数据安全系统办公环境内部的计算机上可用，在其他计算机上不可用。
3、在数据安全系统安全环境下，数据安全系统服务能够在后台监控和辅助应用程序（如Word、各种CAD软件等）不需要解密就直接操作文件；如果把文件拷贝到数据安全系统安全环境外，没有数据安全系统服务的帮助，应用程序就无法处理文件。
4、能够全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作。
5、只有通过数据安全系统管理机，系统管理员才能解密文件，合法地向外发放文件。并且，文件的发放操作被严格记录、审计。
6、数据安全系统服务端管理员在服务端上能够实时监控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权，并且汇总、审计管理机上的操作日志，及时发现系统安全隐患。
7、数据安全系统管理机管理员在管理机上能够实时监控客户机上安全服务的工作状态和配置客户机的功能授权，及时发现文件安全隐患。本系统采用内核级透明加解密技术对电子文档采取自动、强制、实时的加密策略，实现图文档文件的安全保护。数据安全系统加密策略的出发点已经不是通过防止文件被带出；而是要做到任何人、通过任何方式拷出的文件都是处于加密保护状态的，未经授权也是无法使用的，不必担心企业重要文件被非法窃取。具体地说：据安全系统通过保证电子文档从新建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个过程中始终处于加密状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到可以使用的加密保护文件，做到没有人能够带走非保护文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备（软盘、U盘、笔记本等）、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是保护状态的文件，而这些文件脱离了企业的计算机就无法正常使用。
文件安全系统采用C/S架构，由一个服务器及多个管理机和若干客户机组成。其中，服务器用于注册管理机；管理机用于管理客户机和加密策略的下发、解密外发图文档等功能；客户机用于实现文件的全生命周期内加密保护，安装客户机的用户不改变日常操作习惯，图文档文件在操作过程中（从创建到打开、编辑、浏览、保存、移动直至删除）始终处于加密保护状态。 文档安全系统的主要技术特点：
技术核心驱动级透明加解密
基于Windows 底层的驱动级透明加解密技术是文档加密核心技术之一。这项技术的特点是自动性、透明性和强制性。
对于自动性，支持对任意文件类型、任意硬盘区间、任意文件夹的自动加密保护。在具体的应用过程中，企业用户往往是根据自身的实际需求，指定某些类别的应用程序（如微软OFFICE 软件、CAD 软件等），从而对这些应用程序新建、编辑、拷贝的文件自动的对文件进行加密保护。
对于透明性，对文件加解密过程全是在操作系统后台完成，不需要用户对文件做任何额外操作，不改变用户操作文档的习惯。产品体验就如同它为透明的一样，用户不会受到任何影响，甚至感觉不到它的存在。
对于恒久性，当用户在保存受保护程序创建的文件时，无论其以何种格式（系统默认格式或用户指定格式）、保存到何处（本地硬盘、移动硬盘、网络存储设备等），数据内容在离开内存后，都将被自动强制加密。并且，受保护的数据文件在任何存储介质上均以密文形式保存。
对于强制性，为企业构建了一个安装环境，在安全环境内对文件所做的任何操作最终结果都是加密的。员工别无选择。
对于受保护的文件，只有合法用户在被授权的终端（企业内部计算机）上进行应用。用户可以以任何方式（双击文件名、使用程序文件打开等）访问受保护文件时，信息内容在调入内存时才会被自动解密，不会在硬盘留下任何形式的明文临时文件。 国家标准的加密算法，透明加密无须密钥管理
一般采用128位国家保密局标准AES加密算法，加密算法与计算机硬件结合产生企业独有的密钥;硬件狗使用USB加密设备的SSF08算法。国际先进的透明加密技术，无需人工干预后台加/解密不改变文档格式、大小、属性;不改变操作习惯。 与受控软件的版本无关，加密任何类型的文件
在加密策略管理中将企业需要加密的软件或程序添加为受控程序即可实现加密受控软件产生的任何文件。与市场上同类软件的相比技术亮点在于受控的加密软件与受控软件的版本无关。（比如同类加密软件支持到AUTO CAD 2005 要加密AUTO CAD 2006就必须升级加密软件。）
协同集成,安全管理;持续的访问安全
加密系统后台运行实时加/解密；不改变操作者（技术人员设计用的一端）的习惯；不改变文档格式，不需要用额外程序打开，不占共享资源与受控程序协同工作不与其它应用程序发生冲突；加密文件企业内自由流通。加密文件能以任何方式进行共享，包括电子邮件、CD-ROM、FTP下载、即时消息等。确保信息无论存放在哪里或传送到何处，都是加密的，而不局限于传输中的安全。加强了客户端商务出差管理策略，可以保证客户端过期后加密文件信息禁止访问。
有效分发和版本控制
提供完整的补丁下载、分析测试、策略制定和分发，以及客户端补丁安装状况检测与分析。无需人工参与的智能版本升级，当有新版本时只需在管理端升级，管理机分发文件新版本时，旧版本客户端自动检测管理端下载升级，对客户实施的加密策略实时生效。 直观的用户界面
管理端安装在企业管理者的电脑上，手动加密/解密文件夹和任何类型的文件。分组加密策略管理：实时修改加密受控程序、控制打印、控制复制粘贴、控制拷屏的策略。客户机管理：客户机状态查看、客户机分组管理、脱机时间设置、客户机卸载。登录用户操作权限管理：设置登录用户的类型、密码、用户管理、受控程序管理、客户机管理、加解密管理、日志管理、文件类型过滤等权限。受控程序管理：添加或删除需要加密的受控程序。客户机升级管理：管理机更新版本后客户机启动自动升级无须人工干预。管理端可以对加密的文件进行解密，且具有批量加密和解密的功能。详细记录登录用户的所有操作，解密需要导出的文件，并记录操作日志提供审核。谁解密了图纸，解密了什么图纸，一目了然，便于核查。否则就算带出也无法打开！有着简单直观的用户界面，可以直接加密文件夹或整个磁盘分区。
完善、便捷的安全管理体系
数据安生系统具有完善、便捷的安全管理体系，配合企业内部的管理制度，即使是最高级别管理员也无法泄密。
系统管理用户管理
策略管理日志管理
客户端管理文件类型管理
六个管理员的权限相互制约，防止管理者泄密内部重要信息。方便的添加、编辑和禁用个人用户。只有授权用户才能解密文件。
易于理解的权限控制
查看- 允许查看。
打印- 允许打印、禁止打印。
复制/保存- 允许复制或粘贴加密文件信息;禁止复制或粘贴加密文件信息。
控制- 允许用户修改权限。
客户端脱机工作时间- 允许用户在有效的脱机时间内访问和使用加密的文件信息。
当员工出差需要带走重要资料，但在无网络的情况下又无法对其控制，可能造成泄密。离线式安全管理解决了这个问题，
采用离线客户端权限绑定即使没有网络控制，笔记本电脑和USB狗进行绑定，仍然对文档具有绝对控制权。
权限回收技术能够使已经授予用户的权限立刻解除，防止人员离职或辞职后将内部重要信息外泄。
全面的审计报告
创建一份审计报告，跟踪所有操作，包括文件访问、查看、加密、解密和所有的管理事件。
提供证据以表明满足公司的信息安全策略。
与公司的目录和认证管理架构集成
隔离并减少管理工作。
易于使用和部署加密策略
根据企业实际的组织机构对加密客户端进行分组实施加密策略管理，不同部门采取不同的加密策略。
远程客户端监控
通过远程客户端监控功能可以查看客户机的工作状态：在线、离线、脱机。加密狗授权脱机工作时间;远程卸载客户端等功能。
智能扫描的批量加/解密功能
安装好加密软件后，用批量扫描加密工具对所有客户端电脑中已经存在的文件进行批量初始化加密。以后新产生的文件都会自动加密，图档保镖数据安全保证电脑内的电子文档都是以密文存在的。
运行稳定
1.对数据安全系统支持的每一个应用程序、版本和操作系统环境，我们都经过了超严密、大负荷、长时间的性能测试和可靠性测试，确保安全稳定。
2.全面的测试用例，每个应用程序的测试用例都来自资深设计工程师的实际使用状况。
3.不同硬件环境的测试。
4.已经有了数百家用户，数据安全系统产品在数千台装机上经受住了考验。
资源占用少
1.按照读写请求的数据量进行实时解密，图档保镖数据安全系统瞬间系统资源占用少，不会影响工作。
2.在打开和关闭文件时系统资源相对开销较大，我们的测试表明，对100M大小的文件，安装图档保镖数据安全系统后比安装前延迟时间<10秒。
3.用户在文件打开后的编辑、浏览等操作过程中，由于数据安全系统是按照读写请求的数据量进行实时加解密的，这部分数据量很小，所以操作不会有延迟的感觉。
安全方便的维护
1.安装过程绑定计算机硬件。图档保镖数据安全系统运行过程监控检查计算机硬件，认证计算机的合法性。
2.服务器实时配置管理机，管理机实时配置客户机上的打印、复制等功能权限和要安全控制的应用程序。
3.在服务器上装入升级包，系统通过网络自动升级下面的管理机和客户机。
4.在管理端只有超级管理员权限的人才能安装和卸载客户端。

㈣ 1. 文件的加密的作用是什么

一、文件加密软件具有文件/文件夹加密、隐藏多种功能，用户可以轻松通过软件实现文件的加密，加密后的文件可以防止查看、复制、删除、更改等。
二、文件加密软件还具有磁盘深度隐藏和USB接口设备控制功能。深度隐藏保护后的磁盘驱动器禁止查看和访问。USB锁提供了禁止使用USB接口存储设备和禁止写入USB存储设备两个控制功能。
三、文件加密软件采用全新加密内核，专业加密算法，可以实现数据的绝对加密，即使用户使用解密工具，也很难破解加密的文件，最大程度保障了加密文件的数据安全。

㈤ 文件加密需要注意什么

1，注意所使用的加密软件的使用方法，不要随意操作。
2，注意备份文件，防止意外发生。
3，如果您使用的是“内控王文件加密系统”还要注意保存好秘钥，因为秘钥每个用户都是唯一的，当服务器重做系统后需要导入秘钥内网中才能正常查看加密文件。内控王文件加密采用的是透明加密技术，内网中明文显示，不影响日常使用，文件脱离内网环境后密文显示，更加安全。

㈥ 文件加密有哪些重要性

当然是可以提高文件的安全性了，尤其是对于重要的文件，可以用360密盘这个工具操作的，它是在点脑上创建的一块加密磁盘区域，可以对您的文件及私密信息进行保护，当你登录自己设置的账号和密码后才可以进行解密。

㈦ 为什么要对文件进行加密有什么作用

对文件进行加密，是为了保密的需要，就比如单位的文档要按照密级保存管理，限制文档的流通范围，你也可以根据自己文档的性质为其加密，以保护个人隐私。

对于网络计算机，正常情况下没有放进共享文件夹的文档别人是不能看到的，但是请注意，这只是正常情况，建议重要的文档不但要加密，还要与网络隔离。不过个人文档一班没有那么高的保密要求噢。

㈧ 企事业单位为什么需要使用加密软件

主要是因为一个企业在业务中必定有大量的电子文件流通，如果不采取加密措施，就会存在核心机密文件被有心人窃取，比如员工离职带走设计图纸、客户信息、项目方案等核心资料，或者是竞争对手窃取商业机密，而对于企业来说这些都是企业最有价值的资产，再回头看看每年发生的大大小小的泄密事件，必定都给企业带来了巨大损失，为了杜绝此类事件发生在自己身上，所以越来越多的企业会选择使用加密软件，从堵住泄密源头
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可自动加密Windows平台上任意格式的文件，加密文件只能在企业内部使用，密文离开加密环境就无法使用，如需外发，必须通过领导授权，并对外发文件进行必要的权限控制，出差人员授权商务离线，出差期间加密软件正常允许，文件正常加密，但不影响外出办公。