㈠ 电脑怎么整理桌面文件
1.打开“电脑管家”→点击“工具箱”。
2.点击“桌面整理”插件,第一次使用“桌面整理”插件会出现“初始化”进度条。
3.1、桌面整理”插件“初始化”进度完成。 2、桌面右键选择“一键桌面整理”。
4.桌面原本凌乱的文件和文件夹,会自动生成按照时间和文档类型排列的格子。
5.同时你还可以随意拖动格子,更改格子大小。
㈡ 怎样把电脑里的文件整理好归类好
第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
最后,定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟。
㈢ 电脑里的文件怎么整理
1
桌面图标归类
用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整 个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷健,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。
㈣ 找一款电脑上用的文件整理软件,电脑文件夹太多很乱……
DropIt是一款简单易用的文件分类管理软件,事先设定文件分类规则后只需轻轻一拖,放到悬浮窗中,DropIt就会自动对文件进行分门别类,彻底摆脱杂乱无章。
DropIt 文件分类管理软件是整理文件的帮手,选定很多各种类型的文件拖放到DropIt 的悬浮窗上,它就会按照设定的分发目标目录整理文件,什么类型到什么目录。
㈤ 电脑文件分类整理方法
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?
㈥ 电脑中的文件和文件夹怎么管理
了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域,这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中,通常比较混乱的区域是:
* 桌面(Desktop)
* 我的文档(My Documents)
* 系统中用户的文件夹(X:Documents and SettingsXXX)
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后,有很多文件是你不会再去使用的,把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如,使用“我的文档”,或者自己新建一个文件夹,把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求,创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件(夹)。例如,你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内,再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间,相关的人、活动事件,文件类型,地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别,方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中,如果文件还是很多的情况下,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是,不要创建层次很深的目录结构,这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候,你的文件名可能是一些毫无意义的名字,例如,你从网上下载的歌曲名称,有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名,重新整理文件夹中的文件,使他们看起来更整洁,一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后,在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧?在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式(例如:internet,我的文档,word,excel)。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面,然后,在桌面新建一个文件夹,存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹,删除不需要的快捷方式,只保留常用的。这样,你的桌面和开始菜单看起来或更清爽,反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时,不要图方便,都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中,这样才能避免混乱,保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后,你应该执行一下“磁盘碎片整理”,因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键,方便选择多个文件,进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话,再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用,可以右键单击任务栏,在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中,打开“所有程序”,右键点击打开的开始菜单,在弹出的菜单中,点击“按名称排序”,这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式,你可以借助Windows桌面清理,看看哪些快捷方式最少被使用,然后再整理.
在整理完系统后,你也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件,这样可以让系统更快地运行。
㈦ 如何整理电脑文件
桌面图标归类用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整 个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷健,归好类,以后打开的时候,去相应的文件夹里面打开,这样会很清爽了。磁盘分区除了桌面,其它的磁盘也需要清理的,不然文件资料就是一堆乱。为了更好的整理电脑里的资料,可以把各分盘的名称更改一下,这样有篮球更好的整理电脑里文件资料。文件归类大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方便整理文件,也利于查找文件。文件做好标注如果电脑里面的资料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的时候,最好把每一个文件做好标注,比如时间标注,这样在遇到同类的文件的时候,就能分辨那个是最清版的。定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟,更不用说整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。
㈧ 如何把文件夹内的文件快速整理好
在日常生活和工作中,我们经常需要对自己的桌面,文件,照片,电影等进行归类整理,
最好的方法就是新建不同的文件夹,然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称,
一般的操作是将文件夹建好以后,再将文件,文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。
其实在MAC系统下面还有更好更快的方法,就是将你要整理归类的文件进行选择,
选择好以后右键点击任意一个被选中文件,
点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件,就会有一个(X项)。
还有一个快捷的方法,选中文件后按快捷键 Control+Command+N,
瞬间文件便整理好,然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了!
确实方便快捷不少。