文件夹如何分类管理

❶ qq群文件怎么分类管理

1、登陆QQ并点击图中标识①的群聊

2、再双击标识②进入QQ群

1、进入QQ群之后点击标识①的文件

2、再点击标识②的图标创建文件夹

3、在标识③中输入要创建的文件夹名称

1、创建成功后直接点击文件夹对应行进入文件夹

❷ 如何做好文件分类

如何做好文件分类？

一、文件分类

通常来说，我们的电脑都有四个盘，分别是CDEF四个盘，其中C盘作为系统盘，其他三个盘作为文件盘，当然也有的小伙伴知识分为了两个盘，只有CD两个盘，也就是系统盘和文件盘，这个和每个人的习惯是不一样的，今天分享一下个人对于文件夹分类的总结，希望能对有需要的小伙伴有点帮助。

我平时需要用到的资料还是比较多的，因此我选择电脑的盘都是500多G的，128和256的不推荐，因为可以存放的资料太少。

一般来说，一个好的整理方法就是在长时间的整理下，琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上，它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以，别人的方法并不一定适合你，你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法，先不要着急试着去做，先要思考是否符合你的习惯，因为只有适合你的，才是最好的。

这样做文件分类，想不效率高都不太可能
一切分类方法的目的和原则永远只有一个，那就是更方便更快的找到文件，如果没有满足这个条件，那就都是耍流氓。

在此推荐一个神器，everything---用过的人都说好。

一般来说，D盘都是用来安装软件的，E盘主要是用来存放与工作有关的资料，F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层，超过三层无论是打开还是搜索的时候，看起来都非常的费劲，因此不建议文件夹的层数超过三层。

二、整理原则

这里介绍几个原则，供参考：

1、有关的文件最好都放在一起，不论格式如何，这样在用到的第一时间就可以找到，如果根据格式分类的话，如果你需要多个文件，并且是不同格式的话，需要打开多个文件夹，这样难免就会显得很混乱，因为很多时候，我们需要的信息不是来自于一处，对于一张表格，就需要很多数据在里面，这样会大大降低工作效率。

这样做文件分类，想不效率高都不太可能
2、对于正在编辑的文件，将待做的和已做的用标记区别开来，可以是版本号，可以是日期，或者是日期+版本号，如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑，建议放在桌面上单独的一个文件夹，这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目，其实可以放在桌面上，但是不宜放在桌面上过多，以免客户或者领导看到后，会产生不好的印象，因为你如果文件夹都管理不好的话，会觉得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的级别就应该越高，因为要快速访问，或者直接干脆就放在桌面，如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话，要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件，比如微信、网络网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件，最好在任务栏上面锁定，这样需要的时候只需要轻轻一点，就可以打开，不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。

4、如果暂时不知道如何处理，就在某个地方建一个待分类文件夹，这样把这些任务尽快给处理掉，特别是刚下载、保存的文件，我会直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：1）文件太多影响了浏览体验；2）文件总量太大占用了C盘空间）。

这样做文件分类，想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最后，对于资料的整理也是非常必要的，比如每星期都对所有盘进行一次扫描，在固定周末的某个时间，花个半小时一小时，对资料的时效性进行整理，对于用不到的资料，建议暂时可以删除了，只保留那些关键的、最近要用到的资料，因为资料如果不能转化为知识和能力，再多也是没有价值的，而且资料多也不是一件好事，反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致，可能进步会更大一些，因此定期清理文件就显得非常重要。

❸ 如何高效的管理电脑文件夹

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

❹ 如何对QQ群文件进行分类管理

❺ 电脑文件归类整理方法

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

❻ 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？

❼ 电脑中的文件和文件夹怎么管理

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

❽ 如何把文件夹分级管理

肯为旎免费办公平台有一个好用的文件管理功能，专门管理电脑文件文档资料，集中管理，使用十分简单，界面统一。
1. 可以对文件进行分类或分级。可以随意进行分类或帖上标签。
2. 可以对文件备注任何的信息（当然也可以编辑）。
3. 管理查找方便。最重要的一点是查找十分方便，不但可以用列表查询，还可以以分类标签进行查询，还可以输入关键词直接进行搜索。
4. 可以以附件形式保存原件。
5. 省心，不用操心原文件保存到哪儿，计算机会自动罗列目录，您只需要看文件列表就可以了。
6. 分权限查找。
7. 免费、绿色。

❾ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

❿ 怎样把电脑里的文件整理好归类好

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
最后，定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，但是如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，打开一个文件都会需要几分钟。