商务文件夹a多功能收纳神器

① 如何整理群文件 文件夹

一、办公室文件夹的分类

办公室文件夹主要有：PP文件夹、纸皮文件夹、报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹、电脑夹、快劳、资料册

二、办公室文件夹各小类的介绍

1、纸皮

PP文件夹、纸皮文件夹：用于保管使用频繁的文件，存取文件。材料：主要以纸板，PP包胶。

夹具：单强力夹，单 弹簧 夹，长杆夹，双强力夹，双弹簧夹，D型夹+板夹，长杆夹+板夹，弹簧夹+板夹。

2、办公夹

报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹：即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。

3、电脑夹

电脑夹：22孔钢电脑夹：规格A4、F/C;80列、132列

4、办公快劳

快劳：又名档案夹，用途：保管大量的工作文件资料，多采用黑色与兰色。材料：纸板，PVC包胶，快劳的表面光滑度及硬度。

规格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快劳。

夹具：D型夹具，O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。

5、资料册

资料册：用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。材料：PP材料制成

规格(页数分)：10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。

三、办公室文件夹的整理方法

文件：有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件，在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。

单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票 收纳盒 子。由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。

小票：全扔以后应该是没有了。如需记账，请记账后扔。

会员卡、购物卡、积分卡：拍照整理到印象笔记等app以后，可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。

请竖着直立收纳，找几个方便的且你心动的小盒子，竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少，放个清洁用品 抽屉 示意一下。

② 想让家里看上去更整洁，有什么收纳方式推荐吗

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这里收集了12个不同的课程，包括了家里各个不同的地方，不同的橱柜的收纳方法，希望对你有所帮助

③ Mac桌面整理技巧教你如何一键收纳多个文件到一个文件夹

把散乱的桌面整理好，是一件需要花时间的事情，当然如果您想偷懒可以试试这个小技巧，可以一键收纳多个文件到一个文件。

步骤一：选取文件

首先，选取你要丢进去的文件（文件夹也可以）

步骤二：点击鼠标右键

点击“用所选项目新建文件夹”

步骤三：为文件夹命名

你会看到犹如魔术一般，资料咻一下就被放进文件夹里了，这时候就可以为资料夹命名！

④ 家里的被子太多，怎么收纳能更好一些

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⑤ 如何选到最好用的收纳盒

作为一个整理师，每当打开自己在各个媒体后台的留言，或者其他老师线上课程的评论区，不论我们写的内容是什么，讲的主题是什么，收到最多的问题依然还是：

我究竟该买什么样的收纳盒？

这是个好问题。

如果我们连为自己挑一个好用的盒子都搞不定，又何来的用整理秒杀一切，用整理创造新生活。

什么是收纳盒？

我相信对于大多数提出这个问题的人来讲，收纳盒指的都不仅仅是一个“盒”，它其实包括了收纳盒、收纳筐、收纳箱、抽屉等各种用来装东西的工具。

在宜家，它们被称为”储物盒“。如果用”储物盒“在宜家的APP上搜索，你会看见600多条记录：

也就是说，就算你决定只去宜家一个品牌挑选，也要面对”从600多种盒子当中做出选择“这么一个巨大的难题。更不用说再算上MUJI、Nitori、某优品……还有马爸爸家成千上万的产品——尼玛，这简直比选老公还难！

哎，我在电脑前坐了大半天，也没想明白该怎么回答这个问题，就像媒婆没法去大街上把所有男人抓来给你挑一样，我总不能把那几万个盒子都拿出来选一遍吧。

这个世界上是不存在”放到任何人家里都好用“的盒子的，只有学会使用方法和挑选原则，才能以不变应万变，解决掉真正属于你自己的问题。

今天，我就跟大家分享我自己在选择工具时的10大原则：

No1 电钻和剪刀法则

“如果是用来装电钻，就把它收到带盖子的盒子里。如果是用来装每天都要用的剪刀，就不要买盖子。”

这个法则的意思是，我们先要知道买盒子是用来装什么东西，再开始选盒子。而不是看见盒子不错买回来，再来决定装点什么东西好。

剪刀使用频率很高，选择在使用方法上尽可能简单的容器。而那些使用频率非常低的物品，即使你用中国结绑起来，也不至于会怎么样。什么叫做使用方法简单呢？想一下你拿东西的动作，是一只手就能完成，还是需要两只手？是一个动作就能完成，还是要好几个动作？

No2 15cm法则

“除非特别明确用来装体积比较大的物品，大多数时候一个大约15cm深（甚至更浅）的盒子会更好用。”

我们日常生活中需要收纳的物品大部分都是小体积的、琐碎的杂物，如果把它们一股脑儿扔在一个很深的盒子里，想用的时候就很难找出来了。

我常常在宜家看见有人往小推车里一个一个地搬22L的，甚至容量更大的萨姆拉收纳盒。但其实除了用在储藏室，它几乎不适合其他任何场合。

No3 电梯房法则

“如果一定要推荐一个收纳神器，我会选抽屉。”

虽然浅的收纳盒好用，但往往我们柜子里的空间又比较高，只放一个浅盒子，那岂不是上面都要白白浪费了？所以，想要利用垂直空间，就要把平房改造成电梯房。

电梯房是”想去哪层就去哪层“，电梯房收纳则是：”想拿哪层就哪层。“普通的收纳盒是做不到的，把带盖子的收纳盒一层一层摞起来，用的时候搬来搬去，那可不叫电梯房。能够实现电梯房的最常用工具，就是抽屉。

No4 腰际线法则

“放在超过你腰的高度以上位置的收纳工具，请慎重。”

这个法则的意思是，我们先要知道买盒子是放在哪里的，再开始选盒子。

抽屉、筐子、盒子、带盖子的箱子、带拖轮的箱子……基本上所有的收纳盒都可以放在我们腰部以下的位置。但是适合放在高处的却并不多。问题有三：

A 视线。抽屉虽然是收纳神器小公举，但它也有自己不能应付的场合，不信把它放在比你胳膊还高的地方试试就知道了。

B 重量。考虑到我们的老腰，放在高处的收纳工具尽量选择自重较轻的。纸质、布艺为首选，塑料次之。什么，你说想试试实木和铁艺的？想必您一定是武林高手！

C 安全。为了我们和家人的人身安全，玻璃、陶瓷这种易碎的收纳工具，也不适合用在高处。

No5 男朋友法则

“像为物品选择男朋友一样，选择收纳它的容器材质。”

收纳盒的材质五花八门，牛津布、无纺布、普通塑料、pp、树脂、亚克力、玻璃、木、竹、铁艺、藤编、草编……等等等。究竟哪一种的比较好？

除了考虑外观上的个人喜好，其实还有一个很重要的原则，就是选择跟我们要收纳的物品材质更贴近的那种。

收纳衣物就用布艺，收纳文件就用纸盒，收纳不怕水的清洁用品就用同样不怕水的塑料……大多数时候塑料是万能的，但是对于我们特别宝贝的小杂物，用更有质感的木质或者藤编容器来配它们，是不是更好呢？

让收纳工具像最般配的男朋友一样去呵护我们的物品。

No6 第二眼美女法则

“尽量不要选择第一眼就让你激动得想下单的收纳。”

让我们第一眼就”天哪！居然还有这种东西！“，说明它并不常见，不常见说明它是为了某些特殊需求而开发的，为了特殊需求开发还能让你觉得惊艳说明它的设计初衷就是让你惊艳而不是让你舒服。

不要迷信神器。不论在什么领域，真正的”神“，都是第一眼看上去其貌不扬的。它没有跳脱的色彩、奇异的造型、复杂的机关，但是却能够适配多种使用场景，结实耐造，方便好用。除非你对自己的色彩搭配充满信心并且本身就希望收纳工具成为家里的装饰物，否则的话，还是简单低调一点的最好。

如果你觉得这个原则有一点不好把握，我们可以把它转换为更简单一点的:

颜色：黑or白or灰or木or透明 > 彩色

形状：正方形or长方形 > 圆形及其他任何

使用方式：手动 > 自动

No7 善变法则

“要分隔，但不要分死。”

对于琐碎的小件物品来讲，在抽屉或者收纳盒内部做分隔，能够帮助我们对它们进行细分类收纳，使用起来更方便。

但是，我不建议大家选择内部把分隔做得过小，而且还不能调整的工具。例如，一个4x4的袜子收纳盒，你就只能放16双袜子，少了浪费，多了的话你又会发现，已经划分好的一个小格子里根本塞不下两双袜子。

一个大致分隔的容器就足够了，这让我们的物品数量可以更有弹性。并且，提前把分隔就做好的容器，不如在容器中根据需要随时增减的独立分隔。

No8 忌完美法则

“你几乎不可能找到把空间利用到100%的收纳工具。”

有朋友跟我说，要选择一个尺寸合适的收纳盒太难了，要么放不下，要么放不满，挑来挑去挑了半年也没买到。我告诉她：除非你在买家具做柜子的时候就想好了用什么盒子，否则，还是放过自己吧！

只要自己收纳的需求被满足了，物品都居有定所，好拿好用，为什么非要把空间利用到100分呢？这不应该是我们的目标。

柜子里左右空了几个厘米，收纳盒上边空了个几厘米，抽屉没有被塞满，这有什么错呢？大部分时候，能够合理利用80%的空间——是的，我说的是要“合理”——就能够让我们家里有序又美丽了。

No9 一站式法则

“你不需要在一个家里集齐所有的收纳品牌。”

如果前面所有法则你都觉得执行起来有困难，请记住这一条就可以了。

你是怎么找收纳工具的呢？直接管朋友要链接，还是在网络上搜爆款，还是去家居店里抓瞎？提前规划按需购买，还是昨天看见喜欢的下单几个，今天碰到心动的又下单几个呢？

其实你不用满世界找的，与其临时起意搜产品，不如锁定你最中意的品牌。

收纳工具虽然多，但仅仅就实现“容器”功能的工具来说，只要是大一点的品牌，几个基本款产品都能满足我们绝大部分的需求。选择同一品牌的产品好处在于：首先，你不用纠结不知道买啥；其次，你家里看起来更整洁；最后，你不会因为要链接招人烦。

No10 宁贵勿滥法则

“贵的东西除了贵，什么都好。”

收纳工具同上。

蚂小蚁小姐

《爱上收纳：井井有条又热气腾腾的家》作者

日本JALO一级生活规划师

中国规划整理塾上门导师及讲师

韩国KAPO一级整理收纳专家

热爱秩序的水瓶座

内容由好好住用户蚂小蚁小姐提供，更多问题来好好住APP和屋主直接交流吧~

⑥ win10系统如何把桌面快捷方式都放在一个文件夹里，保持桌面只有一个文件夹

在桌面新建一个文件夹就可以了，然后将快捷方式拉到文件夹即可
桌面空白处右击选择新建--快捷方式
在空白处输入你想要建立快捷方式的路径。这里可以通过手动输入，也可以采用浏览的方式找到具体位置。创建快捷方式的对象可以使本地或者网络的程序，文件，文件夹，计算机或者一些网址。点击下一步
然后为建立的快捷方式取一个名字，点击完成即可

也可在开始菜单或者应用安装路径下右击应用，选择发送到桌面快捷方式

如果是要添加计算机、网络、垃圾桶之类的系统快捷方式，右键桌面空白，个性化，主题，桌面图标设置，勾上计算机等，确定即可

⑦ “小身躯，蕴含大能量”，有什么省钱的收纳神器

第一个要推的就是塑料多功能强力粘胶挂钩

淘宝关键词：塑料多功能强力粘胶挂钩

什么书呀，零食呀，卫生纸呀，水杯呀，小台灯呀，充电器呀，都可以塞在里面呢

第四个：书档

书档能用来干什么呢？你可能感觉我在瞎写但是，嘻嘻~

很多收纳空间为什么乱，是因为空间大而物品杂，明明整理的挺整齐了，但是一旦取东西就容易发生“取一物而动所有物品”的尴尬情况，而书档的作用就是那条防止物品乱跑的三八线，能对物品进行有效的分区。

⑧ 像这一类学生用来收纳试卷的夹子应该怎么用

因为平时需要收集大量纸质资料，所以收纳试卷的夹子已经成为了我在学习中必不可少的一类文具。在今天的这一篇文章当中，我将向大家介绍 几款好用、便宜、颜值高的收纳试卷的夹子。

得力的这一款抽杆夹，是我最经常使用的一款资料夹。我一直觉得得力集团其实在某种程度上来说也算是“国货之光”了，质量不错，价格也便宜。

得力的 No.5530就是图片中的蓝色款，No.5538 是图片后方的白色款。前者一份大概 17-18 元左右，每份 5 只抽杆夹；后者的价位在 10元左右，每份有 10支抽干夹。

这一款抽杆夹还有一个好处就是有多种颜色可选，我会根据不同的类型使用不同的颜色，比如关于上课内容的资料多用蓝色和紫色，学校课程内容相关的复习资料用绿色等等。

虽然这些抽杆夹的大小一致，但是学生可以通过不同的颜色迅速找到资料，也不用便利贴这些做标志，很是方便和简洁了。

喜利的这一款双孔文件夹虽然使用率没有像第一款那样高，却是我最喜欢的一款文件夹。

这一款文件夹大小为 A4，右边夹文件的部分有“双孔”、“26 孔”、“透明资料册”、“夹杆”等四种不同的类型，不同类型的价位不同，双孔的价格大概在 45 人民币左右，对比前一个抽杆夹的价格的确比较高，但是我认为其性价比仔细一算还是很高的。

每一支 LIHIT LAB 的双孔多功能文件夹，可以夹住大概 150张 A4 纸。虽然平时上课的时候，一周一份或者一个月一份的抽杆夹携带很轻便，但是在做一季度一次的收纳整理的时候我会希望尽可能地不去占据太多的空间。

因为抽杆夹毕竟有固定的不规则形状，所以把它放到收纳盒或者柜子里的时候势必会有所空隙留存，而这一款文件夹，只要放满之后竖立起来，就会形成四四方方的立方体，而且因为 PP 的材质，直接插进柜子就可以立住，不需要借助其他的书立等工具。

⑨ 带种带一页一页塑料袋的文件夹叫什么。

资料册。

用于保管较为珍贵的图片及文件资料（商务办公用），如：可用于合同、剪报、乐谱等资料的管理。页数分：10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页（再包含分无内衬纸与有内衬纸）。

购买文具注意事项

一、要选择正规厂家生产的文具，并仔细查看有无生产厂名、厂址、电话、使用说明，是否有产品检验合格证等。

二、不要购买香味太浓的文具制品，而要选择色淡、无味的品种，因为许多香味文具和涂改液中都含有不同程度的苯酚、甲醛、汞等有毒化学物质。

三、小学生尽量少使用涂改液，不要养成啃咬文具的习惯。

四、在选购文具时要向商家索要发票或购物凭证，当文具出现问题时才能更好地维护自身的合法权益。

⑩ 办公室必备的好东西有什么

办公室中较为常见的必备物品有：
1、电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机；
2打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸；
3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟；
4、垃圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾；
5、写字板、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子；
6、装饰品、绿色植物、桌上的日历；
7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水；
8、尺子、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本；
9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴；
10、订书针、长尾夹、涂改液等。
以上是最全的办公室中较为常见的必备物品，在办公时都可能接触到，希望对大家对于办公室中较为常见的必备物品有所认识和帮助。