1. 请问想把一些纸版资料分开存放到文件夹内,应该怎么命名大约分这几类:党政工团、人事、财务、后勤。
归档文件基本保管单位(以下称为归档文件保管单位),又称为案卷,以卷、盒、册、袋、捆为单位,是存放归档文件,组成档案室藏的最低一级保管单位,也是档案统计的基本计量单位。按照档案分类和档案保管期限划分有关规定,划分归档文件保管单位,具有严格的原则性。
其一,不同类别的文件不得组成同一保管单位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的归档文件之外,按不同时限组成的定期归档文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之后,都不能保存在同一档案盒内。其三,按机构(部门)立卷方法,不同部门的文件,如工作报表、计划、总结、会议记录和会议纪要,或统一按署名单位(部门)组成的上述文件,不得与其他部门文件混合在一起。会议文件, 或单独按事由组成的归档文件保管单位(案卷),对其他类文件都有严格的排异性。
按照企业档案管理相关规定和归档文件整理规则,原则问题是不容协调、不能变通的,更是不允许违反的。但是,归档文件保管单位划分要求如此严格,基层单位归档文件保管单位划分工作便会受到极大约束,一些单位的工作状态趋于机械、死板、教条,或消极保守,导致归档文件保管单位划分工作变得僵化,失去了改革发展的空间。
从辩证法观点分析问题,任何工作的原则性都是与灵活性相互对应、相互融合而存在的。如果人们的工作只顾及原则性而忽略了灵活性,就会失去应有的思维创新活力,失去客观存在着的发展潜力,失去不断提高归档文件保管单位划分工作水平的动力。原则仅仅是对事物及其发展的某种规定性或规范性,而事物的存在与发展变化,则在不断地改变着这些规定性,要求其以新的更加适合于自身发展的规律性整合与约束自己。
我们在基本遵守企业档案管理规定和归档文件整理工作原则性的同时,可以采取一定的灵活性,尝试着部分改变。
笔者根据自身实践,在中国铁路物资系统企事业归档文件整理实践中,坚持原则性与灵活性的统一关系,坚持改革创新,采取了如下改革措施:
1、归档文件采用职能简易分类方法“粗分类”和相应变化。中小机关、企事业单位每年只有数百、多则上千份归档文件,如果分类过细,有些类目中的文件或者没有,或者只有少量文件,为了不让一两份文件占据许多档案盒,不得不考虑应用新的分类方法,同时采取一些变通措施。铁路物资企业于2000年起应用职能简易分类方法划分文件类别,同时采取了一些灵活变通措施。职能简易分类仅仅包括党群工作、行政管理等10-12个一级类目,每个类目对文件都有很大的涵盖和包容,文件分类工作变得简便易行。分类类目的简单设置,大幅度减少了对归档文件类的分割,减少了归档文件保管单位数量的形成。由于企业经营活动的变化,各类间文件数量呈现出较大波动,某些类的文件数量急剧减少。为了应变此状况,笔者所在单位进一步采取了合并文件类别或文件相互靠类举措。
例1:在党群类文件中,党委组织类定期文件只有两份,党委宣传类定期文件只有一份,就可以将这三份文件装入一个档案盒中,此案例称为就近靠类。例2:如果党委和相近的工会、共青团、协会各有少量定期文件,亦可使之成为一个党群综合类定期保管单位,并不影响反而便利了文件检索,此案例称为并类。例3:2007年,总公司只产生一份党政联席会议纪要,由于该纪要与当年形成的24份总经理办公会议纪要同是永久保管期限,就可以将其合二为一,组成一个会议纪要保管单位。此案例称为特殊并类。
2、在档案盒脊背上方空白处标识并类或靠类文件的分类号,标明该保管单位内的文件类别组合情况。笔者将相关分类号标识方法解释如下:“党群类”涵盖党委、纪检监察等3个一级类目,党委类文件标识为“1”,“组织、宣传”是其中的独立类目,其中“组织”标识为“1-2”,“宣传”标识为“1-3”,其文件合并后(例1)保管单位标识为“1<23”,“<”代表类目合并符号,后面的数字代表类目名称及合并。例2包容了党群各项工作中产生的文件,标识为“1-3”。“-”代表类目并列符号。例3中的“行政管理类”文件标识为 “4”, 与党委文件 “1”类合并后标识为 “14”,属于党政大类合并文件。空格表示两个大类文件的并类。标识符号及其标识方法应当规范并用文件方式固定下来,以防止分类标识符号的混乱。
3、划分归档文件保管单位期间发生的特殊情况和重要未尽事项,可以在归档文件目录的“备考”中注明。如发生党政归档文件并类(如例3),硬靠类(物资管理类文件只有一份,硬性归入相邻类的文件保管单位内),这样组成的一个保管单位,或将跨门类文件组成一个保管单位,如将机关办公设备购置计划归入设备管理类等情况;或某一类文件数量特别多,如2008年总公司机关员工全解重聘产生的近300份人事任免令,整整装满三个档案盒这样的特殊情况,或特别重要且利用频率高的文件,如“总公司章程”、“机关员工业绩考核标准”和“铁路集中采购物资目录”等文件,都需要在“备考”内注明,或以显着易识别的符号加以标识,以便于档案的快速检索。
2. 文件夹由什么组成拜托各位了 3Q
文件夹(英文folder),我们通常说的“文件夹”有两种: 一种是商业或事业等活动在进行过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具,现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能,他可以盛装各类纸质的文件资料,但不限于此。有各种PP文件夹、PVC文件夹以及纸板裱糊文件夹;还有部分是仿皮的,布面的等等。在市场可以买到的通常是以标准A4文件为盛装对象的标准规格的文件夹;另外也有A3、A5等,以及其他非常规的需要找专业厂家定做的各种文件夹。 一种是计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录,“文件夹”就是一个目录名称,我们可以暂且称之为“电子文件夹”; 它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它没有扩展名,也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。 注:文件名不能超过255个字符(包括空格)。 文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构
3. 传纸质文件用哪种文件夹方便
喜利多功能双孔文件夹。
得力抽杆报告夹透明款No5530,No5538,LIHITLAB喜利多功能双孔文件夹F7540,喜利的这一款双孔文件夹虽然使用率没有像第一款那样高,但也是非常好的。
拉杆夹是在办公室里常用的一种办公用品,由透明塑料和拉杆组成,由于拉杆可以使用不同的颜色,因此可以对纸质文件进行分类和固定。
4. 前面有透明页,后边有夹子的文件夹叫什么名字
活页文件夹吧。
文件夹是专门装整页文件用的,主要目的是为了更好的保存文件,使它整齐规范。是一种商业或事业等活动过程中为了对纸质文件的储存、保护和规范管理而使用到的工具现代商务活动中更是赋予了形象展示的功能,可用以盛装各类纸质的文件资料,但不限于此。材质包括PP、PVC、纸板;还有部分是仿皮、布面等等。在市场可以买到的通常是以标准A4文件为盛装对象。文件夹的类别有很多种:包括单强夹、双强夹、资料册、两寸夹、三寸夹、不同规格的双开夹、单页夹(又叫L型文件夹)、多页夹。
活页本是一种常用文具用品,也称活页笔记本、活页记事本,由封皮、活页夹(或线圈)、纸张构成,本子内部的页面可以自由取下与增加的笔记本。与普通记事本最大的不同是,活页本使用更灵活,纸张可随意拆卸、更换、组合,并方便整理,用户还可以根据自己的喜好DIY。活页本可用于写笔记,记事以及打草稿等。活页本是日常工作和学习中最常用的文具用品之一,由封皮、活页夹(或线圈)、纸张构成。与普通记事本最大的不同是,活页本使用更灵活,纸张可随意拆卸、更换、组合,并方便整理,用户还可以根据自己的喜好DIY。活页本可用于写笔记,记事以及打草稿等。
5. 文件夹名称。唯美的。古风的都可以。8个。急!
掬水碎月,秋夜微凉
你在彼方,莫失莫忘
雨落隔岸,河过忘川,
三生石畔,莫失流年
浅浅池塘,锦鲤成双
杏花村庄,炊烟初上
时光凉丷春衫薄
樱花雨落
一倾风月一流年
十里红妆桃花飘
人比黄花瘦
盏茶作酒
听、这一季雨落
墨锦倾城染青衣
烟汐忆梦
那年╮迩笑靥如花
烟花巷陌*
白衣折扇翩翩少年
一饮茶尽
往事如烟、
命里无时莫惦记i
聆听〆呼吸的声音
樱花飘落只为你
江南古巷柳絮飘
遍体鳞伤美不美
莪媞怪兽莪会廋
樱花瓣碎了一地
凉城旧梦雨绵绵
半夏琉璃ソ空人心
待我青丝变白发
欲将沉醉换悲凉ペ
时光吹老少年郎
抚断琴弦忆旧情
仅侑锝壹点囬忆
华灯初上凉薄人
自己挑吧,哇咔咔~
6. 这种文件夹(不是电脑上的,是装纸质文件的)叫什么名字急!!
兄弟,这个叫 资料册。。。里面是塑料的,30~60页,10元钱左右一本。大把卖的。
相信我,我是专业做文具的。~
7. 求几个好听的文件夹名称
你可以选择一部喜欢的电影,以电影中的名字命名,我的文件夹就是大黄蜂,擎天柱这类的,还有歌名,歌词系列,食物系列,小说系列都可以啦
8. 两面夹纸的那个文件夹叫啥
叫燕尾夹
这种是可以夹各种纸张的文具,一般都是金属制成的,将一沓文件集合到一起,直接夹在这种夹子里面就不容易散乱,这种燕尾夹夹纸张是比较紧的,而且拆卸起来也比较方便。另外这种夹子还可以循环使用,所以是比较环保又耐用的,无论是学生组还是上班族都可以使用。抽杆文件夹,这种文件夹在平时办公中经常会使用,尤其是做一些合同文案之类的会使用,这种夹子是由塑料杆加上塑料薄膜组成,可以直接将文件夹在塑料薄膜里,之后将塑料抽杆从旁边推上去即可。简易文件夹,是由底板和金属夹子制成,底板一般是塑料的或者是纸质硬板,直接将夹子抬起,就可以将纸张放到里面夹起来。
9. 求十二个文件夹唯美的名称
白话情书 浪漫画廊 深秋梧桐 西兰花 爱琴海 雅典娜的殇 情系普罗旺斯 薰衣草之香 巴黎梦剧场 素雅的白象牙 寂静的胡同院 花海
10. 文件夹名前带点的文件夹什么意思
文件夹名前带点的文件夹都属于可以隐藏的文件夹。
文件夹名前带一个点的文件夹,比如.well-known、.mailmap、.npmignore等等。这类文件夹通常都是由程序或者系统自动创建的,加点是为了隐藏文件夹。
把文件夹隐藏起来主要是为了防止用户误删除,从而导致手机系统或者是某个软件出现问题。只要没有乱点击网页上的程序或乱装恶意软件,这些带点的文件夹保留即可,不用刻意去修改或者删除。
(10)各种纸质文件夹名称扩展阅读
文件夹的重要性:
1、文件夹分很多种,运行的方式也各有不同。一般来说,可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型,特定的文件夹都会有特定的图标,也只有安装了相应的软件,才能正确显示这个文件夹的图标。
2、文件夹是与软件研制、维护和使用有关的资料,也是软件的重要组成部分,通常可以长久保存。而且,文件夹是对研制过程进行管理的重要手段,管理人员可以通过文件夹来确立不同研制人员之间的工作联系,调整研制周期。