⑴ 压缩文档大小的两种方法
文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧,希望能帮助您。
压缩文档大小的方法一:
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显着减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,如图1所示。
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,如图2所示。
图2 确定文档格式转换对话框
转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,如图3所示。
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显着减小
压缩文档大小的方法二:
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显着减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。
图5 对图片进行压缩
⑵ 如何将超大文件压缩到最小
推荐一款真正良心好用的压缩软件:嗨格式压缩大师。⑶ 如何把一个大文件压缩成小文件
选择大文件“添加到压缩文件”,在“压缩文件格式”选项中选择第三个选项“ZIP”格式,点击确定即可压缩成小文件。
压缩文件就是经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件,压缩的原理是把文件的二进制代码压缩,把相邻的0,1代码减少,比如有000000,可以把它变成6个0的写法60,来减少该文件的空间。
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⑷ 怎么样把大文件压缩到很小,有什么快捷的办法
压缩文件是我们平时处理文件时必须用到的,很多时候我们的文件过大,便无法发送给他人,所以说,学会压缩文件也是很有必要的。那么怎么样把大文件压缩到很小,有什么快捷的办法?压缩文件的快捷方法还是有挺多的,下面就让我们一起来了解一下吧。压缩软件也是有快捷键的,我们只需按ctri+t就可以了,随着社会的进步,现在的信息时代都离不开互联网和计算机,作为新时代的我们必须学会关于处理文件的方式,并且熟练的掌握它,因为往往很多时候我们掌握了一些快捷的方式就会减少很多时间,这样提高了我们做事情的效率,简单而又快捷。
⑸ 如何把大文件压缩成几个压缩包
您好,首先电脑需要安装一款压缩软件,安装后的操作步骤如下:
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;
2、选定要压缩的文件;
⑹ 电脑文件怎么压缩打包
您好,首先电脑需要安装一款压缩软件,安装后的操作步骤如下:
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;
2、选定要压缩的文件;
⑺ 文件太大怎么压缩变小
首先打开需要压缩的文件,右击属性查看该文件的大小,右键在列表栏中选择“添加到压缩文件”,在弹出的窗口中,选择压缩文件的格式,压缩方式选择最好,字典大小选择最大,勾选压缩选项中的创建固实压缩文件,选择高级选项卡,点击压缩按钮,将文本压缩中的强制调成128最大值,点击确定,等待压缩结束即可。⑻ 怎么把文件压缩
您好,首先电脑需要安装一款压缩软件,安装后的操作步骤如下:
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;
2、选定要压缩的文件;
⑼ 一个大文件如何压缩成指定大小的小压缩包
有时候会遇到想要把一个大的文件压缩成小文件,要如何操作呢?一起来学习吧~
材料/工具
好压
方法
1/6
首先选中你要压缩的文件,此处以“度盘下载器”文件为例
⑽ 文件夹太大了怎么压缩
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未未的这个文件有5G接近6G发送给朋友或者上传云盘都是极为不方便的;