Ⅰ 对不同类型文档(word、pdf)进行批量加密,如何才能做到呢
运行“Word只读加密工具”软件,打开操作界面,从“只读加密方式”中点选“转图片PDF”项,在“选择Word文档”下选择需转换的Word文档,在“选择输出的PDF”中会自动给出保存转换得到的图片PDF文件的位置和名称,其位置与原Word文档相同,也可自己修改其它位置和文件名称,这些设置好后,将“文档转出质量”下的滑块拖到最右侧,最后点击“转出”按钮,几秒钟就将Word文档每一页原样生成PDF文档的一页,Word文档所有页面整体生成到一个PDF文档,PDF文档中对象均为图片,该PDF文档中的内容不能被随意复制、修改和篡改。在转换为中,本软件具有自动记忆界面设置功能,虽然不能批量转换,但软件具有自动记忆界面设置功能,而且转换一个文档速度非常快,只需简单的选择一下需转换的Word文档,再点击一下“转出”按钮就OK了。一百多份存档文件转换工作,用了一个多小时就全部搞定了。
Ⅱ Word 2010文档如何加密和限制编辑功能
在Word 2010中,我们可以点击"文件"标签,选择 "信息"-"权限"-"保护文档",可以看到Word提供的几种安全保护功能:标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。
Word 2010文档加密和限制编辑功能的使用方法
1、标记为最终状态
标记为最终状态可以令Word文档标记为只读模式,Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。不过标记为最终状态并不是一个安全功能,任何人都可以以相同的方式取消文档的最终状态。特别是Word 2010,在打开标记为最终状态的文档时会在窗口顶部醒目地提示文档已经被标记为最终状态并显示"仍然编辑"按钮。因此,标记为最终状态只适合糊弄菜鸟以及防止用户无意的按键对文档进行不经意的修改,并不适合保护重要的文档。而且,在Word 2007/2010中标记为最终状态的文档,在Office2003中依然可以直接编辑,因为 Word 2003没有标记为最终状态功能。
2、用密码进行加密
用密码进行加密就是对Office文档设置密码保护,这是一个在早期版本Office中便已流行的保护功能。但密码保护功能最大的问题就是用户自己也容易忘记密码。一旦忘记密码,只能使用Advanced Office Password Recovery等第三方工具进行密码破解,有可能会损坏文档。
3、限制编辑
限制编辑功能提供了三个选项:格式设置限制、编辑限制、启动强制保护。格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项,我们可以点击其下方的"设置"进行格式选项自定义;编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型,包括"修订"、"批注"、"填写窗体"以及"不允许任何更改(只读)",假如我们制作一份表格,只希望对方填写指定的项目、不希望对方修改问题,就需要用到此功能,我们可以点击其下方的"例外项(可选)"及"更多用户"进行受限用户自定义;启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档,此功能需要信息权限管理(IRM)的支持。
4、按人员限制权限
按人员限制权限可以通过WindowsLiveID或Windows用户帐户限制Office文档的权限。我们可以选择使用一组由企业颁发的管理凭据或手动设置"限制访问"对Office文档进行保护。此功能同样需要信息权限管理(IRM)的支持。如需使用信息权限管理(IRM),我们必须首先配置Windows Rights Management Services客户端程序。此程序已经包含于Windows7/Vista系统,WindowsXP系统需要单独下载安装。
5、添加数字签名
添加数字签名也是一项流行的安全保护功能。数字签名以加密技术做为基础,帮助减轻商业交易及文档安全相关的风险。如需新建自己的数字签名,我们必须首先获取数字证书,这个证书将用于证明个人的身份,通常会从一个受信任的证书颁发机构(CA)获得。如果我们没有自己的数字证书,可以通过微软合作伙伴OfficeMarketplace处获取,或者直接在Office中插入签名行或图章签名行。
Ⅲ word文档怎样加密
1、首先创建一个Word文档,并在其中输入一些内容来做为保护的对像。文件的内容需要根据实际情况来确定,在此只是为了演示用。
2、选择“审阅”栏目下的“保护文档”,在其下拉列表中选择“限制格式和编辑”。该菜单的功能是“通过设置密码,防止未经授权对文件的内容和格式进行编辑”。
3、在打开的对话框中勾选“限定对选定的样式设置格式”,然后点击“设置”按钮,在弹出的窗口中勾选“限定对选定的样式设置格式”,并全选列表框中的所有选项。
4、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,在下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”。
5、点击“是,启用强制保护”,在弹出的“启动强制保护”窗口中输入保护密码,最后点击“确定”完成设置。
经过这样的设置后,当前文档就被成功保护以免被篡改。 当修改文档时就会弹出文档已受保护的对话框,禁止用户对文档进行编辑操作。
Ⅳ 如何给Word文档加密啊
工具-选项-安全性,加密码就可以了。
Ⅳ Word文档怎么加密让别人不能查看
1、加密Word文档
如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:
方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。
注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
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2、保护Word文档
如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。
方法一:设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。
注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。
方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。
注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可
Ⅵ word文档怎么只能为只读或者加密文档
修改文档属性为只读就可以了
加密:工具菜单下的选项,再单击安全性选项卡就可以为文档加密
Ⅶ word文档加密方法!!!!
编辑好一篇Word文档以后,如果文档比较重要,那么为了防止被别人修改,我们可以给其加一个密码,word里面有哪些常规的加密方法呢?下面小编介绍最常用到的三种方法,希望能够帮助到大家...
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下图是一篇新建好文档,如果想要将其加密,那么第一种方法就是点击“文件”-“保护文档”,如图所示...
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接着我们点击保护文档左侧的“保护文档”-“用密码进行加密”,然后连续两次给文档设定一个密码即可,具体流程如下...
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加密以后,下次再打开该文档就会弹出如图一所示的窗口,提示我们输入正确的密码才行;
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然后还有第二种加密方法,那就是建好文档以后,我们直接将其另存为,见图一;
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然后我们随意选择一个存储的位置,不过在另存为窗口,我们要点击右下角的“工具”,如下图所示
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我们注意到工具的右侧是一个三角形下拉按钮,点击以后我们选择其中的“常规选项”,接着在常规选项对话框的最上方会要求我们输入密码,同样需要两项输入两次才行,这样也能实现给文档加密的效果;
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此外,我们还有一种加密方法,这次我们返回到文档页面,然后依次点击工具栏的“审阅”-“限制编辑”,如下图...
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紧接着会在文档的右侧弹出限制编辑窗口,我们勾选其中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,然后对应的下方设置为“不允许任何更改(只读)”
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点击该窗口最下方的“是,启动强制保护”以后,系统同样会弹出一个对话框,要求我们输入保护文档的密码,加密以后的效果和前两种一样,大家可以根据自己的爱好选择一种加密方法;
Ⅷ word文件怎么加密
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,可以对Word文档进行加密。加密的方法主要有以下两种:
由文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
同事要一个系统的密码,我的密码都是写在记事本上的,直接COPY给他,他在旁边看到了提醒说:用WORD加密一下。这是一个老员工善意的提醒。他有过这样的痛苦经历。于是在网上找了下关于加密的方法。虽然WORD加密极易破解,但有还是比没有好,希望别人一看有密码便知难而退了,哈哈。
方法:
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
兴趣让我又找了破解的办法:
今天同事找我破解Word文档我才知道,原来Word加密文档是如此之脆弱,破解两种加密文档,简单得真和一差不多!
第一种加密方式的破解(针对窗体保护)
加密方法:使用窗体保护方式
加密步骤:工具—〉保护文档-〉编辑限制-〉选中“仅允许在文档中进行此类编辑”-〉选择“填写窗体”-〉点击按钮“是,启动强制保护”-〉填写两边密码-〉点击“确定”-〉保存此文档(Ctrl+S或者文件-保存)
加密效果:这种加密方式最为彻底了,无法进行拷贝和编辑。
破解方法:
打开Word文档,文件->另存为->选择HTML格式,存为一个HTML文档,用记事本打开该HTML文件,搜索"<w:UnprotectPassword>"(实际<>为半角),你会看到5BCECF7A的字样(如果你的密码是用的123的话)。接着我们用UltraEdit打开加密的Word文档,将16进制的顺序颠倒一下,变成7ACFCE5B,然后搜索,搜索到后,都用8个0来代替,存盘(注意:一般在00003540H行,其他行不是密码位置)。此时的Word文档的密码就被清空了,你就可以自己取消文档保护了。
第二种加密方式的破解(针对只读加密)
加密方法:安全性加密
加密步骤:工具-〉选项-〉选择“安全性”选项卡-〉选中“建立以只读方式打开文档”-〉在“修改文件时的密码”输入框中输入密码-〉点击“确定”-〉再次输入此密码-〉保存此文档(Ctrl+S或者文件-保存)
加密效果:只是以只读的方式打开文档,但是可以拷贝。
破解方法:
UltraEdit打开加密的Word文档,找到00000200H行,倒数六位修改为 F8 52 BF 00 00 00就可以了!其实只是将5E修改为52,仅仅变动了一个字节。
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊!
普通加密
首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码(如图1),然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。
图1 在这里设置密码保护
模板加密
首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板(Normal.dot),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。这时由于Normal.dot已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“Normal1.dot”,关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除,把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。
图2 每次启动Word会提示输入密码
宏自动加密
其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口(如图3),在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码:
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""
说明:上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。
图3 Word中的“宏”命令编辑窗口
输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。
接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可(如图4)。以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。
图4 指定快捷键后可随时调用该“宏”
最后要注意的是:密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码,密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素,Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),最好将它们混合起来用。
E-神加密文件夹 2005
软件介绍
E-神加密文件夹 2005 是一款功能强劲,界面豪华,操作简便的文件夹加密软件,使用本软件您可以轻易地将您的私人资料实现加密保存!本软件采用成熟的RSA算法,让您的秘密更秘密!不仅可以将您的文件夹加密,更可以锁定您的软盘、硬盘等所有驱动器!安全,方便!
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下载页面:
http://nj.onlinedown.net/soft/22072.htm
还有个方法
电脑里经常会存储着重要文件,这些文件需要进行加密,有许多方法来实现。但如果想对一个文件夹里的所有文件都进行加密,数量少还可以,要是数量多岂不是得把人累死?因此,今天我要告诉您一个好方法:给Windows 9x/2000文件夹加密。通过给一个文件夹加密就可使该文件夹里的所有文件得到保护。其工作效果,就是在您双击进入该文件夹时系统提示您输入密码,正确则进入,错误则自动退回到硬盘根目录下——非常好用!
1、进入您要进行加密保护的文件夹中,在空白处单击鼠标右键,选择“自定义文件夹…”选项;
2、单击“下一步”选择“自定义”并在副选框中选择“选择或编辑该文件夹的Html模板”,单击“下一步”;
3、在选择模板类型中选择“标准”,并将“编辑该模板”选项选中,单击“下一步”;
4、在弹出的“Folder”文件中找到〈script language="JavaScript"〉,在其下方顶头输入以下内容:
var pass = prompt("请输入密码")该处的“请输入密码”为系统提示语
if(pass != "123") “123”处换成您自己设定的密码
{window.location="c:"}
5、保存“Folder”文件之后,选择完成,文件夹加密就完成了,您可以进行测试啦
因为刚才的诸多步骤就是Windows的脚本编程,所以经验证,该方法适用于所有Windows系统。如果需要去掉保护,只需要把“Folder”文件修改回原样就好啦!
由于Windows版本不同,细微之处会有所区别,如在Windows Me中,“Folder”文件中就没有〈script language="JavaScript"〉字段,而只有〈script〉,放到它后面也同样起作用。文件夹向导也不尽相同,请大家举一反三。