行政部文件夹

A. 行政人员须知：办公用品都包含哪些

一、文具事务用品
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器（触摸屏控极人臣制盒）、CPU、内存条 8、电子电器用品：插排
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。 定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。 为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
包括： 1、手工记账： ①账本（总账、明细账、日记账等等） ②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证） ③报表（利润表、资产负债表等等） ④钢笔（最好是财务专用的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红色） ⑥算盘（现在基本上都用计算器了） ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等 ⑩其他 2、电脑记账 ①电脑（含打印机、最好能接入宽带） ②电脑记账凭证 ③财务软件 ④钢笔（最好是财务专用的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红色） ⑥算盘（现在基本上都用计算器了） ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 ⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

B. 服务器共享权限问题.

是啊，文件必须放在ntfs分区中，你新建一个组，叫“行政部”，然后把行政部的用户加进去，然后在行政部的文件夹上设置权限，允许“行政部”这个组读写就可以了

C. 如何设计一套办公电脑中文件夹，文件的命名规则，以方便不同部门人员查阅资料

可以啊，你可以用公司名称创建一个文件夹，或者用公司名加资料命名，作为一级文件夹
二级文件，最好用公司内，各个部门作为文件夹的命名
三级文件夹，可以根据各部门内不同业务进行创建分类的文件夹，比如财务部下的文件夹，可以分为总账文件、出纳文件、成本文件、往来文件等等，行政部下的文件夹，可分为行政文件、后勤文件、保卫文件甚至人事文件等等
在三级文件夹下面，还可以根据需要再进一步进行细分

D. 公司买了台服务器用于各部门文件共享。如果才能实现各部门只能访问所设部门的共享文件夹

禁用了Guest和Everyone，别人是访问不到的，你这样的情况最好用域管理，在域中禁用Guest和Everyone，然后给不同用户设置不同访问权限即可。

E. 公司不同电脑文件夹如何同步

你公司的电脑肯定都在一个局域网内吧？这样的话，把同步软件装在文件需要同步到的那台电脑（这里起名为：A电脑）上。比如用我是用的BestSync2012同步软件举例。
你安装软件在A电脑，并且在A电脑上建立三个文件夹(folder1, folder2, folder3), 然后在同步软件中建立3个任务，来实现将部门1电脑，部门2电脑，部门3电脑的文件同步到A电脑上。
1. 在主菜单里面点 编辑-->追加任务

文件夹1选择 部门1电脑需要同步的文件夹位置
文件夹2选择 A电脑folder1的路径
方向为由文件夹1到文件夹2
然后选择 完成 按钮

在主菜单上，点选 开始 按钮， 这样， A与B上的文件就完全一致了。

以此类推，建立第二个任务，文件夹1选择 部门2电脑需要同步的文件夹位置，
文件夹2选择 A电脑folder2的路径； 建立第三个任务，文件夹1选择 部门3电脑需要同步的文件夹位置，文件夹2选择 A电脑folder3的路径；

你还可以定时同步，或者实时同步，在日程选项页里面勾选上相应的选项即可。很简单。你试试
他们新浪微博上要好多教程，你不清楚可以去看那上的手册。。。

F. 公司行政部门文件如何归档

归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
归档时间：
1）要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。
2）移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。
归档范围： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
归档案卷的质量要求：
1）原件归档；
2）应归档的文件材料齐全、完整；
3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

G. win7系统，设置了文件夹共享权限everyone只读权限，但是别的机子进来，还是能修改，删除里面的子文件

系统版本有区别，设置后效果也不同，还有登录的权限也要设置正确

H. 如何将电脑中的文件进行分类管理，如何分类

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。