文件及文件夹的管理与操作步骤

1. 对文件和文件夹的管理，主要有四个什么基本操作

对文件和文件夹的管理，主要的四个基本操作为复制、移动、重命名和删除。

补充：
文件管理是操作系统中一项重要的功能。其重要性在于，在现代计算机系统中，用户的程序和数据，操作系统自身的程序和数据，甚至各种输出输入设备，都是以文件形式出现的。可以说，尽管文件有多种存储介质可以使用，如硬盘、软盘，光盘，闪存，记忆棒，网盘等等，但是，它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。

2. 电脑入门

第一章 电脑初体验
在日常生活中,电脑的使用无处不在,电脑入门的知识是一定要知道的,电脑能给我们的生活带来哪些便利,能对我们的生活、学习产生什么样的影响呢?我们应该怎来更好地学习电脑基础知识?这些林林总总的问题,本站设立电脑入门专题来介绍这类电脑基础内容中详细地、有针对性的向刚接触电脑的朋友介绍电脑基础入门知识。
1.1 从零开始认识电脑
电脑虽然在我们的日常生活已经很常见了,但很多读者朋友并不清楚电脑是什么,它能够为我们做些什么。下面我们就来认识下电脑,看看它里面有些什么奥秘。
电脑的类型和组成 电脑能做什么 电脑的组成-硬件和软件 电脑的外部设备
1.2 图解电脑硬件连接步骤-连接电脑
图解 电脑硬件连接 ,两三下学会 连接电脑 许多读者朋友把新电脑买回家以后，不知道怎么将它连接起来，只得靠别人帮忙。其实电脑的连接很简单，只要...more...
1.3 电脑的启动与关闭
前面我们已经认识了电脑的组成以及电脑各部件的连接 电脑基础 ，这里我们就来看看电脑是如何开关的， 电脑的启动与关闭 可跟我们开关电视不一样哟。...more...
1.4 学会鼠标使用和鼠标的基本操作
键盘跟鼠标是电脑不可或缺的输入设备， 使用鼠标 是电脑使用的基础技能, 我们可以完成电脑的大部分操作。我们应学习正确的使用方法，养成良好的使用...more...
1.5 键盘组成和键盘使用
键盘 也是电脑不可或缺的输入设备，通过键盘，我们可以完成电脑的输入操作。这里都电脑初学者认识 键盘组成 和学习正确 键盘使用 方法，养成良好的...more...

第二章 认识Windows
我们在上一章里对电脑已经有了初步的认识，下面我们来了解一下电脑入门的电脑的软件系统到底是什么样的。
本章你将学习到的知识点：1 Windows的常用组件 2常用组件的构成及应用
2.1 Windows系统常用操作界面
在使用Windows操作系统之前, 我们需要了解该 Windows常用界面 , 系统的 操作界面 的基本构成,只有在认识它之后,我们才能更好地使用电脑达到我们的目的 1....more...
2.2 桌面-电脑的工作台
桌面 是我们操作电脑的基础，就像工作台一样，我们所有的操作都要在它上面完成, 电脑工作台就是桌面。 下面我们来看桌面是由哪些部分组成的，各自的...more...
2.3 窗口-电脑操作主战场
顾名思义，Windows操作系统最大的特点就是窗口, 电脑操作的部分都是窗口操作, 通过窗口，我们可以很明确地执行操作，直观地得到操作结果。下面我们就...more...
2.4 窗口的基本操作
前面我们对窗口的组成有一个基本了解， 窗口基本操作 ,下面来看看窗口的一些常用操作，以便我们以后在使用电脑时更能得心应手。 1. 打开窗口 窗口基...more...
2.5 对话框-系统设置主界面
在Windows中，除了经常用到窗口外， 对话框 也是使用频率较高的组件之一。利用对话框，我们一般可以对电脑的各个属性、选项进行设置。下图是我们常见...more...

第三章 电脑文件管理
将带领大家从认识文件和文件夹开始，去探询Windows XP文件管理的秘密!在本章你将学到的知识点：★文件与文件夹的管理★文件与文件夹的基本操作★文件的新建与删除
3.1 简单的文件操作-文件管理入门
在这小节中,我们将来认识文件与文件夹及一些简单的文件操作,帮助大家更好地认识文件管理并在以后的应用中轻松上手。
认识了解文件和文件夹的 文件命名和命名规则 图解让电脑显示完整的文 文件和文件夹的打开方法 文件与文件夹的显示方式
3.2 选取文件的操作方法
要对文件和文件夹进行操作,必须先选中文件或文件夹, 下面我们将介绍一下如何选中单个和多个文件或文件夹. 一.选取单个文件或文件夹 选取单个文件或文...more...
3.3 如何新建文件和文件夹
我们在使用电脑的过程中,会经常使用新建文件和文件夹 。下面我们来看看如何新建文件的过程及建立 电脑技巧 。 一. 建立文档文件的方法. 1 .点击右键在...more...
3.4 移动文件和文件夹的方法
文件的移动和复制是我们平时在运用 电脑学习 管理文件资源时经常用到的两个操作,下面分别说明 如何移动文件和文件夹 的方法. 一 利用右键菜单移动文...more...
3.5 复制文件和文件夹的操作方法
复制文件,复制文件夹 ,这些复制操使用电脑经常要用到的, 复制与移动文件的区别是,进行复制操作后的文件或文件夹仍然保存在原位置,即在原位置和目标位...more...
3.6 文件的删除和恢复
使用电脑的过程中,往往会出现一些无用的或者是不需要再使用的文件或文件夹,它们不但会占用磁盘空间,而且不利用管理,所以我们可以将其删除。如果不小...more...
3.7 重命名文件或文件夹
重命名其实就是修改文件或文件夹的名称,以便于记忆和管理。就将我的文档里的记事本文件cpcfan重命名为第2章。重命名文件,重命名文件夹 1.选择重命名...more...
3.8 搜索文件和文件夹的方法
电脑文件搜索是很实用的功能, 电脑里的东西一多,我们往往就只记住文件或文件夹的名字或名字中的一部分,却忘了它们放在哪儿了,现在我们使用Windows XP的...more...
3.9 文件属性和改变文件属性
文件是有文件属性的,并且文件属性是可以改变的, Windows还有一些文件管理功能也非常有用,来讲讲文件的属性操作的电脑入门知识。 1 文件属性的查看 查看...more...
3.10 查看隐藏文件的方法
在Windows默认设置下是看不到隐藏文件的。如果要 查看隐藏文件 ,可以按下图所示的方法操作。 1.打开文件夹选项 鼠标单击窗口上的工具菜单,然后在下拉菜...more...

第四章 系统常用设置
在使用电脑时，我们常常需要对操作系统进行一些必要的设置，以便让电脑更好地为我们服务。而这些设置往往是在操作系统里的“桌面”、“开始菜单”、“控制面板”等处进行的。
学到的知识点：★认识开始菜单★认识控制面板★桌面常用设置
4.1 认识和设置开始菜单
利用开始菜单按钮可以进行所有的Windows操作,而最常用的操作就是启动程序、注销和关闭计算机。这里就让我们学习一下认识和设置开始菜单方面的电脑基...more...
4.2 控制面板介绍
控制面板是Windows XP为用户提供的一个管理电脑的场所,通过它不仅可以设置电脑的各种功能,,还能按照自己的实际需要设置个性化的电脑
电脑控制面板介绍及设置 用户账户面板设置 电脑宽带拨号连接设置图 电脑网络设置图文教程 电脑浏览器使用代理设置
4.3 把桌面打扮漂亮 桌面设置
从前面的章节中我们已经知道桌面系统是由桌面图标、桌面背景和任务栏构成，下面就来看看如何进行桌面设置。
设置Windows经典主题 设置和更改桌面背景 设置屏幕保护程序 设置屏幕分辨率 在快速启动栏上添加程序 电脑活动任务区设置 任务栏通知区域的设置 如何设置语言栏

第五章 软件、硬件的安装和删除
新买电脑的用户最常提出的问题就是，我应该安装什么硬件和软件？哪些是必需的？有时，不想用某些硬件或软件了，又该怎样删除？本章将会带领大家去一一解决这些问题。
将学到的知识点：★软件的安装 ★软件的删除 ★系统组件的添加 ★硬件的安装
5.1 安装与删除Windows组件
Windows组件是指Windows系统自带的游戏、通讯工具、系统工具和辅助工具等应用程序。这些常用组件,用户可以根据需要添加或删除。 一 用安装光盘安装Wind...more...
5.2 电脑安装软件的流程
通过一些应用软件的安装,电脑就能具备各种不同的功能。安装软件,安装应用软件和安装软件的流程, 这些学会软件安装是我们学好电脑基础的前提。 Wind...more...
5.3 电脑安装软件的流程
通过一些应用软件的安装,电脑就能具备各种不同的功能。安装软件,安装应用软件和安装软件的流程, 这些学会软件安装是我们学好电脑基础的前提。 Wind...more...
5.4 软件安装具体实例
前面我了解了 软件安装流程 ,对于电脑初学者来说,看上去上面这些步骤比较复杂,通过 软件安装具体实例 比较容易理解, 其实真正安装后大家会发现这个过...more...
5.5 如何安装字体和添加新字体
系统带的字体是有限的几个, 有时候我们要安装字体, 那如何安装字体呢, 添加字体主要是让你在建立文档时,有很漂亮的中文字体可以选用,不然就只能使用...more...
5.6 如何卸载删除软件
学习电脑入门知识, 就要知道如何卸载删除软件, 这里看看怎么样把一些不要的应用软件从我们的电脑中请出去。 1 软件删除原理 安装各种各样的软件后,会...more...
5.7 电脑硬件安装和连接
前面已经介绍了一些软件安装过程,但硬件的安装也同样重要,下面我们就一起来看看一些常用 硬件的安装 过程。 1. 电脑硬件的分类 随着人们对电脑功能的...more...

第六章 文字输入与编辑
用电脑编辑文稿是计算机的一项重要功能，在信息化的今天，掌握这项技能是非常必要的。下面我们就从文字的输入着手开始我们的电脑文字处理之旅。
将学习到的知识点：★认识各种输入法★学习文字输入★文稿的编排
6.1 输入法-文字的输入方式
文字的输入主要是靠点击键盘上相应的按键组合来完成输入法,目前主要有拼音与五笔输入。手写输入不需要键盘来完成,是通过感应笔模拟写字的方式来输...more...
6.2 输入法状态栏和拼音输入法
微软拼音作为默认安装的输入法,已经和Windows操作系统成为形影不离的好伙伴了。它的最大特点是可以一句话一句话地输入中文。只要用户掌握一定拼音输...more...
6.3 五笔字型五笔输入法
要想使打字速度上一个台阶，可以学习五笔字型。比起拼音来，五笔的确有点儿难学，不过掌握了它的基本规律，并经过一段时间的练习后，就可以拥有令他人羡慕的打字速度。
认识五笔输入法 五笔输入法的安装与启动 字根与五笔键盘 五笔汉字的拆分 简码与词汇的输入
6.4 用记事本编辑文档教程
我们知道 记事本 是Windows系统中附带的一个简单的文字编辑工具，记事本编辑该软件没有多余的编辑格式，一般以纯文本的形式表现，在这里练习刚刚学习...more...
6.5 文档编辑好帮手Word 2007
虽然记事本能够提供文字输入、文档打印等功能，但毕竟只是一个简单的文字处理程序，如要对文档进行编排，还要靠Office Word这一款强大的文字处理软件。
打开和关闭Word 认识Word窗口标题栏 Word的页码数和字数 word视图模式及转换 word的显示比例
6.6 Word文档的编排
前面对已经对Word有了一个大致的了解，下面我们就来看看在Word中是怎么样对文字进行编辑的。
在Word中用输入法输入 Word中插入特殊符号 选择连续和非连续文本 在word中复制文本 在word中移动文本 Word段落对齐方式
6.7 Word插入表格与图片
一篇好的文档离不了表格与图片，它能使我们的文档更多姿多彩。下面笔者就带领大家来看看表格与图片是怎么插入到文档中的。
在word中制作表格实例 Word快速创建表格图文教程 在Word中插入Excel电子表格 Word插入图片和剪贴画

第七章 Windows自带的小软件
Windows系统中附带了一些常用的娱乐小软件，虽然简单，但是很实用。在这一章里，就来看看通过这些附带的小软件我们能玩出什么新花样来。
将学习到的知识点：★绘制一些简单图画★录制简短声音文件★播放音乐和视频
7.1 Windows的画图程序使用教程
通过画图程序，我们可以绘制一些简单、实用的图画，还能够查看、编辑已有的图片。该软件体积小巧，使用也非常简单。 1 打开程序 该程序位于附件菜单...more...
7.2 Windows的录音机使用
Windows附件中自带了一个 录音机 的小程序，虽然看起来很简单，有时却能给我们带来很大的便利。 1. 找到并打开录音机程序 首先点击开始菜单，然后依次...more...
7.3 Windows自带计算器使用
Windows系统中自带了一个计算器程序，利用它我们可以很方便地进行一些简单的计算，计算器使用以供我们不时之需。 一. 认识计算器 计算器的窗口其实并...more...
7.4 看电影听音乐用Windows Media Player
Windows Media Player是Windows XP操作系统中自带的多媒体播放器，不需要用户特意安装。它可以支持的多媒体音、视频文件格式也很多，如MP3、ASF、WMV、WMA、AVI、...more...

第八章 电脑上网冲浪
Internet通常译做“因特网”。通过网络，我们可以获取许多及时信息，可以看电影、玩游戏，下面我们就从最简单的网页浏览入手，开始我们的网络冲浪。
将学习到的知识点：★浏览网页★搜索资料★收发电子邮件★网络聊天
认识上网的基本工具IE浏览 上网第一步打开网页 浏览网页的基础操作 保存网页中的文字和图片 使用搜索引擎搜索网上信 网络资源的下载 在线听音乐看电影 用QQ网上聊天图文教程 掌握Email几步就会收发电子 使用Outlook Express收发电子

第九章 常用软件的应用
在使用电脑时，为了实现不同的功能，还要使用一些应用软件来实现诸如解压 缩文件、视频播放、图片浏览等。
本章你将学习到的知识点：★解压缩、加密文件★音视频的播放★照片的播放★杀毒软件的安装使用
9.1 压缩工具WinRAR学习使用
WinRAR 是一款32位的Windows压缩工具，它凭借强大的功能，良好的速度深受用户的青睐。 压缩工具 中 WinRAR 是Windows平台当之无愧的压缩工具霸主。 1 压缩文件...more...
9.2 用千千静听软件播放音乐音频
千千静听 是一款免费的 音乐播放软件 ，它所支持的音乐格式众多，能同步显示歌词，是 音乐播放 的首选软件。下面我们就来全方位地看看它到底有些什...more...
9.3 使用暴风影音播放视频文件
在电脑上看视频，使用 暴风影音 播放视频文件是不二的选择, 播放视频 文件可以使用我们前面已经讲到的Windows Media Player，但是它功能比较单一，很多格式...more...
9.4 图片查看照片处理软件ACDSee
ACDSee 是目前一款比较流行的图片处理软件， 图片查看 , 照片处理 都很方便, 它集图片浏览、管理、编辑于一体，非常适合家庭个人用户使用。 1 认识ACDS...more...

第十章 电脑优化与维护
有时候会发现，电脑使用一段后会变慢，还总有些莫名其妙的问题，让我们束手无策。系统有时意外的崩溃让我们珍贵的资料不复存在。下面我们来看看怎么避免和解决这些问题。
将学到的知识点：★资料的备份与还原★磁盘的清理★垃圾文件的处理★常见故障的排除
10.1 系统资料的备份与还原
用 复制文件夹 的方式可以将重要的 系统资料 转移到非系统分区中进行保存，这样可以避免系统崩溃后文件丢失。下面以备份我的文档和收藏夹为例进行讲...more...
10.2 Windows备份系统文件和还原
在这一节里，将向大家介绍如何备份系统文件与系统还原。 Windows备份系统 后,当我们的系统出现问题时就再也不怕了。 1 备份注册表 注册表在操作系统中...more...
10.3 Windows磁盘维护
我们在使用电脑的过程中，系统会频繁的进行读写操作，这样会产生大量的碎片文件，降低文件的读写效率。所以我们的电脑使用一长段时间后就会变慢，...more...
10.4 电脑常见故障处理
在电脑使用过程中难免会遇到各种各样的故障。有时候等维修人员上门维修是件非常麻烦的事情，其实一些小的故障可以自己解决。这里将讲解一些电脑常见故障的解决方法。对于可以用图描述的我们就尽量用图来说明，不方便用图描述的将以文字进行说明。

3. Windows XP的文件管理

一、文件的基本概念

为了提高使用计算机的效率，用户需要熟练地操作和使用文件和文件夹。所谓文件，就是存储在磁盘上的程序和文档以及硬件设备的总称；而文件夹则是存放文档和程序的区域。文件夹内除文件外，还包含快捷方式和其他文件夹。我们提到的文件系统就是指操作系统命名、存储和组织文件的全部结构。

1.文件的类型

在Windows XP中，系统可以支持多种类型的文件。这些文件按照它多包含的不同信息分为：程序文件、文本文件、图像文件、多媒体文件、字体文件和数据文件等。

（1）程序文件 程序文件是由可执行的代码组成的，程序文件的扩展名一般为.COM和.EXE等。在Windows XP中每一个应用程序都用特定的图标来标识。双击大多数的程序文件图标都可以自动启动某一程序。

（2）文本文件 文本文件通常由字符、字母和数字组成。文本文件的扩展名为.TXT。

（3）图像文件 图像文件是指存放图片信息的文件。图像文件的格式很多，将在本书第七章中介绍。Windows XP的“画图”应用程序可以创建位图文件，并以扩展名.BMP来命名。

（4）多媒体文件 多媒体文件是指数字形式的声音和音像文件。在Windows XP中，普通的多媒体文件很多，如录音机生成的波形文件，其扩展名为.WAV。

（5）数据文件 数据文件中一般包含数字、名字、地址和其他由数据库和电子表格等程序创建的信息。

2.文件与文件夹的命名

Windows XP中允许文件名长达256个字符。同时，为Windows XP设计的各种应用程序都可以使用这些长文件名进行访问。在Windows XP中，文件的命名规则如下：

（1）在文件或文件夹的命名中，最多可用256个字符。

（2）可使用多间隔的扩展名。如果需要，可创建一个与下面的文件名类似的文件名：Photo.Stroom.4588.bmp.arj，但不提倡这样做。

（3）文件名中除开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号：

| */“＜ ＞

（4）Windows XP保留用户指定名字的大小写格式，但不能利用大小写区别文件名。例如：myfile.exe和MYFILE.EXE被认为是同一个文件。

（5）可以使用通配符“?”、“*”查找和排列文件。

（6）汉字可以用于文件的命名。为了便于识别，用户自己建立的文件夹最好用汉字命名，文件名一般与内容相符，做到望名知义。

（7）一个文件的文件名一般由主名和扩展名组成，主名和扩展名之间用圆点隔开。主名给出文件的名称，扩展名一般用于指出文件的类别，因此扩展名也称为文件的后缀或属性名。

（8）在同一文件夹中，不能有同名的文件。

（9）文件夹可看作是一类特殊的文件，其命名除了没有扩展名之外，其他也都遵守文件的命名规则。

二、我的电脑和Windows资源管理器

“我的电脑”是Windows XP的一个系统文件夹，通过“我的电脑”提供一种快速访问计算机资源的途径。“我的电脑”显示软磁盘、硬盘、U盘、CD-ROM驱动器和网络驱动器中的内容，例如某个分区的总容量、已用空间的大小等。也可以搜索和打开文件及文件夹，并且可以访问控制面板中的选项以修改计算机设置。

1.打开“我的电脑”

点击“开始”图标，在弹出的开始菜单的右侧单击“我的电脑”选项。如果桌面上有“我的电脑”图标，也可以直接双击此图标打开“我的电脑”窗口。桌面上有没有“我的电脑”图标与用户的显示主题设置有关。

2.“我的电脑”窗口

“我的电脑”窗口如图3-4所示，主要分为三部分，上部是菜单栏，工具栏和地址栏，下边左侧为提示栏，右侧为内容栏。

提示栏分为三部分，第一部分显示与内容栏中显示或选定的对象相关的任务列表。例如当进入到“我的电脑”默认界面时（即内容栏列出磁盘列表时），此处显示为系统任务栏，包括“查看系统信息”、“添加/删除程序”、“更改一个设置”三个链接。当内容显示文件和文件夹时，此处显示为“文件和文件夹任务”栏，包括许多对于文件和文件夹的常用操作，并且随着选定的对象而改变。第二部分是“其他位置”栏，列出系统各种资源的链接，包括“网上邻居”、“共享文档”、“控制面板等”，可以方便地进行系统资源的管理。第三部分是“详细信息”栏，这里显示选定对象的详细信息，包括磁盘的文件系统，可用空间等等。

3.设置项目显示方式

Windows XP中有五种不同的项目显示类型：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。单击“我的电脑”窗口菜单栏中的“查看”菜单，可以下拉出含有这几个选项的菜单，单击需要的选项即可按照对应的方式来显示项目信息。这几个命令是按互斥的方式工作的，即任何时候只能有一个命令处于有效状态，有效命令的左侧会出现一个圆点标记。

（1）缩略图显示方式 缩略图显示方式是Windows XP中一个很有特色的显示方式。使用这种显示方式时，一些多媒体文件（包括图片，视频文件等）都会改变原来默认的黄色文件夹图标，而直观地显示预览图像作为图标；一些包含图片和视频文件的文件夹图标也会改变，显示为一个大文件夹图标，上面排列着文件夹中前四个文件的预览图像。这种缩略图显示方式使用起来非常方便，无需打开文件和文件夹，就可以知道大概的内容，非常适宜查找、浏览图像文件和视频文件。

（2）平铺显示方式 这种方式下文件和文件夹的名字显示在大图标的右侧，对于具体的文件还显示了文件类型和大小。

（3）图标方式 图标方式是一种比较简洁的显示方式，仅仅显示小图标和列在小图标下的名称，显示非常紧凑有序。

（4）列表方式 列表方式比图标方式还要简洁整齐，这种方式非常适用于要在一个窗口内尽可能多地显示很多内容的场合。

（5）详细信息显示方式 详细信息显示方式也是一种很常用的显示方式。这种方式下，每个文件或者文件夹占用一行的空间，显示几乎所有的信息，包括名称、大小、修改日期等。如果是图片和视频文件，还显示其画面的大小；对于视频文件，甚至显示播放时间，可以说，所有的信息都可以通过这种显示方式看到。

4.设置项目排列方式

除了项目显示可以由用户自由选择以外，Windows XP还提供了多种项目排列方式，用户可以根据自己的喜好或需要选择项目按照字母顺序、大小、类型、修改时间等进行排列。比如，若用户选定按修改时间分组，则系统将自动分出“今天”、“这个星期的前些时候”、“上星期”等时间段来显示在相应时间段内修改的文件。

5.设置文件夹选项

对于文件夹来说，除了可以在文件夹的“属性”对话框中进行一些设置以外，还可以通过“文件夹选项”进行一些高级设置。单击“我的电脑”窗口中的“工具/文件夹选项”命令，即可打开“文件夹”选项对话框，如图3-7，包含“常规”、“查看”、“文件类型”和“脱机文件”四个选项卡。

“常规”选项卡由“任务”、“浏览文件夹”和“打开项目的方式”三个选项区域组成。

（1）任务 如果用户选中“在文件夹中显示常见任务”单选按钮，则会在文件夹的左侧显示一些常用任务的超级链接，便于用户对文件或文件夹进行管理；如果选中“使用Windows传统风格的文件夹”单选按钮，则按以往Windows的风格显示文件或文件夹。

（2）浏览文件夹 如果用户选中“在同一窗口中打开每个文件夹”单选按钮，则每次打开一个文件夹都会在同一个窗口中显示；如果选中“在不同窗口中打开不同的文件夹”单选按钮，则每次打开一个文件夹都会在新窗口中显示。

（3）打开项目的方式 如果用户选中“通过单击打开项目（指向时选定）”单选按钮，则用鼠标指向项目时选定它，单击项目时打开，用户还可以选择加下划线的方式。如果选中“通过双击打开项目（单击时选定）”单选按钮，则用鼠标单击项目时选定，双击时打开。

“查看”选项卡包含“文件夹视图”栏和“高级设置”列表框。

（4）文件夹视图 用户可以单击“应用到所有文件夹”按钮，将当前的文件夹设置应用到系统所有的文件夹；也可以单击“重置所有文件夹”恢复系统默认的设置。

图3-7“文件夹选项”对话框

（5）高级设置 用户可以在高级设置中对文件夹进行一些高级设置，例如隐藏已知文件类型的扩展名，不显示隐藏的文件或文件夹等等，此处不再赘述。

“文件类型”选项卡主要用来显示和设置用户计算机上应用程序的关联文件。在“已注册的文件类型”列表框中，列出已经在系统中注册过的文件类型与文件扩展名之间的关联关系，用户可以注册一种新的文件类型的关联，也可以更改或者删除已经注册的文件关联。

6.资源管理器

Windows XP中的资源管理器是一个功能非常强大的资源管理工具，它集成了“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”，“回收站”等一系列组件。通过资源管理器，可以快捷地实现到上述组件的访问。

用户可以通过“开始/所有程序/附件/Windows资源管理器”打开Windows XP资源管理器，也可以按住Shift不动，双击桌面上的“我的电脑”图标打开Windows XP资源管理器。

Windows XP资源管理器主要的工作部分分为左右两部分。在左侧窗格中显示了整个计算机资源的结构，分为四类：我的文档、我的电脑、网上邻居和回收站。右侧窗格中显示了左窗格选定项目的内容。当文件或文件夹较多的时候，左右窗格都会出现各自的滚动条，在某一窗格中滚动内容不会影响另一窗格所显示的内容。

资源管理器左右窗格的大小分配也可以自由改变，用鼠标指针指向窗格交界处并拖动即可调整窗格大小。

在资源管理器的左窗格目录框中。单击左窗格右上角的关闭按钮，则可以隐去目录区，原来窗格的位置显示为“我的电脑”中的提示栏，此时的资源管理器外观事实上与“我的电脑”窗口一样。点击工具栏中的“文件夹”按钮，可以切换目录区的隐藏和打开状态。

三、文件夹和文件的操作

在Windows XP中，文件的管理工作是非常重要的，为了更好地管理磁盘上上众多的文件，使文件便于查询和调用，Windows XP是通过文件夹来实现文件的有序存放的。本节介绍文件和文件夹的管理方法，包括文件夹的创建、选择文件和文件夹、文件和文件夹的重命名、复制和移动文件和文件夹、删除和恢复文件和文件夹、设置文件及文件夹的属性以及文件和文件夹的快捷方式的建立等等。

1.创建一个新的文件夹

用户可以在磁盘的根目录上创建一个新的文件夹，或者在其他的文件夹中创建新的文件夹。此后就可以在其中存放程序和文件了。

例如，要在C盘上创建一个名为“练习”的文件夹，用来专门存放有关练习的文件。

操作步骤如下：

①双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，双击“C：”图标，打开驱动器C：的窗口。②单击菜单“文件/新建/文件夹”命令，此时在窗口工作区出现一个新的文件夹，其名字是反显的，并有光标闪烁。③输入“练习”并回车确认。这样，一个名为“练习”的新文件夹就创建成了。

也可以在驱动器C：的窗口工作区的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建/文件夹”命令，其效果和上面直接使用菜单操作是一样的。

2.文件和文件夹的选定与撤消

在文件管理过程中，为了完成文件和文件夹的创建、改名、复制、移动和删除等操作，首先必须要选定进行操作的文件或文件夹。当我们选取某个文件或文件夹时，只需把鼠标指针移动到对应的图标上，然后单击鼠标，图标变为反白显示，即表示被选中。当我们要选取多个文件或文件夹时，有以下几种方法：

（1）按住“Ctrl+A”键或单击菜单栏“编辑”菜单中的“全部选取”命令，就可以选取当前窗口中的全部目标。

（2）若想选取多个不连续的文件或文件夹，可先按住“Ctrl”键不放，再用鼠标逐个单击想选择的文件或文件夹所对应的图标。

（3）若想选取多个连续的文件或文件夹，可先单击第一个图标，然后按住“Shift”键不放，再单击最后一个图标即可。或者把鼠标移动到第一个图标的左上方，按住鼠标左键，然后拖动鼠标到最后一个图标的右下方，此时有一虚线把被选中的图标包围起来，放开鼠标。

若要撤消一项或多项选定，可先按住“Ctrl”键，然后用鼠标逐一单击要取消的项目。

3.文件和文件夹的复制

在文件管理中，文件和文件夹的复制是一种常用的基本操作。“复制”是指原来位置上的文件和文件夹保留不动，而在指定的新位置上建立原有文件的备份。复制操作可在不同磁盘之间进行，也可在同一磁盘中进行，甚至可以在同一路径下进行，此时，复制得到的文件和文件夹在原名之前一般会增加“复制”两字。复制操作有几种方法：

（1）使用工具栏快捷按钮方式 使用工具栏中的“复制”和“粘贴”两个按钮可以快速实现复制操作。操作步骤是：

①选择要复制的文件或文件夹。

②单击工具栏中的“复制”按钮。

③打开复制目标的目的窗口。

④单击工具栏中的“粘贴”按钮。

（2）使用菜单命令方式 与上面的方法类似，只是“复制”和“粘贴”两个操作的选择命令的位置不同，这两部的操作是单击菜单栏中的“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令，其他步骤完全一样。

（3）拖动图标复制方式 这种复制方式可以把一个或多个图标复制到目的文件夹中。操作步骤是：选取图标后，按住“Ctrl”键不放，在鼠标指针下方有一加号图样，表示复制，然后用鼠标把图标拖动到目标文件夹，目标文件夹此时反显，放开鼠标和“Ctrl”键，即可完成操作。

4.文件和文件夹的移动

文件和文件夹的移动是把文件或文件夹从一个地方移动到另一个地方，通过“移动”使原来位置上的文件或文件夹消失，出现在新的指定的位置。移动操作有如下几种方法：

（1）使用快捷工具栏按钮方式 使用工具栏中的“剪切”和“粘贴”两个按钮可以快速实现移动操作，操作步骤是：

①选择要复制的文件或文件夹。

②单击工具栏中的“剪切”按钮。

③打开复制目标的目的窗口。

④单击工具栏中的“粘贴”按钮。

（2）使用菜单命令方式 与上面的方法类似，只是“剪切”和“粘贴”两个操作的选择命令的位置不同，这两部的操作是单击菜单栏中的“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，其他步骤完全一样。

（3）拖动图标移动方式 这种移动方式可以把一个或多个图标移动到目的文件夹中。操作步骤是：选取图标后，直接把图标拖动到目标文件夹，目标文件夹此时反显，即可完成操作。注意：和上述复制操作不同的是，此时不用按住“Ctrl”键。

5.文件和文件夹的重命名

重命名就是把原来已存在的文件和文件夹的名字改变。操作步骤如下：

在窗口中先选中某个要重命名的文件或文件夹，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新文件名，最后再单击鼠标（或按回车键确认）即可。

在更改文件名时，如果所更换的文件名与已存在的文件名有重复，则系统会弹出消息框，提示用户无法命名。在更改文件名时，一般不能将扩展名改变，否则可能会导致文件不可用。

6.文件和文件夹的删除

在使用计算机的过程中，有时可能有很多过时的、没用的文件，为了节省计算机磁盘的空间，需要删除这些文件。

删除文件或文件夹的操作步骤是：首先选中要删除的文件或文件夹（可以是一个或多个），然后单击“文件”菜单的“删除”命令，或者直接在选中的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，系统会弹出一个对话框，提示用户确认是否确实删除所选内容，提示信息会根据用户所选内容而定，用户单击消息框中的“是”按钮，系统会将选中的内容移动到回收站（系统默认设置），如果单击“否”按钮，则取消删除操作。

在Windows XP中，默认情况下，被删除的文件或文件夹如果没有超过回收站容量的话，系统会将它们移入回收站中，目的是对偶然错误删除的文件起保护作用。在存放过程中，如果“回收站”满了，则最先删除的文件被“挤”出回收站，即被永久删除。如果用户一次性删除的文件过多，容量过大，或用户选择的是软盘或移动存储器上的文件，此时系统会给出“确认文件删除”消息框，此时如果单击“是”按钮，则会直接永久删除文件。

7.已删除文件的恢复和清除

回收站中收容的文件和文件夹是可以恢复的，方法是：打开回收站，选中要恢复的文件或文件夹，单击“文件”菜单中的“还原”命令，或直接在要恢复的文件或文件夹图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，被选中的对象就会被还原到原来的位置。

已删除的文件或文件夹虽然被放到了“回收站”中，但它们实际上仍然占用硬盘的空间，所以要及时地清理“回收站”。操作步骤是：直接在桌面的回收站图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令，或打开回收站，在“文件”菜单中选择“清空回收站”命令，这样就可以永久地删除回收站中原有的文件或文件夹了。

8.查看及设置文件和文件夹的属性

在Windows XP中，每一个文件或文件夹都有其自身特点，包括文件的类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改时间和创建时间，以及文件在磁盘中存在的方式，这些信息都可以称为文件的属性。

（1）查看及设置文件夹的属性查看和设置文件夹的属性的操作是：选中文件夹，单击“文件”菜单中的“属性”命令，或直接在文件夹的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可以打开文件夹属性的对话框，如图3-8。从图中可看见，对话框由“常规”、“共享”和“自定义”三个选项卡组成。

图3-8 文件夹属性对话框

“常规”选项卡由四部分组成，第一部分列出了文件夹的图标和名称。第二部分列出了文件夹的类型、位置、大小和所包含的文件和文件夹的个数等信息。第三部分列出了文件夹的DOS名称和文件夹创建的时间，第四部分包括了2个复选框和高级属性，它们规定文件夹在磁盘中的存在方式。

①只读：若选择它，则文件夹被设为只读属性，具有只读性质的文件夹不能被修改和删除。

②隐藏：若选择它，则文件夹具有隐藏属性，表示该文件夹将隐藏起来。如果设置为“不显示隐藏的文件和文件夹”，则具“隐藏”属性的文件夹不显示。

打开高级属性对话框，则显示“存档和编制索引属性”和“压缩或加密属性”两个标签。

（2）查看及设置文件的属性 查看文件属性的操作与查看文件夹属性的操作一样，在某个文件图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，系统将弹出文件属性对话框，用户除了可以查看文件属性以外，还可以对“只读”、“隐藏”等属性进行修改。

9.压缩与提取文件

使用以往的Windows操作系统时，用户通常需要安装WINZIP或WINRAR等软件，以便打开经压缩的文件及将文件压缩为占用磁盘空间较少的文件。为了方便用户使用，Windows XP新增了压缩和解压缩功能。在Windows XP中，用户可通过执行“压缩”命令将选定的文件压缩成ZIP格式的文件。对文件的解压缩则被称为提取文件。

（1）压缩文件

操作步骤是：首先在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中选中要压缩的文件或文件夹；然后选择菜单中的“文件/发送到/压缩（zipped）文件夹”命令，或者直接在选中的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文件/发送到/压缩（zipped）文件夹”命令，系统便开始压缩文件。完成压缩后，被压缩的文件将显示在窗口中，且图标变为压缩文件图标。

（2）提取文件

操作步骤是：首先在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中选中要提取的压缩文件；然后选择菜单中的“全部提取”命令，或者直接在选中的对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“全部提取”命令，打开“提取向导”对话框，再按照提示内容操作即可完成提取文件的操作。

10.备份或还原文件

存储在磁盘上的文件可能会受到损坏而丢失，如介质的损坏或病毒的感染，均会造成数据丢失。保护数据最有效的方法就是对磁盘上的文件进行备份，一旦文件损坏或丢失，可以将备份还原。备份的方法很多，这里介绍如何使用Windows XP备份工具。

备份或还原文件的操作步骤是：选择“开始”菜单中的“所有程序/附件/系统工具/备份”命令，即可打开“欢迎使用备份或还原向导”对话框，再根据向导提示即可完成备份或还原操作。

4. 文件和文件夹的管理操作 课件

呵呵！虽然我不知道书里是怎么写的但是我知道是怎么做的！
1：在点开我的电脑以后选择盘符。然后有以下几种操作方式！
A：AIT+F+W+F。
B：在空白处用鼠标右键点新建里的文件夹。
2：A：双击该文件，文件夹或驱动器。
B：用键盘上的上下左右键移动到该文件上按回车键
3：在要修改的文件上按鼠标右键会出现重命名选项在输入要输入的名称！在对文件重命名时不要对文件的格式进行修改

5. 列举文件管理操作的三个重要步骤

文件很重要，文件管理更重要
大部分人普遍认为，文件的价值仅限于该文件上交截止日期内，等这个文件递交完成后，它就成为一个无效文件。这一观点往往忽略了文件本身的价值，我们在制作某个文件时，通常是耗费心血对某个事件进行分析或汇总，显而易见它本身的价值远大于我们的认知。
个人文件管理最浅显的意思就是将自己做过的事情（文件）进一步沉淀，通过不断的沉淀进行迭代，这是一个从0到1的过程，耗费大量的时间，克服多重困难，如果没有文件管理这一过程，相当于从0到1之后又回到了起点，等下次需要再次完成类似事件时，又要从0开始。

时间成本与文件管理成反比
一个文件，它最终呈现出来的形式和价值是由人赋予的。如果你能将文件管理基础框架撘好，
它本身所带来的价值将被充分发挥。因为往往有的时候，我们会在某个特定的时间点发现那个文件会被用到，如果没有一个完整的框架，我们寻找该文件的时间成本仅次于从0开始制作该文件。
如果我们能把文件管理基础框架夯实，我们面对许多问题是将游刃有余，我们不需要在某个节点去耗费大量的时间整理大量的文件，也不需要耗费大量的时间从成百上千的文件中找出某个文件，更不需要因为找不到某个之前做过的文件而从0开始制作，因此有序的文件管理和时间成本呈反比。

文件管理与团队沟通息息相关
在团队沟通协作时，具备系统化文件管理将发挥巨大作用，一个有效而系统的文件管理，让你的团队沟通更高效，在这个体系内，你能快速定位到某个季度的数据报表或KPI考核资料，在沟通协作时，能更加体现你的高效率。

6. 华为平板手机文件管理使用方法

“瞬间”找文件

不用在繁杂的文件夹中查找文件了!荣耀平板能够按照文件类型查看和管理音频、视频、图片、应用程序等文件。

在文件管理界面的文件分类页签中，您可以在某一文件类型中查看存储在荣耀平板上所有该类型的文件。

默认存储路径话你知

刚截取的屏幕图片放哪里了?通过蓝牙接收的文件找不到了?别担心，常用文件路径在此一网打尽。

通过蓝牙接收的文件，默认存储在 bluetooth 文件夹内。

拍摄的照片和视频文件，默认存储在 DCIM 文件夹内。

截取屏幕画面的图片，默认存储在 Pictures 文件夹内。

通过录音机录制的文件，默认存储在 Recordings 文件夹内。

通过 WLAN 直连接收的文件，默认存储在 WLAN 直连 文件夹内。

批量转移文件

除了长按文件，可以对单个文件进行操作之外，荣耀平板支持同时对多个文件进行复制、剪切等操作，省时又省力。

在文件管理界面，点击右上方的按键，即可对文件进行批量管理。

7. 电脑中的文件和文件夹怎么管理

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

8. 电脑的文件管理操作操作步骤简述操作步骤

文件管理的真谛：在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。
解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

第一招 发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

第二招 建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

第四招 注意结构的级数

分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。

第五招 文件和文件夹的命名

为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。

另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。

此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。

第六招 注意分开要处理的与已经完成的

如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。

小提示:为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。

第七招 发挥快捷方式的便利

如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。

第八招 现在开始与长期坚持

建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。

如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。

9. 简述使用windows7的库管理文件和文件夹的方法

Windows7库操作系统借鉴苹果Finder的管理方式，从Windows千禧版开始，逐步到Windows7后推出的一个有效的文件管理功能。
我们可以看到库好像跟传统的文件夹比较相像。确实，从某个角度来讲，库跟文件夹确实有很多相似的地方。如跟文件夹一样，在库中也可以包含各种各样的子库与文件等等。但是其本质上跟文件夹有很大的不同。在文件夹中保存的文件或者子文件夹，都是存储在同一个地方的。而在库中存储的文件则可以来自于五湖四海。如可以在来自于用户电脑上的关联文件或者来自于移动磁盘上的文件。这个差异虽然比较细小，但确是传统文件夹与库之间的最本质的差异。其实库的管理方式更加接近于快捷方式。用户可以不用关心文件或者文件夹的具体存储位置。把它们都链接到一个库中进行管理。如此的话，在库中就可以看到用户所需要了解的全部文件(只要用户事先把这些文件或者文件夹加入到库中)。或者说，库中的对象就是各种文件夹与文件的一个快照，库中并不真正存储文件，提供一种更加快捷的管理方式。如用户有一些工作文档主要存在在自己电脑上的D盘和移动硬盘中。为了以后工作的方便，用户可以将D盘与移动硬盘中的文件都放置到库中。在需要使用的时候，只要直接打开库即可(前提是移动硬盘已经连接到用户主机上了)，而不需要再去定位到移动硬盘上。

10. 在资源管理器中打开文件和文件夹的方式有哪些

Windows资源管理器中打开文件和文件夹有以下几种方式：

1、鼠标左键双击打开；

2、鼠标右键点击后，快捷菜单中点击打开；

3、鼠标左键选中后，回车键打开；

4、鼠标左键选中后，用工具栏打开按钮打开；

5、右键点击文件后，右键菜单中选择打开程序打开。

下面演示这几种的操作方法：

1、方法一，在资源管理器中找到需要打开的文件或文件夹，鼠标左键双击即可打开（文件的话会使用默认程序打开，如需使用其它程度打开，可参考下面第五种方法）。