纸档文件夹制作流程

A. 纸质档案数字化处理的基本程序与方法

任何一个有一定存在历史的机构，都有一定数量的纸质档案，将这些纸质档案数字化，有利于管理与利用。
下面，将以检察院的纸质档案数字化为例，对档案数字化处理的基本程序与方法予以介绍。
创建档案管理分类架构
检察院的综合档案管理，分类架构一般为：
文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、设备档案、司法鉴定档案、诉讼档案和电子档案等九大类，诉讼档案是检察院最为专业、也最为重要的档案类型。
各级检察院可根据自身管理需要，进行更详细的档案分类管理。
取卷
从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意：
准确记录所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丢卷，确保案卷的完整。
档案定义
档案定义，是3Hmis的专用术语，实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案，如果3Hmis已存在相关案卷信息，此步骤可省略。
关于档案定义的具体操作，前面已详细介绍，这里不再重复。
拆卷
拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在3Hmis系统中，还应执行取消注册功能，相当于在3Hmis中执行拆卷操作。
拆卷的注意事项：
保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。
保持案卷的清洁。
拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。
取掉案卷中的金属物。
将卷内文件一页页分开，对单面、双面等情况进行标注，以提醒扫描人员注意。
为了方便扫描及时与扫描人员沟通。
注明每卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。
如有疑问，应及时向档案管理员进行咨询和沟通，不得擅自违规处理。
录入卷内文件信息
一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。
如果系统中已存在卷内文件目录，不必在录入，若无，则采用新建文件的方法，录入卷内文件属性信息。
扫描
对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入（上传）档案系统。
3Hmis的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描（支持高速扫描仪），用户亦可使用其它扫描程序扫描文件（但使用3Hmis提供的图片管理器更为简单方便），然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，3Hmis还提供了专门的批量引入工具。
如果检察院有更严格的数字化档案安全管理要求，并有专门用于归档的电子印章，可在扫描文件上加盖归档专用的电子印章。
扫描时的注意事项如下：
根据需要设置扫描文件的格式和分辨率，3Hmis可对各种常用格式的数字化文件进行管理。
对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或扫描方法进行扫描。
根据规则设置扫描文件的存放位置和扫描结果文件的文件名（采用3Hmis图片管理器扫描时，将自动上传，股不需要存放在客户端）。
将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不重扫、漏扫、多扫，同时保证案卷的清晰度，对扫描结果不佳的页面进行专门处理。

B. excel如何制作文件夹目录

打开空白的Excel文档，点击菜单栏上的【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从文件夹】，找到并选中想要生成目录的文件夹，然后点击【确定】- 【加载】，页面自动导入并罗列出文件夹内的名称等信息，也就是文件夹目录。

C. 如何制作文件夹电脑

找到电脑上的我的电脑或者计算机图标用鼠标双击上列图标，进入计算机界选择一个盘来新建文件夹，尽量不要选择C盘，以免拖慢计算机速度。这里以D盘为例，双击D盘点击新建文件夹找到新建的文件鼠标在该文件夹上双击在弹出的选项卡上点击重命名，此时文件名进入编辑状态，输入文件名点击回车，即可完成

D. 电脑如何制作文件夹（文件夹新建的方法与步骤）

文件夹作为数据文件的目录，在使用 的过程中不可或缺，因此如何新建文件夹便成了计算机入门的必学点。说来也简单，当我们掌握新建文件夹的步骤后，可以在任何存储目录、文件对话框、网络邻居中执行此操作。
以系统版本为Windows10的华硕笔记本电脑为例，新建文件夹的详细操作步骤如下:
1、通过Windows资源管理器，打开需要新建文件夹的目录。比如:E:。
2、在当前窗口，点击工具栏中的“主页”选项卡，然后点击“新建文件夹”按钮。
或者直接在主窗口空白区域点击鼠标右键，并在弹出的菜单中选择新建-文件夹;
3、主窗口会出现一个名称为“新建文件夹”的文件夹，而且文件夹名称处于可编辑状态。
4、直接使用键盘输入文字，为新创建的文件夹重命名，然后使用鼠标点击空白处，即可完成操作。
注意事项
以下位置无法执行新建文件夹操作:回收站及其它受系统保护的目录。
在为新建文件夹重命名时，不可输入不受系统支持的标点、符号及其它字符。
除了以上步骤，还可以使用Ctrl Shift N快捷键执行操作。
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E. 如何制作文件夹标签

现在很多图书管理或者文件管理时，通常会用到标签贴，也就是平时所说的图书馆编号标签或者文件夹标签，虽然标签内容简单，但是在文件管理时可以起到很大的作用，减少了很多工作量，下面我们就标签打印软件来看一下如何制作文件夹标签。

标签内容添加完毕后，就可以直接点击打印预览查看具体的打印效果，预览无误后点击打印机图标进行打印即可

F. 怎样制作新建文件夹！

首先在苹果5s的主屏上，按住任意图标不动，直接图标出现抖动为止；比如我们想把主屏上的二个应用图标归类，放到一个文件夹中，任意拖住一个应用图标与另外一个重叠起来；随后系统会自动创建一个文件夹，并为文件夹取名。如果想要更改文件夹的名称，点击文件夹上方的“名称”即可随后系统会自动创建一个文件夹，并为文件夹取名。如果想要更改文件夹的名称，点击文件夹上方的“名称”即可；然后输入文件夹的新名称，点击键盘上的“完成”键就可以了；这时按苹果5s的 Home 键退出主屏编辑模式，即可看到主屏上的文件夹了。

G. 纸文件夹如何使用

首先需要一个支持纸文件夹的浏览器，比如xyplorer
然后新建纸文件夹，会创建一个记事本文件，保存到任意一个目录。注意这个记事本文件就是纸文件夹本身。
将其他文件、文件夹复制到这个纸文件夹，实际并不会有复制操作，而只是将这些文件、文件夹当做链接放进来。
打开纸文件夹，会发现你写进去的那些文件、文件夹全部都在这个纸文件夹里，你可以对它们执行任意操作，就像它们真的在这个文件夹里一样，这是一种与快捷方式截然不同的操作体验。
比如，你做某个项目，需要引用到各个文件夹的文献资料，你可以将它们放进纸文件夹。引用进来的文献资料可以任意修改，纸文件夹内容可以选中一起复制，也可以打开所在的文件夹。
或者你经常需要备份多个分散在各个文件夹，可以将它们放进纸文件夹，定期复制备份这个纸文件夹就行了。
更多玩法自己去研究。

H. 电脑怎么制作文件夹

在电脑上，也是可以新建文件夹的。
在电脑上打开文件管理器，找到要新建文件夹的位置。
在空白处点击鼠标右键，点击，新建文件夹。
输入新建文件夹的名称就可以了。

I. 文件夹的标签怎么制作并打印

现在很多图书管理或者文件管理时，通常会用到标签贴，也就是平时所说的图书馆编号标签或者文件夹标签，虽然标签内容简单，但是在文件管理时可以起到很大的作用，减少了很多工作量、。新建标签纸，并在“文档设置-画布”窗口中，导入背景图片，勾选背景图，点击后方“浏览”，根据路径将背景图导入。如果标签纸上已有背景图，可以先不用勾选“打印背景”