通报文件为什么要加密

① 工程类电子保函和纸质保函有什么区别

电子保函和纸质保函没有本质区别。主要区别在于电子保函可以全程线上办理，可以节约时间，还可以跨区域帮里，而纸质的需要线下办理，比较耗时。
电子保函是信息时代的产物，是代替保证金的有效方式，同纸质保函一样，由银行、保险公司、担保公司或其他担保人应投保人的请求，向受益人开立的一种电子化担保凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或者义务时，由担保人带其履行一定金额、一定时限范围内的某种支付或经济赔偿责任。
优势：使用电子保函，大大降低了企业的人力、时间和资金成本，除了为企业减负，政府大力推进电子保函，也是为完善市场监管，特别是完善信用体系，构建优胜劣汰的市场机制，实行施工企业电子保函后，金融机构为维护自身利益，出具保函时必要对施工企业的财务状况、经营管理能力及诚信记录等进行全面审核。

用电子保函来监管整个招投标过程，只要某一个环节中出现问题，平台可以第一时间做出相应的对策，第一时间有记录可以追溯，通报出函的机构或者相关政府部门，尽量把风险控制在最低；信誉好的施工企业将比较容易取得银行，并获得更多政策奖励。

所以电子保函不再只是一张担保证明，它也是为施工企业在招投标过程中的守合同、重信用纪律凭证的反映，更是反映企业在履行行为全过程中的重要信用影响。

② 电报是怎么发的，是什么原理，什么技术

【简介】电报（telegraph）是通信业务的一种，是最早使用电进行通信的方法。它利用电流(有线)或电磁波(无线)作载体，通过编码和相应的电处理技术实现人类远距离传输与交换信息的通信方式。
电报大大加快了消息的流通，是工业社会的其中一项重要发明。早期的电报只能在陆地上通讯，后来使用了海底电缆，开展了越洋服务。到了二十世纪初，开始使用无线电拍发电报，电报业务基本上已能抵达地球上大部份地区。电报主要是用作传递文字讯息，使用电报技术用作传送图片称为传真。 【原理】利用电磁波作载体，通过编码和相应的电处理技术实现人类远距离传输与交换信息的通信方式。电报通信是在1837年由美国 S.F.B.莫尔斯首先试验成功的。
它的基本原理是：把英文字母表中的字母、标点符号和空格按照出现的频度排序，然后用点和划的组合来代表这些字母、标点和空格，使频度最高的符号具有最短的点划组合；“点”对应于短的电脉冲信号，“划”对应于长的电脉冲信号；这些信号传到对方，接收机把短的电脉冲信号翻译成“点”，把长的电脉冲信号转换成“划”；译码员根据这些点划组合就可以译成英文字母，从而完成了通信任务。【电报的加密方法】
对于初学者来说，一个最大的困惑就是怎样将中文信息用二进制序列密码来加密？给你一串中文消息，你怎样来加密呢？
在此作者就这个问题给出自己的看法。首先思路就是，既然是用二进制来加密文件，那么我们就必须先把中文消息转换成二进制数值，然后才能进行加密。
下面作者提出一种自己的做法。
模型是：中文消息——》四码电报——》二进制编码——》用二进制密钥序列加密——》
得到新的二进制序列——》发送给接收者——》接收者用解密密钥解密——》转换成四
码电报——》再转换成中文消息
对于这个模型，存在一个问题必需解决好，那就是怎样进行二进制编码。
我们知道，四码电报是一组十进制的数，如何用二进制把0——9准确地表示出来，这是一个关键，如果编码方式不好，很容易给攻击者留下后门。
那么究竟怎样才能避免这个问题呢？同时在进行加密的时候还要注意那些问题呢？
我们要把四码电报用二进制序列密码来加密，还要把四码数组转换成二进制数码，在这个转换过程中，我们说到很容易走进一个编码上的误区，那么我们应该怎样来走出这个误区呢？
下面先说一下，编码的要求：
1、四个位置上各个位置0和1的统计必需平衡，也就是说，当统计的数量到一定时，01必需平衡；
2、不能出现某一位的01统计有明显的差别，（这个很重要，这样不会给攻击者留下后门）
3、编码力求简单，均衡
因为0--9这十个数字对应编码要10组，所以就必需要用四位二进制的数组来表示
四位二进制的数组一共有以下的情况：
0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101
1110 1111
根据上面的要求；要达每个位置上01平衡，因此初步选择以下10个数码分别对应0-9
0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
统计一下各个位置的01平衡性，发现每个位置的0和1个数都为5各占一半，符合我们的编码要求。
因此结合上一编文章的要求，我们这里就给出了一种避免留下攻击后门的四码电报编码方法。

③ 什么是信息应用技术

信息应用技术是针对各种实用目的如信息管理、信息控制的信息决策而发展起来的具体技术，如企业生产自动化、办公自动化、家庭自动化、人工智能和互联网技术等。它们是信息技术开发的根本目的所在。信息技术在社会的各个领域得到广泛的应用，显示出强大的生命力。
信息应用技术的分类
信息应用技术大致可分为两类：一类是管理领域的信息应用技术，主要代表是管理信息系统技术(MIS技术)，另一类是生产领域的信息应用技术，主要代表是计算机集成制造系统(CIMS技术)。

(1)MIS技术
MIS是由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、存储和利用的人工系统。其研究内容包括信息系统的分析、设计、实施和评价等。
(2)CIMS技术
CIMS是在通信技术、计算机技术、自动控制技术、制造技术基础上，将制造类企业中的全部生产活动(包括设计、制造、管理等)统一起来，形成一个最优化的产品生产大系统。CIMS系统由管理信息系统、产品设计与制造工程设计自动化系统、制造自动化系统、质量保证系统等功能子系统组成。CIMS技术的关键是将各功能子系统有机地集成在一起，而集成的重要基础是信息共享。
信息应用技术的应用领域
信息应用技术包括了许许多多的技术，广泛的运用于各个领域。当前主流信息应用技术主要应用在五个领域：(1)电子政务(EA)；(2)电子商务(EB)；(3)地理信息系统(GIS)；(4)教育信息应用技术；(5)工程信息应用技术。每个领域中都包含了若干类信息应用技术，如在电子政务中，常用的信息应用技术有办公自动化技术、信息安全技术等等。在具体运用这些技术时，往往是交叉的，原因很简单：系统都是很复杂的，仅仅依靠某种技术完成某项工作是不现实的。例如，在运用办公自动化技术传发文件时，需要用到信息安全技术，对文件进行加密解密，以提高信息安全，防止重要文件泄漏。
常用的信息应用技术
如上所述，信息应用技术的种类繁多，每种的原理和应用都不同，当中与领导干部的工作密切相关的是电子政务领域的信息应用技术。各级领导干部了解信息应用技术在电子政务中的原理和作用，对开展安全、高效的电子政务是必不可少的。
我们可以把在电子政务领域中的信息应用技术分为两个层次：(1)内部层次，主要是基于数据库、群件技术的办公自动化系统；(2)外部层次，主要是基于计算机网络技术的数据交流互通协作系统。两个层次的信息应用技术互为交叉，相辅相成。如果没有内部层次的应用技术支持，外部层次的技术不过是无源之水，无本之木。同时，没有了外部层次的应用技术支持，内部层次的技术也不过是水中月、镜中花，没有实用价值。目前，内部层次的信息应用技术以办公自动化系统(OA)为主导。
(一)办公自动化系统(OA)
办公自动化是一个非常复杂的综合技术，它是以先进的信息技术、系统科学、行为科学为支柱的一门综合性技术，以系统科学为理论基础，行为科学为主导，综合运用信息技术完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，从而达到提高整体办公效率的效果。一个较完整的办公自动化系统，应该包括信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个环节。在这一过程中，信息是被加工的对象，机器是加工的手段，人是加工过程中的设计者、指挥者和成果的享受者。我国的OA产业从80年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。其发展过程分3个阶段：(1)以数据为处理中心的传统MIS系统(第一代OA系统)。它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把计算机信息技术引入办公领域，提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力因而其自动化程度是有限的。(2)以工作流为中心的办公自动化系统(第二代OA系统)。以工作流为中心的第二代OA系统彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以EMAIL文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。这种系统包含众多的实用功能和模块，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代办公自动化相比，第二代系统具有以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段，但缺少对知识管理的能力等特点。(3)以知识管理技术为基础的自动化系统(第三代OA系统)。第三代OA的核心是知识，实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程，可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题，目标是将正确的知识传授给正确的人，使他们采取合适的行动，避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。第三代OA系统有几个显着的特点：实时通信，员工与专家可以网上实时交流，信息广泛集成的内容编目，知识门户的构造。
由于以知识管理技术为基础的办公自动化系统仍处于完善阶段，今天电子政务中的OA主流是以工作流为中心的办公自动化系统。在这一系统中主要涉及的核心信息应用技术主要有工作流技术、群件技术等等。它们问互有交叉，涉及到OA的方方面面，认识它们对OA就有了系统的理解，对OA的理解和使用有着积极的意义。
(二)信息安全技术
信息安全是困扰每个信息系统及其使用者的难题。当前，信息安全存在的威胁主要表现在以下几个方面：(1)非授权访问。主要是指对网络设备以及信息资源进行非正常使用或超越权限使用。(2)假冒合法用户。这主要指利用各种假冒或欺骗的手段非法获取合法用户的使用权，以达到使用合法用户资源的目的。(3)数据完整性受到破坏。(4)干扰系统的正常运行，改变系统正常运行的方向，延缓系统的响应时问。(5)病毒。(6)通信线路被窃听。无论其他信息应用技术发展到何种地步，我们始终要面对信息安全问题，我们需要信息安全技术为信息系统稳定安全的使用保驾护航。

在应用信息安全技术前，我们必须明确自己的安全策略。由于每个信息应用系统都不相同，系统需要保护的信息资源也不完全相同，所以并没有一个通用的安全策略，必须根据具体的系统来确定自己的安全策略。一般有两种确定安全策略的原则：(1)不明确禁止的都是允许的。这种要求比较宽松，适用于对安全性要求不高的场所；(2)不明确允许的都是禁止的。这种策略强调安全，只允许某些用户以特定的方式访问资源。
目前主流的信息安全技术有防火墙技术、访问控制技术、信息加密技术等，它们各有长短，做好信息安全工作，就是要充分运用各种信息安全技术，做好多层立体的防护，只有这样，才能保证信息安全，保证工作的顺利开展。
信息应用技术的发展趋势
(一)OA的发展趋势
由于知识管理理论的发展，以知识管理为中心的OA正在取代以工作流为中心的OA，它是社会经济与技术发展的必然趋势。知识管理成为OA的核心，OA成为实施知识管理的一个切人点和重要平台，两者相互融合，互相促进。下面从理论和实现两个方面来分析两者融合的必然性。
从理论方面讲，有以下三方面：(1)知识管理与OA的目的是相辅相成的。实施知识管理的目的就是提高企业的核心竞争力，办公自动化的最终目的是提高企业或机构的效率和决策效能。核心竞争力的提高包含了决策效能的提高，因此将知识管理引入OA才能更好地实现组织目的。(2)知识管理是将人、技术和管理思想相结合的一个复杂的人机综合系统，其根本目标是借助先进的信息技术来实现科学的管理，这在本质上和办公自动化所追求的目标是一致的。(3)信息技术及OA的发展趋势所致。信息技术的发展，从数据管理到信息管理再到知识管理，这一发展趋势要求OA系统要以知识管理为核心；OA的主要发展趋势——集成化与智能化，这两者都要求系统必须具有知识管理的功能。
从实现角度来看，主要有以下两个方面：(1)知识管理与OA的技术基础存在很大的一致性，都是以网络为基础，以信息技术、通信技术为依托的，这是两者能相互融合的技术实现条件。(2)知识管理的实现需要运作过程的支持，知识的创造、共享、再利用以致创新等只有与具体的业务流程密切联系，才能确实有效地发挥作用，完整地将其精髓施展出来。OA恰恰是一个可以反映各种业务流程的运作平台，OA的主要功能形式——文档是知识(显性)的主要载体，OA反映企业日常工作流程的自动化、规范化，往往涉及企业正常工作的方方面面，覆盖面广，具有其他业务流程无法比拟的传播优势，因此将知识管理引入OA便成为实现知识管理的一个重要途径。
OA是进行信息化建设的一项基础内容，从上面的讨论可以看出，将知识管理引入OA是发展的必然趋势，也是信息化建设所必需的内容。知识管理是OA的核心内容，OA是实现知识管理的一个重要平台和应用领域。
(二)信息安全技术发展趋势
在信息安全技术的发展趋势方面，目前主要的是信息安全技术的融合趋势。从信息系统整体安全的需求来看不同安全技术的融合能够为用户提供较为完善的安全解决方案，这一点已经有从理论走向成功的应用实例存在。而不同安全技术融合的原动力是来自于网络攻击手段的融合，而融合的方向是以不同安全技术的融合对抗不同攻击手段的融合。也可以说信息安全技术的融合是愈演愈烈的网络攻击的产物。虽然这听起来有点以彼之道、还施彼身的味道，但事实上确实如此。
安全技术的融合并不是不同技术之间的简单堆砌。一个网络的信息安全不但依赖单一安全技术自身的性能，也同样依赖于各种安全技术之间的协作所发挥的功效。通过相互之间的协作，充分发挥不同安全技术的协作优势，从而达到1+1>2的效果。将不同安全防范领域的安全技术融合成一个无缝的安全体系这样才能满足预期的安全设想和目标。

未来的信息安全融合趋势不仅仅涉及的是安全技术也将会涉及到整个的安全体系和架构。同时网络安全产品也将成为安全技术的支撑和依托。根据目前网络攻击手段的发展趋势来看，木马病毒和网络恶意陷阱成为新一轮的网络威胁。因此，在不同安全技术的融合中，有三个方面的因素需要着重考虑：访问控制能力、保护网络服务应用、建立快速反应体系。下面来具体谈谈这三方面因素的功效：(1)访问控制能力。访问控制能力是不同安全技术融合的重要特性，这种访问控制能力表现为网络对象进行身份认证和安全检测访问授权、以及被认证和授权后的通信策略。(2)保护网络服务和应用。不同安全技术融合的一个基本要求是必须能够保护用户所需要的网络服务和应用。如果系统定义了一种应用，那么安全系统必须能够制定保护性措施，通过禁止使用与该应用不相干的协议防止出现对多余协议的利用而出现安全隐患。这一能力包括为网络系统制定可以接受的使用策略，禁止不受欢迎的应用和协议访问该网络等等，以保证网络应用的安全性、可靠性和严密性。(3)建立及时、高效、快速的反应体系。不同安全技术的融合需要建立一个动态的反应体系来进行保障。一旦网络中出现安全事件系统能够及时地识别这一网络威胁，快速定位安全事件的发源地，并实时地进行隔离、清除和控制防止威胁扩散。动态反应机制要能够检测复杂攻击，并按照统一格式和标准进行输出。如入侵检测系统一旦检测到紧急情况，要能够把该事件迅速地向网络管理系统通报，定位入侵者的位置，迅速找到问题源头，实时采取有效措施。要做到这一点，关键是在于能否对安全事件做出考虑周到的响应，在于能否把不同的安全技术加以融合，在于能否建立起灵活高效、稳定可靠的安全动态反应机制。
参考文献
邢振祥，彭慧卿主编.大学计算机基础.清华大学出版社,2009
王淑云，李艳丽，李振杰着.供应链管理 理论方法与对策.中国物资出版社,2004
3.0 3.1 3.2 冯仿娅主编.领导干部信息能力建设理论与实践.中共中央党校出版社,2007

④ 保密文件管理规定

为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。
绝御保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

第六条查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件薯宏举的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件数碧，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;

3、本制度自总经理签字审批后予以执行;

总经理签字：

年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的：

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定

二、范围：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。

三、密级划分

保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件;

2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;

3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。

四、密级确认

保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。

密级确认的具体权限：

1、机密文件：公司总经理确认。

2、保密文件：各部门经理确认。

3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。

五、密级标识

1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。

3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。

六、打印和发放

1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。

七、查阅、复制

1、查阅权限：

查阅文件须填写档案借阅审批单。

机密文件：总经理签字批准。

保密文件：部门经理签字批准。

2、复制权限：

复制文件须填写复印申请单。

机密文件：总经理签字批准。

保密文件：部门经理签字批准。

八、保管、存档

1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。

2、保密文件：收件人保管。

3、内部公开文件：部门负责人保管。

4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。

5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。

6、机密、保密文件须在存档室存档。

九、管理责任

1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

十、文件的销毁

过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。

十一、监督和检查

部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。
保密文件管理规定3
随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限于各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。

第一条密级划分

保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：

1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害 的保密档案，包括以下几类;

1.1 财务分析报告;

1.2 对高层管理者的考核报告;

1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;

1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;

1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;

1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。

2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;

2.1 公司注册及相关文件;

2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;

2.3 立项报告、产品发进度分析报告;

2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。

2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文

本;

2.6战略合作伙伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;

2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息

2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。

3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;

3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);

3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;

3.4 行政管理工作的计划、 总结 、报告;

3.5 一般性的月、季 工作计划 与 总结报告 ;

3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;

3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

第二条密级确认

保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体许可权为：

1、机密档由公司高层领导确认。

2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。

3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章”

2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。

4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章

第四条档打印

1、机密文件：由专门人员负责打印。

2、秘密：由起草人员排好版经确认OK后，应加密存档。未经授不得随便打印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。

第五条分发

1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。

3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

第六条查阅、申请复制

1、查阅许可权：

查阅公司档必须填写档案借阅审批单。

1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。

1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。

2、严禁复制机密档。

2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总

经理或项目经理签字批准。

第七条档保管、存档

1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。

2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。

3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

第八条保密责任

1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事 责任。

第九条过期档的销毁

1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。

2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。

第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

第十一条附则

1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行;

制定： 审核： 批准：

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⑤ 不联网电脑插u盘会泄密吗用U盘将保密文件拷到没联网的计算机上

1. 今天拿公安用的u盘直接插上了普通电脑，会不会被通报啊
黑客控制原理，是在黑客的服务器端，和监控对象间建立通信。才能控制、监控被监测对象。公安U盘我没有用过，但是从系统监测，监控的原理来看，你不会被检测到。原因：1、那台电脑没有联网，就算你的专用U盘有用来识别身份的程序，因为无法跟服务器端通信，所以监测会失去作用。2、专用U盘只是防止泄密的，你随便在一台电脑上误用了，这一台电脑完全不可能有人事先在上面安装监控识别程序。所以不可能被检测到。
2. 我电脑没插网线的情况下！电脑中病毒的情况下！插U盘看东西会不会被黑客盗走 U盘的资料
不会，没有网线它怎么盗呀。只有物理网络联系的情况，才能有被盗的可能。如果他用U盘也直接复制就没有办法了。
3. 断网使用优盘隐私会泄露吗
首先你要确定你的电脑是不是物理网络断开，如果是绝此的，那么是不可能会泄露的，反之，则不一定。
补充：物理网络断开后你的并岩迅电脑就只是枣运单机操作了。
4. 笔记本不联网的情况下,文本资料会被盗吗
一般不会，除非是直接利用你本地电脑的USB接口进行拷贝数据
5. 不联网的电脑是否会被病毒入侵
经常插U盘，有滑基昌被入侵的危险~~但就是会觉得卡，你的信扒隐私不会泄密~~~但有些攻击性病毒，会删除你的锋派文件~~
6. 断开网络看U盘中的私密信息还会被盗取吗
是有掘桐可能的，如果在你把U盘之判历坦前已经在你电脑上安装了相关烂咐病毒或者是木马之类的，完全是可以把你的信息泄露出去的，希望对你有帮助！
7. 有保密内容的U盘插在互联网上一定会泄密吗
不会，保密U盘内的文件都是加密的，只有指定的计算机才可以正常打开，可以了解下合力天下U盘保密系统。
8. 用U盘将保密文件拷到没联网的计算机上,联网前将文件从计算机删除会泄密吗
会。
除非进行彻底删除，否则还是会泄密的，因为一般的删除并没有真正删除文件，用数据恢复软件就能轻易恢复出来。
涉密信息系统投入运行前，应当经省（自治区、直辖市）保密工作部门审批。
9. 我用手机通过没有联网的电脑把手机里的照片直接剪切到u盘里。这过程中有什么隐患吗。照片会泄露吗。
不会有什么隐患，电脑也没有联网当然老扰岁也不会泄露，但如果是在手机上照片还没侍睁转出之前就泄露了那就另当别论了，或是U盘丢失或是在其他的设备上使用，且次设备已李碧中毒被木马监控。建议你在使用U盘查看其中重要照片时，提前将设备软件安全杀毒后再予以使用。
10. 电脑没有联网状态下，插入u盘，U盘里面有一些文件，把U盘的文件送到电脑，然后拔出U盘后，电脑上的文
如果是没有联网的计算机，如果之后没有人开机去拷贝文件出来，清销悄应该不会泄露，至少不会有人利用所谓黑客手段窃取机密，因为没有网络保证链接

删除了文件以斗仿后，其实用一些软件还是可以在本地进行恢复的操作的，但如果删除文件后，硬盘里面进行过文件数据的读写操作，也就是之后又有文件被拷贝进入电脑，或者利用电脑重新建立了一些文件等操作，通常，不会很容易把删除的文件恢复回来

上述文字仅仅对有一点儿电脑基础的操作人员而言
不放心，可以利用一些粉碎文件的工具软件，会好些

一般而言，除非被盯上了，不会有人要做类似的事情吧，真的足答渣够机密，应该会有专业人士来处理吧...

⑥ 公司内部管理条例有哪些

公司内部管理制度包括：
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅，档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章 日常办公制度
第三条 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。
第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条 各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。
第三章 办公秩序管理制度
第八条 员工的仪容仪表：第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸（如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报）。
第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。
第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。
第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。
第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。
第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。
第四章 保密规定
第十七条 密级确定：
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。
2、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。
3、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。
第十八条 保密规定：
1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管掌握。
2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。
3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各中心及业务部门必须及时销毁，不得随意放置。
4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。
第十九条 借阅规定：
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经中心经理签字批准；
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经中心经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准；
3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。
第二十条 对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。
泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。
泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。
泄露公司“绝密”者，给予除名。
第二十一条 任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。
第五章 文件收发、传阅，档案管理制度
第二十二条 管理分类及原则
1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法：
人事档案：人力资源部立卷、管理；
业务档案：各中心及业务部门立卷、管理；
财务档案：财务中心立卷、办公室管理；
2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。
第二十三条 立卷归档要求
凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下：
1、行政管理中心立卷归档范围
(1)办公室立卷归档范围
①公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。
②公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。
③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。
④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。
⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。
⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。
⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。
(2)人力资源部立卷归档范围
①公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录；
②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录；
③建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案；
2、财务中心立卷归档范围
各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。
3、其他中心及业务部门立卷归档范围：
其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。
第二十四条 文件的传阅
1、需传阅文件（上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等），根据文件内容由办公室决定传阅范围。
2、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。
3、办公室应及时催阅已传出的文件；
第二十五条 文件的借阅
1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理；
2、外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。
第二十六条 文件的立卷归档存放
1、在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全；
2、立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷；
3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷，即按问题特征立卷；
4、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。
第二十七条 文件的收发制度
1、发文
（1）在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿；
（2）文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签发；
（3）经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项；
（4）经登记后的文稿方可正式印制、盖章；
（5）文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件一同保存，以备核查。
2、收文
（1）建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。
（2）上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。
（3）急件随到随登，并及时分送，不得延误。
（4）在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。
第六章 印鉴、介绍信管理制度
第二十八条 公司印鉴、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管，公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。
第二十九条 印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失，应向有关部门声明作废。
第三十条 各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时，需经行政管理中心审核、签字登记后，方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记后方可办理。
第三十一条 所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。
第三十二条 各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，应统一交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。
第三十三条 凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容一致，经办人需在存根联上签字。
第三十四条 所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。
第三十五条 非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。
第三十六条 妥善保管介绍信存根，及时归档。
第七章 文印、办公设备管理制度
第三十七条 办公室文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；
第三十八条 打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件、报表和业务资料，需注明拟稿人及打印份数，经中心经理签字批准方可打印。
第三十九条 公司各中心及业务部门需复印的各种文件、资料，要求注明复印份数，复印量过大时需注明用途，由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。
第四十条 公司各中心及业务部门需传真的各种文件、资料，需注明传真号、对方的单位名称及接件人，经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。
第四十一条 文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。
第四十二条 复印机、传真机由专人管理。一般情况下非专管人员未经允许不准开机；
第四十三条 原则上不接受外单位、个人资料打印、复印，如确实需要，经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准：（A3，B4）0.2元／张，（A4，B5）0.1元／张；打字收费标准：以A4计算每页收费5元。收据由财务部出具；
第四十四条 文印人员应爱护设备，按操作程序进行操作，节约用纸，降低消耗，注意安全。
第四十五条 文印的消耗材料采购，须报办公室批准方可购买。
第四十六条 严禁私事用传真电话，严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违者按公司的有关规定处罚。
第四十七条 各中心及业务部门发生的文印材料消耗及传真、长途电话费用由办公室负责统计，并报财务部门备案，作为年终各中心及业务部门费用考核的依据。
第八章 办公用品领用制度
第四十八条 公司各部门所需的办公用品（财务部除外），按计划由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
第四十九条 办公室指派专人负责对办公用品进行造册，领用时实行登记制度。
第五十条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
第五十一条 所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，爱惜办公用品。
第五十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政管理中心经理审批，购置大宗办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后购置。
第九章 通讯设备使用制度
第五十三条 接听外来电话必须用规范用语，通话时讲普通话，如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为：“您好，担保公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”。
第五十四条 电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。
第五十五条 因公拨打长途电话按下列程序办理：
（1）详细填写“长途电话使用申请单”；
（2）交中心或部门负责人签字；
（3）通话完结后，将登记表项目完成以备核查。
第五十六条 禁止员工为私事挂拨长途电话。确有急事需要，比照因公程序办理，并按电信局收费标准收费，由财务部出具收据。禁止拨打各种信息台及股市信息电话。如有违反，将给予以100～500元人民币罚款。
第五十七条 公司报销限额费用的传呼、手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。
第十章 财产管理制度
第五十八条 公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由办公室统一负责购置、保管、调配、报废处理。
第五十九条 购置财产、办公用具按下列程序办理：
1、公司购买办公用品及低值易耗品，均需使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总，并报主管副总（总经理助理）或总经理审查同意，财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。
2、日常耗用的办公用品由办公室根据业务需要量，编制全年预算和分批采购计划。
3、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等，由各部门列出清单，行政管理中心经理批准后方可购买。
4、购置的各项财产、办公用品、书刊等，均凭正式发票和实物，由办公室验收、登记并在发票上签收后，连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按费用报销规定报销，并据此入帐。
第六十条 财产的保管与使用。
1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品，统一由办公室登记、建卡、保管，其中固定资产和大宗低值易耗品，财务部还应建立分类明细帐，进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。
2、各部门所需使用的各项物品，在办公室办理领用手续，并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品，由使用者负责保管。
第六十一条 财产物资的报废。
1、固定资产报废由使用部门向办公室申报，经总经理审批后，分别在财务部、办公室办理核销手续。
2、各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册，财务部审查并合理定价报总经理批准后处理，所获变卖收入财务部据以入帐。
第十一章 车辆使用与维护管理办法
第六十二条 车辆使用：
1、公司车辆由办公室负责管理和调配，并首先保证领导使用。
2、各中心及业务部门用车时，应由中心或部门负责人填写《派车申请单》说明去向、用途，提前通知办公室，办公室主管视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。
3、根据业务需要有驾驶执照的员工，经行政管理中心经理派遣，可以驾驶公司车辆。
4、保证财务部取款、送款用车；
5、因业务急需，公司又无车需乘出租车时，由各业务中心经理说明理由，行政管理中心经理同意并签字后才能报销。
6、每日下班时各车辆钥匙统一交回办公室保管，节假日、晚上车辆一律停放在公司，若因外出加班超过21时，或其他原因不能停放公司时，经请示后，可以停放它处。
第六十三条 车辆维护：
1、专职驾驶员负责公司车辆保养、维护、年审等。车辆需要检修时，专职驾驶员说明情况，经行政管理中心经理审核同意后，实施检修。维修费用达500元以上，需经总经理审核后，再进行检修。
2、购置车辆备件（品）金额在500元以上的，由专职驾驶员填写《物品购置计划单》，经总经理审批后报销。
第六十四条 事故的处理
1、发生行车事故后，不论行车事故大小必须报办公室备案。
2、公务用车情况下损失金额在5000元以下的责任事故，保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担。
3、公务用车情况下损失在5000元以上的责任事故，保险公司赔付后的不足部份40%由责任人承担；60%由公司承担。
4、经批准后的私人用车如发生事故，维修费用一律自负。
第六十五条 其它情况处理
1、驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。
2、未经批准自行出车、执行公务擅办私事者，除扣发驾驶者当月全部奖金外，还将受到公司行政处罚。
3、未经批准自行出车、执行公务擅办私事时发生行车事故的，不仅要自负全部经济责任，公司还要处以500-2000元的罚款。
4、不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶，扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任，并将受到公司严厉的行政处罚。
第十二章 文件销毁制度
第六十六条 销毁文件指把没有保存价值或作废的文件、资料、合同、协议、刊物等书面资料，按有关规定加以销毁。
第六十七条 应销毁文件范围：
1、上级下发的文件，不需要归档立卷或备份的文件。
2、本公司制发的文件，归档立卷后的余份。
3、政级单位报送的无存档价值的文件、资料等。
4、公司会议文件、资料立卷后的余份。
5、公司决定作废的合同、协议及行政文件等。
6、上级机关指定销毁的文件、资料等。
第六十八条 销毁程序：
1、清点：
总经理办公室把确认就销毁的文件、资料通知各部门清理出来，按份数核对点清，交由总经理办公室统一销毁，各部门不得自行销毁。
2、登记：
将应销毁的文件、资料逐份登记在《文件销毁申请单》上。不允许未经登记，私自将文件销毁。
3、审批：
公司所有合同、协议，上级政发的文件、资料及一切属于公司“密级”文件范围的文件、资料，需经总经理或分管副总审批后方可销毁；其它内部行政文件、资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。
4、销毁：
办公室定于每月30日进行文件销毁工作。
5、备案：文件销毁后，监销人要在《文件销毁申请单》上签字，并注明时间。《文件销毁申请单》将长期存档。
第六十九条 本规定自颁布之日起生效，请各部门严格遵守。
第七十条 本规定解释权在公司总经理办公室。
第十三章 附则
第七十一条本制度经总经理办公会审核后公布实施，修改亦同。
第七十二条本制度如有未尽事宜，可由总经理办公会另行补充规定。
第七十三条本制度如与国家有关法律、法规相抵触，则以国家法律、法规为准。