文件夹分类与修改

A. 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类，还有备注等详细信息进行编辑，管理呢

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“计划处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-党委办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-计划处”……。
6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

B. 如何将电脑中的文件进行分类管理，如何分类

1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。

C. 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

D. 如何进行文件归类整理

需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,可以用CTRL+鼠标左键单击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法.
以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理。

E. 电脑文件夹怎么编辑备注和分类信息

备注是文件信息，文件夹不是文件，不能标备注。只有一些可以被录入备注信息的文件（例如JPG图片）内被编入了对应的信息后才会显示出来。

F. 我的电脑中文件夹显示部分类了，怎么改

在这个文件夹的空白处点击右键--排列图标--把“类型”和“按组排列”勾选即可。。。

G. 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

H. 怎样在一个文件夹里分类文件

有上列两种方法可以实现文件分类：
一、文件名冠以字头，如联系函；草稿；备忘录等等，选择文件名排序显示，则开机后自动分类排序。
二、在这个文件夹内创建若干个子文件夹，把文件逐一拖入子文件夹即可。

I. 怎么样设置文件夹的文件分组归类

关于Windows文件归类存放的初步认识

建议：把平时遇到的电脑问题的现象采用电脑键盘（[Print]或[PrtSc]）键抓捕，并用电脑的画图（[开始]/[程序]/[附件]/[画图]；再“画图”中[编辑]/[粘贴]）后保存，同时结合打字形式记录下来，以便到时探讨和交流方便。

首先假设几个概念：
1、文件： ①在正常使用Windows系统中,我们可初约地把看到的每一个图标认为是一个文件。
②文件是相关程序数据的集合，若干数据聚集在一起组成一个文件（图标）。
③ 每个文件都有文件名称,文件名由主体文件名和扩展名两部分组成,中间用小数点隔开。
④ 以文件夹的目录树的形式管理文件，它是一层一层的，构成一个树的形式。
⑤ 在同一个目录下，不允许存在相同名称的文件目录。
2、非关联文件：独立（与其它文件是否正常都无关系的）的文件。如：自己编辑的文件、下载的应用工具程序安装包、音影文件、文字文件等等。
3、关联文件：就是有很多的文件，它们组成一个有机的集合体（这些文件的名称往往是非中文的），从而形成一个较为完整的应用工具程序链（关联性）。一般不能更改名称或随意移动或删除。
4、系统平台关联文件：安装Windows操作系统、系统补丁和驱动程序时释放出来的一系列文件。
5、应用工具关联文件：安装各种应用工具程序时，该应用工具程序的安装包释放出来的一系列文件，一但释放确定后，它们的位置和名称就随之而定，一般再不能更改名称或随意移动或删除。

操作时注意：
1、对关联文件一般不能更改名称或随意移动或删除，这一点非常重要！最好把他们放在指定的分区（一般是C盘）里，利于日后防止误删而破坏关联文件。
2、在逻辑盘里分类新建各种中文的文件夹，文件夹最好行成树状管理模式；将各个非关联文件分类放置。
3、对自己创建的非关联文件的主体文件名建议使用中文，但是扩展名不要更改！！
4、下载的文件绝大部分属：非关联文件，首先下载到逻辑分区上的一个固定文件夹（如取名为：外来文件中转站）里，最好更改为中文名称（对软件安装包，最好在原名称前添加上自己加注的中文名）；经过查杀、运行证明该文件的数据正确完整后，再把它转移归类到别的文件夹里放置，以备日后重新调用。
5、免安装的（绿色）软件包里的各种子文件，为该工具软件的关联文件，一般也是不能更改名称或随意移动或删除。

J. 电脑收藏夹的分类怎么修改

右键可修改文件夹名字。
首先打开IE单击工具栏的收藏夹，然后就可以点击新建文件夹了，新建的文件夹可以改名，可以按照新闻、软件、游戏、音乐、工作、等标签进行分类。
把对应的网站存入对应的文件夹，具体分类要根据个人的习惯来分。
电脑的记录存储文件都是考虑到方便用户浏览和查阅，设计原理就是树状目录，好比一颗树，树干就是根目录，那么粗树枝就是子目录，细树枝也就是第三级文件夹的概念。