① 带种带一页一页塑料袋的文件夹叫什么。
资料册。
用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用),如:可用于合同、剪报、乐谱等资料的管理。页数分:10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(再包含分无内衬纸与有内衬纸)。
购买文具注意事项
一、要选择正规厂家生产的文具,并仔细查看有无生产厂名、厂址、电话、使用说明,是否有产品检验合格证等。
二、不要购买香味太浓的文具制品,而要选择色淡、无味的品种,因为许多香味文具和涂改液中都含有不同程度的苯酚、甲醛、汞等有毒化学物质。
三、小学生尽量少使用涂改液,不要养成啃咬文具的习惯。
四、在选购文具时要向商家索要发票或购物凭证,当文具出现问题时才能更好地维护自身的合法权益。
② 文件夹里面是透明的一张张白色的透明袋的叫啥
收纳袋,有的文件夹里面会有多张薄薄的收纳纸张的袋子,可以方便的存放单张A4纸
③ 怎么做文件收纳盒 如何做一个文件收纳盒
1、首先准备一个完整的纸盒、一些瓦楞纸、剪刀以及胶水。
2、然后根据需要将瓦楞纸切割成所需的尺寸和模样,注意瓦楞纸的高度要与盒子高度一致。
3、然后将切割好的瓦楞纸,按原先预计的不同区域大小,沿着区域边缘放置。
4、在贴近纸盒的一面,涂满胶水,考虑到粘合程度,贴近纸盒的一面一定要整齐。
5、用力气将其固定住,最后加上一些装饰品即可制成收纳盒。
④ 如何把电脑桌面图标收纳到一个类似总的图标里
1、首先我们可以从360安全卫士功能大全实用工具内找到“桌面助手”,也可以从官网下载独立版。
⑤ 文件夹都有什么样的
办公生活中总有各种各样很多文件需要整理收纳,对于很多人来说都是很头疼的,下面就介绍下哪些文件夹可以帮我们进行分类整理更加方便快捷。
1.首先就是我们真正意义的文件夹,有单夹、双夹、还有带侧袋的。
文件夹
2.是资料册,就是有很多透明插页的,有10、20.。。100页的,文件易于抽取,像是100页比较大的还带有盒子。
资料册
3.档案盒,材质有牛皮纸的,也是PP和PVC的,主要是用来统一归纳档案、文件等,整齐大方。
档案盒
4.快劳夹,笔普通文件夹存放的文件更多。
快劳夹
5.抽杆夹,存放页数不多,适合会议、投标,快速整理出便于阅读的文件。
抽杆夹
6.吊挂快劳夹,酒店、外企使用较多,操作简单,颜色和标签易于分类整理。
吊挂快劳夹
7.文件袋,适合收纳少量近期常用的文件资料。
文件袋
8.档案袋,顾名思义,一般是用来储存档案使用,现在也常用来存放重要文件、投标使用。
档案袋
9.文件栏,现在广泛用于办公室桌面,用来归纳常用文件、本子、书籍等,有竖式的文件架,也有横式的文件盘。
⑥ 如何收纳家庭各种重要证件 文件
如何收纳家庭各种重要证件、文件?
1、证件。
家庭里常见的证件包括户口本、身份证、通行证、护照、(港澳同胞回乡证)、驾驶证、荣誉证书(纪念品)、房产证、结婚证等等。
这些证件十分重要,家里成年人的证件按照个人归属分开装在不同的文件袋里收纳;
户口本、结婚证共同部分用一个文件袋收纳即可;
房产证归类为经济合同,需要存放在保险柜或者保险箱里。
2、家电说明书、保修卡、购物发票(收据)。
这类纸质的资料在家庭里是最常见的,在收纳之前一定要先把电器都已经不在家里或坏掉的电器说明书以及相关的纸资料处理掉,另外已经过了保修期的电器把保修卡也需要处理。
这类资料的收纳,建议同一个产品的说明书、保修卡、发票(票据)统一放一起,家电类(电视、厨房家电等)、电子产品(手机、电脑、相机等),根据不同的功能分类标签收纳。
文件夹方便统一管理:同类的说明书,按照时间顺序;不同类,分别放在不同的文件夹,并且贴上标签,方便查找
⑦ 桌面文件夹乱糟糟,超影响心情,有什么办法啊
文件夹乱,那可以买一个文件夹的收纳设备,用它将文件夹摆放到里面就可以变整齐了,也就不会影响人的心情了。电脑的话,可以将它移动到硬盘里。
⑧ 关于办公室文件整理的问题
整理的目的是为了提高工作效率、整理的效果·思路变得很清晰、想要的东西很快就能找到
、更容易产生创意、工作更有实效、工作之余有更多时间可以自由支配
整理时尝试引进“设计规则”理念
我们身边会有很多纸质文件,如:企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等,这些是我们办公环境的重要组成部分。无论电脑和“无纸化办公”多么普及,信息流通仍然离不开这些纸质文件。所以,如何科学地收纳它们,是一项重要的整理技能。
但也无需考虑得太复杂。凡是过于复杂的事,一般都很难坚持,整理也一样,为了不半途而废,我介绍的整理术都很简单。
先准备下列几样工具:
①托盘
②透明文件夹
③口袋式的透明文件夹
④小文件柜(或抽屉式的小信箱)
⑤大纸盒
有了这些工具,再分三个步骤进行整理,只要您迈出第一步,后面就很简单了。
文件一般可分为两类:
正在办理状态:与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。
已办、需保存状态:已处理完毕、但仍需要保存的文件,如合同、发票等。
也就是说,正在办理的文件,等到办理完毕后,要么变成第二种状态,即需要保存起来,要么就应及时丢弃。整理时最基本的步骤就是——首先把文件大致分为以上两类。
正在办理的文件因为使用频率高,应尽量摆放得离手边近一点,以方便随时拿到。文件用完后应及时存放,存放时也应尽量使用透明文件夹,这样可以对文件内容一目了然。
而那些已办好、需保存起来的文件,因为不常用,建议放进书橱或纸箱内保存。如果放进大文件夹保存的话,应在文件夹侧面贴上标签,标上内容,做到一目了然。
只要做到上述几项,就可以说达到了整理的效果,可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。
“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时,喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盘的上层,能办理的尽快办理,办完就处理掉,没办完就先保存起来。
正在办理的文件,我喜欢把它们保存在透明文件夹内,因为透明文件夹既便于携带又一
目了然。这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近,以便于伸手就能拿到。
关于“已办好、需保存”的文件,我也把它们大致分为三类:
①近期需要用到的
②需要存放起来的
③不知以后是否需要,暂且保存起来的
对我来说,“近期需要用到的”东西包括经营数据统计表、市场统计表、企划书等等。
也包括眼下暂时用不到,但下个月,或几个月以后将要用到的文件,这些我都会放在透明文件夹内。
“需要存放起来的”
文件,包括合同、发票等重要文件,我会把它们按类别分别放进口袋式透明文件夹内保管。一些较少用到的文件,我会把它们按内容分类(如企划书、请求书
等),放进抽屉里保管。
“不知以后是否需要,暂且保存起来的”文件,往往和工作有关,“现在不需要,但不
知哪天也许会用上”这类文件因为平时用得不多,所以没必要整理得很细,只需要把它们
保存在文件夹中,用纸箱装起来就可以了。到了年底大扫除时,越是箱子下面的文件,
越可以先丢弃。
至于那些既不属于“正在办理”、又不属于“需要保存”的文件,直接处理掉就可以了。
统一大小和形状
文件、发票等有各种大小和形状,一般来说,用A纸打印的文件最多,邮件有明信片大小
的,一些项目的详细进度表往往是用A3纸打印的。我建议,尽量把文件统一成A4
纸那样大小比较好,如果文件大小不一,看上去会不整齐,还很容易弄丢。比如一些大尺寸的文件中常常会夹杂着小纸页,不小心就会把小纸页弄丢。再说,购买用于整理的文件夹时,如都是A4尺寸的,也比较统一,还可以节约成本。实在有大尺寸的资料,就把它复印成A4尺寸再保存吧。从杂志上剪下来的信息、或是写在小记事本上的内容,如果比A4
小,我建议要么把它们输入电脑,要么用订书机订在A4纸上。
我个人很喜欢用订书机,不光在把文件装订成册时用,想把一些小纸页固定到A4纸上时,
我一般不用胶水,而是用订书机一订就好了。
我还建议,把大文件夹的颜色也统一起来吧。比如说,蓝色的用于存放“预算”类的,黑色的用于存放“资料”类的,这种方法很有效。但如果颜色种类太多,连本人都想不起来“某种颜色代表什么内容”时,那就失去意义了。
总之,规则要简单到不费脑子的程度,才是最好的。
⑨ 很多老一辈都习惯用牛皮纸袋进行收纳,真的好用吗
牛皮纸袋收纳盒的优点是更加的环保,款式漂亮,缺点是不牢固,很容易破裂
牛皮纸袋遮光隔热,密封性好,不吸收光线,而且采取多层制作,不易破袋,能起到很好的防潮、防污作用。现在咖啡豆,咖啡粉,以及需要单向排出气体的食品都是放在带有单向透气阀的咖啡牛皮纸袋中。它是存储这一类食品的最好方式。
一些储物柜和收纳筐内一样可以使用牛皮纸收纳袋,根据收纳物品的高度进行折叠,折叠好后还可以贴上收纳物品的对应标签,看起来更加清爽整齐。
在没有遇到牛皮纸之前,我的日常收纳一般借助塑料盒、置物架实现。
这些常见的收纳工具,一般比较占地方,搬家时更是麻烦。
而且和牛皮纸比起来,它还有一个很大的缺点——贵!
而在遇到牛皮纸后,才发现,原来收纳这个事情,同样可以有趣且轻便。
⑩ 如何整理书桌