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怎样把word文档压缩

发布时间:2022-10-25 14:06:29

⑴ 如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到“Word压缩”,然后进入“Word压缩”的界面;
步骤二:点击“添加文件”,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击“开始压缩”,稍等片刻即可压缩完成~

⑵ word文档怎么压缩

word文档插入图片后文件会变得很大,想要减小Word文档文件大小可以打开"文件">"选项>"高级",在"图像大小和质量"下设置默认分辨率。

工具/原料:戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021

1、打开word文档点击文件

word文档中有很多图片才可以被压缩,点击“文件”。

⑶ Word文档太大了怎么压缩小一点呢

有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起,那么word文件怎么压缩,下面一起来看看怎么操作吧。

1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】,如下图所示。

⑷ 使word文档变小的四种方法

我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,怎样使word文档变小呢,那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧,希望能帮助到您。

使word文档变小 方法 一: 另存为法

步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。

使word文档变小方法二: 取消嵌入TrueType字体法

步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:

使word文档变小方法三: 压缩图片法

如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:

步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:

步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:

使word文档变小方法四: 选择性粘贴法

⑸ 怎样把普通的WORD文件做成压缩文件

用户需要在电脑中安装一款压缩软件,安装后的操作步骤如下:

1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;

2、选定要压缩的文件;

4、可修改压缩文件名称,默认保存于当前文件夹,点击确定等待完成即可。

⑹ 咋压缩word文件

在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】,右键点击该文件,然后选择【添加到压缩文件】按钮,然后选择【压缩最快】按钮,再点击右下角【立即压缩】按钮,然后等待几秒即可压缩完成。

压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的。



相关信息

WinRAR 是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据,减少你的 E-mail附件的大小,解压缩从Internet上下载的 RAR、ZIP 和其他格式的压缩文件,并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。在购买之前,你可以下载试用版本。

WINRAR 是目前流行的压缩工具,界面友好,使用方便,在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高,3.x 采用了更先进的压缩算法,是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。 3.3 增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩” ZIP 压缩文件的功能, 升级了分卷压缩的功能等。

⑺ 怎么压缩word文档的大小,压缩word的技巧

怎么压缩word的大小?我们在办公的时候经常会用到word文档,通过word可以传送一些信息,但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度,为了尽快发送,我们可以选择压缩word,压缩变小之后就很容易进行传输了,下面是压缩word的技巧,快来学习吧!

压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法:

1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。

2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。

3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。

4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。

5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。

以上就是压缩word的具体操作方法了,怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧,希望这个小技巧可以帮到大家哦!

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