Ⅰ 如何防止离职员工(特别是重要员工)窃取公司机密
建议在公司安装域之盾软件
域之盾软件是专业的企业文档加密软件 采用了透明加密的技术,用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,还有上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。可以去官网试用
1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。
Ⅱ 如何禁止电脑使用u盘 防止u盘拷贝公司文件
如何禁止电脑使用u盘 防止u盘拷贝公司文件?
1、对电脑里的文档进行加密处理,文件拷贝出去打不开,只能在公司内部计算机上打开。
2、安装合力天下U盘保密系统,只有注册的保密U盘可以拷贝文件,普通U盘插入计算机无法识别,当然就无法拷贝文件。如果需要拷贝文件可以向管理员申请授权。
3、通过禁用USB口实现,不过很容易被破解,比如可以把硬盘卸载掉挂到另一台计算机上拷贝。