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公司的台账文件夹怎么挂起来

发布时间:2022-07-04 22:53:03

‘壹’ 台账怎么做

企业安全管理台帐、档案
(建议目录)
为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。
即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。
1、安全生产会议台帐
包括:安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。 具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。
2、安全生产组织网络台帐
包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。
3、安全生产宣传教育和培训台帐
包括:安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(
安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名)。
4、安全生产检查台帐
包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查;检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。
5、安全生产隐患排查治理台帐
包括:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。(要按照“五定”原则进行)。
6、安全生产事故管理台帐
包括:各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故;并按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。)
7、安全生产工作考核与奖惩台帐
包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。
8、消防安全管理台帐
包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议,记录禁火区动火审批情况。
9、职业安全卫生台帐
包括:记录职业病防范工作,记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。
10、安全防护用品台帐
记录防护用品采购、发放;日常防护用品使用检查情况。
11、事故预案台帐
制订事故应急预案,并记录事故应急预案演练情况。
12、关键装置重点部位台帐
记录关键装置重点部位责任人员情况,巡检情况,危险点分布平面图。
13、安全设备安技装备台帐
包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐,记录安技设施完好情况。
14、安全生产责任制档案
包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。
15、安全生产管理制度档案
建立各项安全管理制度。
16、安全操作规程档案
建立各个工种的安全操作规程。
17、特种设备特殊工种人员档案
包括:特种设备目录,记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。
18、安全评价档案
按照行业安全要求或安全标准化内容,企业内部每半年开展一次动态安全评价,并有安全评价意见。
19、安全学习资料档案
保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。
20、安全活动记录
安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。
安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。
有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。
根据以上内容做个表出来,就是台帐了!

‘贰’ 什么是台帐要怎么做

1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本,指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作,留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求,也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。

3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。

4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹,企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐,今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。

5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同,本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部,企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点,在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。

6.企业安全管理人员应认真负责,及时做好安全管理台帐资料的更新工作,确保企业安全管理规范,有序。

企业安全管理

基础台帐
文件夹一:安全生产责任制
一、营业执照
台帐资料:营业执照正、副本复印件;

二、安全生产许可证

台帐资料:安全生产许可证复印件

三、从事特种行业依法规定办理的相关证照

台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件

四、安全生产责任制

台帐资料:

①企业各级、各部门安全生产责任制;

②作业人员岗位责任制

要求:企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。

五、安全生产责任书

台帐资料:安全生产责任书

要求:

① 企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;

② 安全生产责任书一年一签;

③ 企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。

文件夹二:安全管理规章制度

一、安全生产管理网络
台帐资料:安全生产管理网络图

要求:

① 企业应建立企业安全管理体系网络图;

② 安全管理体系网络图应上墙;

二、安全生产规章制度

台帐资料:企业安全生产规章制度

要求:企业基本安全生产规章制度包括,安全生产教育培训制度,安全生产检查制度,事故隐患排查制度,安全生产投入保障制度,具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度,危险作业管理制度,职业安全卫生制度,劳动防护用品配备和管理制度,安全生产奖惩制度,安全生产事故报告和处理制度等。

三、安全生产操作规程

台帐资料:企业安全生产操作规程

要求:

① 各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程;

② 操作规程存档并上墙。

文件夹三:安全生产管理

一、安全生产例会
台帐资料:

① 安全生产会议签到表;

② 安全生产会议记录表

要求:

① 企业应定期召开安全生产会议(一月至少一次);

② 参会人员必须亲自签名,不得代签;

③ 安全生产会议记录表应按时记录,确保每次安全生产例会都有记录台帐。

二、特种设备安全管理

(一)特种设备注册登记、定期检测

台帐资料:

① 特种设备注册登记证明材料;

② 特种设备定期检测报告

要求:

① 特种设备使用前必须及时报镇安监所备案,注册登记后方能投入使用;

② 企业应掌握特种设备检验周期,对在用的特种设备定期申报检验。

(二)特种设备安全管理

台帐资料:

① 特种设备登记汇总表;

② 特种设备随机资料;

③ 特种设备定期检查维护表(锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场(厂)内机动车辆使用情况定期检查表)

要求:

① 企业应汇总本企业特种设备,实时掌握特种设备的使用情况;

② 企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐,包括,特种设备注册登记证明材料,特种设备定期检测报告,特种设备随机资料(厂家提供),特种设备日常维护记录;

③ 企业应做好特种设备的日常维护,对特种设备进行安全检查,并及时记录台帐;

三、动火、动电作业票

台帐资料:

① 动火作业票;

② 动电作业票

要求:在有爆炸危险、易发生火灾的作业场所或重大危险源区域内动火和动电应执行动火、动电审批制度,进行作业交底、做好防范措施、落实专人监护方能作业。

四、安全奖惩台帐
台帐资料:安全生产奖惩管理台帐
文件夹四:职业安全卫生台帐
一、劳动防护用品管理
台帐资料:劳动防护用品发放记录表
要求:
① 企业应按规定发放劳动防护用品;
② 企业应做好劳动防护用品的发放记录,做到随发随记,实时掌握劳动防护用品发放情况。
二、职业安全卫生台帐
台帐资料:从业人员职业危害健康检查表
要求:
① 企业应在从业人员从事职业危害作业之前对其进行健康检查,在从业人员从事职业危害作业过程中定期对其进行健康检查,在从业人员结束职业危害作业时对其进行健康检查;
② 健康检查表全部复印作为从业人员健康档案存档;
③ 从业人员健康档案终生留档。
文件夹五:安全教育培训
一、安全教育培训计划
台帐资料:
① 安全教育培训计划表;

② 安全教育培训记录表

要求:企业应于年初制定本企业全年安全教育培训计划,按计划对从业人员进行安全教育培训,并建立本年度教育培训档案。

二、安全管理人员台帐

台帐资料:

① 安全管理人员名册;

② 主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员证件复印件

要求:

① 企业主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员必须参加资格培训后方能从事相应的生产经营活动;

② 企业从业人员超过五十人的应当配备符合规定的专职安全生产管理人员;

③ 安全管理人员应及时参加复训,确保证件在有效期内。

三、特种作业人员管理

台帐资料:

① 特种作业人员名册;

② 特种作业人员证件复印件

要求:

① 从事特种作业的人员必须参加资格培训后方能上岗;

② 特种作业人员必须定期进行特种作业操作证件的复审,确保证件在有效期内。

四、从业人员“三级”安全教育

台帐资料:从业人员三级安全教育卡

要求:

① 企业应对新进人员进行“三级”(公司级、车间级、班组级)安全教育,建立从业人员教育培训档案;

② 不经过“三级”安全教育的人员不得上岗。

五、“四新”教育培训

台帐资料:安全教育培训记录表

要求:

① 企业采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备,必须对从业人员进行专门的教育培训;

② 参加安全教育培训人员必须当场亲自签到,并作为安全教育培训台帐资料保存;

③ 及时记录安全教育培训内容并保存。

文件夹六:安全检查和事故隐患排查

一、安全检查
台帐资料:

① 安全检查表;

② 整改反馈表

要求:

① 企业应定期开展安全检查(一月至少一次);

② 参检人员必须亲自签名,不得代签;

③ 安全检查完成后填写安全检查表,安全检查表原件由安全管理部门留存,复印件按检查表中责任部门(人)数量多少分别下发到责任人或其所在责任部门;

④ 责任人或责任部门负责人待整改完毕后填写整改反馈表,原件由责任部门留存,复印件交安全管理部门;

⑤ 安全管理部门接到整改反馈表后组织复查,复查合格并签字后,将安全检查表连同各责任部门上交的整改反馈表一起存档,作为安全检查台帐资料。

二、重大事故隐患

台帐资料:

① 重大事故隐患记录表;

② 重大事故隐患应急预案

要求:

① 定期进行安全检查,发现重大事故隐患及时记录;

② 整改时或因故未能及时进行整改的,应制定详细的整改计划和安全监控管理措施,确保不发生事故;

③ 对一时不能整改完毕的重大事故隐患,除采取临时措施减少隐患危害程度外,还应制定专门的应急预案。

文件夹七:应急救援预案及应急演练

台帐资料:
① 应急预案;

② 应急预案教育培训计划;

③ 应急预案教育培训表;

④ 应急预案演练记录表;

⑤ 应急预案演练评估报告

要求:

① 企业应制定并实施本企业生产安全事故应急救援预案;

② 应急救援预案应一年至少演练一次;

③ 应急预案演练前应组织参演人员进行教育培训,演练后应对演练情况及效果进行评估,编写评估报告,并对应急救援预案进行必要的修订。

文件夹八:事故调查处理台帐

台帐资料:
① 现场勘察、调查的情况记录、照片,伤情报告书或诊断、手术证明(复印件);

② 事故分析会记录;

③ 事故登记表。

‘叁’ 如何建立公司的物资台账啊

1、按照各类物资编号,记录价格,当期入库、当期出库、月底盘存、领用日期、领用人、领导签字确认等栏目设置公司的物资台账
2、按时编制月度盘点表;
3、按时编制月度物耗表;

台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。
台账的作用:
1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。

‘肆’ 公司台账如何做,新手,十分不明白。

购销台账吗?如果是就按照购入单位、产品、规格型号、产地、数量、单价、金额,销出单位、数量、单价、金额、差价来记就可以哦

‘伍’ 如何将公司文件归档,具体该怎样操作

要看企业的性质和经营范围。
一般的分法是:
1、行政工商资料为第一分类;
2、人事资料为第二分类;
3、项目资料为第三分类;
以上两个只是大的分类,每个分类下还要有细分:
1、行政工商资料细分
(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等);
(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等);
(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等;
(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等。
2、人事资料细分:
(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照);
(2)每月考核资料;
(3)培训资料(培训台账等);
(4)薪资标准资料;
(5)员工工作计划及总结等;
(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同。

‘陆’ 如何建立公司台帐

你要做整个公司的?还是综合部、技质部、生产部分开的?台账的作用就是记录收发存或者用于记录一系列信息便于查询、核实、以及管理的账本。可以建电子账,也可以手工。可以咨询你们财务部门的意见。
个人意见,仅供参考。

‘柒’ 公司怎么挂到网上

1、第一首先需要将公司的信息互联网化,如将企业简介、产品图片、产品信息等,转化成文字、图片、视频等形式组织、转化起来;
2、将互联网化的信息,展现在官方网站;
3、在微博、博客上搭建公司展示平台,将信息转现出来;
4、开通公众号,进行运营,将公司信息展现;
5、通过在贴吧、知道、B2B、分类信息网、论坛等平台展现公司信息。

‘捌’ 如何做好文件管理台账

根据公司的备品备件,使用工具明细,按照数量,金额逐一登记台帐。每天都要记录它,掌握它。经常要用,

‘玖’ 用U盘做材料台账如何建立文件夹

你好,插上U盘,双击我的电脑,双击可移动磁盘,右击(新建),文件夹,然后在文件夹上右击(重命名)给文件夹起个名字,在空白处单击一下,就可以了。

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