重要文件夹整理

Ⅰ 如何整理电脑文件夹

1. 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。

2. C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。

3. D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。

4. E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。

5. F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。

   
   

   
   

   注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

Ⅱ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

Ⅲ 如何整理电脑文件夹

如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：

了解容易混乱的几个地方
首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
桌面（Desktop）
我的文档（My Documents）
系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录
例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序
有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式
电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点
在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
技巧：

在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
警告：

不要删除你还会使用的文件
不要删除其他用户或属于其他人的文件
不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录
不要删除注册表项和系统文件
不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。

Ⅳ 电脑文件整理 最强的分类大法是什么

1、按类别。

对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法在命名上的小技巧：加序号，根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些。

2、按时间。

比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称＋时间。

加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如果命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，就方便多了。

4、按发展逻辑顺序。

举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名＋文件名称（＋时间）。

有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前。有的人习惯是“文件名称＋姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。

6、按文件名称＋编号。

有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如名称＋“＿V2”这种方式比简单加个数字看起来高级专业不少。

Ⅳ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

Ⅵ 如何整理电脑文件夹

1、将电脑分好4个盘，具体可以根据自己需要来设计。2、C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。3、D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷， 软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个 聊天软件，就先要在D盘新建一个叫 的文件夹，这个文件夹专门放这个 聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。4、E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。5、F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。

Ⅶ 如何整理“文件夹”呢

用win+r启动常用程序和文档

不同的盘和不同性质文件一定要有计划的分开放。利用这三者不仅能快速找到文件，而且能帮助整理文件。因为不用层层打开文件夹，找到目标位置再放进去。假如你的电影存放规律为：d盘——电影——灾难片----《2012》这么冗长的文件夹也没关系了。搜索打开再把文件塞进去。整理文件不是件费工夫的事儿。

WIN7自带的“库”功能就是为解决此问题而生的。可以将存放在各个地方的文件夹组织到一起。

在收藏夹内建立快捷方式，指向存放文档的文件夹这样可以直接在“开始”菜单里打开“收藏夹”访问。（“收藏夹”里的“链接”文件夹，是天然的“资源管理器”工具栏候选之一，放进此处会大大提高在“资源管理器”中访问文档的快捷度。

只要我们的手速足够快，找什么文件都不是事儿！

最多四个独立操作界面，每个界面独立逻辑树，每个界面可同时打开N个硬盘或文件夹，文件之间的移动或复制，只需要拖动鼠标即可完成，非常方便。

根据不同的场景选择不同的窗口布局，我喜欢左边主界面，右边是需要目标文件夹。

当然还有很多布局方式：

接下来的操作可以说非常简单：

此软件完全免费，但务必在官网下载，其他的都是坑，切记。

如果你找不到，请留言后666之后，私信666。

平时注意用软件进行分类、合理归档，这样就更清晰：

常见主流的文件管理软件：

根据自己的喜好进行合理选择，就可以做好文件管理和整理文件夹了。

也可以通过添加标签、收藏文件夹等方式进行管理，还有利用好搜索软件，但不建议按照文件类型进行分类。

如果觉得有用，请留言666，私信你的问题。

Ⅷ 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类：

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

Ⅸ 文件管理方法

导语：文档管理是项目管理中非常重要而基础的一环，存在于项目的整个生命周期之中。如果一个项目缺乏文档管理，那么它也就不是一个规范、标准的项目。

文件管理方法一：

1、简单易懂——命名需要通俗易懂，尽量避免使用生僻字词。

2、避免重复——尽量避免与其他上级文件夹完全重名或部分名称重叠。

3、符号规范化——尽量不使用特殊符号。对于特殊符号，需要统一含义用途，例如‘&’表示连接符，‘@’表示正在处理的目录。

4、数字排序——对于需要按指定顺序排列的目录结构，可在文件名称前附加数字/时间/编号等序号。

对于临时文件，最好在适当位置建立临时文件夹，方便存放各种临时文件。临时文件夹中的文件需要定期进行清理。需要保留的及时移至各类固定文件夹，不需留存的.则及时删除。

文件管理方法二：

1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。

2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

5、文件登记表与所发文件一并存档。

6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

11、借阅文件要按时归还，撤消借条。

12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。