行政人事电脑文件夹怎么命名

⑴ 请问想把一些纸版资料分开存放到文件夹内，应该怎么命名大约分这几类：党政工团、人事、财务、后勤。

归档文件基本保管单位(以下称为归档文件保管单位),又称为案卷,以卷、盒、册、袋、捆为单位,是存放归档文件,组成档案室藏的最低一级保管单位,也是档案统计的基本计量单位。按照档案分类和档案保管期限划分有关规定,划分归档文件保管单位,具有严格的原则性。
其一,不同类别的文件不得组成同一保管单位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的归档文件之外,按不同时限组成的定期归档文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之后,都不能保存在同一档案盒内。其三,按机构(部门)立卷方法,不同部门的文件,如工作报表、计划、总结、会议记录和会议纪要,或统一按署名单位(部门)组成的上述文件,不得与其他部门文件混合在一起。会议文件, 或单独按事由组成的归档文件保管单位(案卷),对其他类文件都有严格的排异性。
按照企业档案管理相关规定和归档文件整理规则,原则问题是不容协调、不能变通的,更是不允许违反的。但是,归档文件保管单位划分要求如此严格,基层单位归档文件保管单位划分工作便会受到极大约束,一些单位的工作状态趋于机械、死板、教条,或消极保守,导致归档文件保管单位划分工作变得僵化,失去了改革发展的空间。
从辩证法观点分析问题,任何工作的原则性都是与灵活性相互对应、相互融合而存在的。如果人们的工作只顾及原则性而忽略了灵活性,就会失去应有的思维创新活力,失去客观存在着的发展潜力,失去不断提高归档文件保管单位划分工作水平的动力。原则仅仅是对事物及其发展的某种规定性或规范性,而事物的存在与发展变化,则在不断地改变着这些规定性,要求其以新的更加适合于自身发展的规律性整合与约束自己。
我们在基本遵守企业档案管理规定和归档文件整理工作原则性的同时,可以采取一定的灵活性,尝试着部分改变。
笔者根据自身实践,在中国铁路物资系统企事业归档文件整理实践中,坚持原则性与灵活性的统一关系,坚持改革创新,采取了如下改革措施:
1、归档文件采用职能简易分类方法“粗分类”和相应变化。中小机关、企事业单位每年只有数百、多则上千份归档文件,如果分类过细,有些类目中的文件或者没有,或者只有少量文件,为了不让一两份文件占据许多档案盒,不得不考虑应用新的分类方法,同时采取一些变通措施。铁路物资企业于2000年起应用职能简易分类方法划分文件类别,同时采取了一些灵活变通措施。职能简易分类仅仅包括党群工作、行政管理等10-12个一级类目,每个类目对文件都有很大的涵盖和包容,文件分类工作变得简便易行。分类类目的简单设置,大幅度减少了对归档文件类的分割,减少了归档文件保管单位数量的形成。由于企业经营活动的变化,各类间文件数量呈现出较大波动,某些类的文件数量急剧减少。为了应变此状况,笔者所在单位进一步采取了合并文件类别或文件相互靠类举措。
例1:在党群类文件中,党委组织类定期文件只有两份,党委宣传类定期文件只有一份,就可以将这三份文件装入一个档案盒中,此案例称为就近靠类。例2:如果党委和相近的工会、共青团、协会各有少量定期文件,亦可使之成为一个党群综合类定期保管单位,并不影响反而便利了文件检索,此案例称为并类。例3:2007年,总公司只产生一份党政联席会议纪要,由于该纪要与当年形成的24份总经理办公会议纪要同是永久保管期限,就可以将其合二为一,组成一个会议纪要保管单位。此案例称为特殊并类。
2、在档案盒脊背上方空白处标识并类或靠类文件的分类号,标明该保管单位内的文件类别组合情况。笔者将相关分类号标识方法解释如下:“党群类”涵盖党委、纪检监察等3个一级类目,党委类文件标识为“1”,“组织、宣传”是其中的独立类目,其中“组织”标识为“1-2”,“宣传”标识为“1-3”,其文件合并后(例1)保管单位标识为“1<23”,“<”代表类目合并符号,后面的数字代表类目名称及合并。例2包容了党群各项工作中产生的文件,标识为“1-3”。“-”代表类目并列符号。例3中的“行政管理类”文件标识为 “4”, 与党委文件 “1”类合并后标识为 “14”,属于党政大类合并文件。空格表示两个大类文件的并类。标识符号及其标识方法应当规范并用文件方式固定下来,以防止分类标识符号的混乱。
3、划分归档文件保管单位期间发生的特殊情况和重要未尽事项,可以在归档文件目录的“备考”中注明。如发生党政归档文件并类(如例3),硬靠类(物资管理类文件只有一份,硬性归入相邻类的文件保管单位内),这样组成的一个保管单位,或将跨门类文件组成一个保管单位,如将机关办公设备购置计划归入设备管理类等情况;或某一类文件数量特别多,如2008年总公司机关员工全解重聘产生的近300份人事任免令,整整装满三个档案盒这样的特殊情况,或特别重要且利用频率高的文件,如“总公司章程”、“机关员工业绩考核标准”和“铁路集中采购物资目录”等文件,都需要在“备考”内注明,或以显着易识别的符号加以标识,以便于档案的快速检索。

⑵ 文件夹重命名快捷键 电脑文件重命名的快捷键是什么

1、首先选定要执行重命名操作的文件或者文件夹。

2、执行重命名操作的的方法有两种，按下键盘上的“F2”键或者右击文件复或者文件夹 - 重命名，即可看到被选中的文件名称已变成可修改状态。

3、键入要修改的新的名称，回车即可。

⑶ 文件怎么重命名

如下：

操作设备：戴尔电脑

操作系统：win10

操作软件：文件夹2.0

1、在桌面上找到需要重命名的文件夹，并点击选中。

⑷ 如何设计一套办公电脑中文件夹，文件的命名规则，以方便不同部门人员查阅资料

可以啊，你可以用公司名称创建一个文件夹，或者用公司名加资料命名，作为一级文件夹
二级文件，最好用公司内，各个部门作为文件夹的命名
三级文件夹，可以根据各部门内不同业务进行创建分类的文件夹，比如财务部下的文件夹，可以分为总账文件、出纳文件、成本文件、往来文件等等，行政部下的文件夹，可分为行政文件、后勤文件、保卫文件甚至人事文件等等
在三级文件夹下面，还可以根据需要再进一步进行细分

⑸ 电脑如何修改文件夹名称

您好，方法
在电脑的文件保存位置，点击鼠标右键弹出右键菜单。
在右键菜单我们选择新建一个文件夹。
点击新建的按钮后，在文件位置新创建了一个文件夹。
需要修改这个文件夹，首先选中文件夹。
选中文件夹后，使用鼠标的右键点击文件夹弹出菜单。
在弹出菜单选择重命名，将新建文件夹重新命名。
我们也可以通过，选中文件夹后的右键属性，进行修改名称。
我们选择文件夹的属性按钮，进入属性界面。
在文件夹的属性界面，将文件夹的名字进行修改。
修改完成后点击保存按钮，在文件夹的位置查看文件夹的名称已经修改完成了。

⑹ 电脑文件夹怎么快速重命名

如今电脑已经在生活工作中的各个方面普遍存在，在日常工作中，我们使用电脑会处理大量的文件，很多时候文件的名称和顺序都是混乱的，我们需要整理文件时，对文件进行重命名就是很必要的事情。
下面我们就来看看如何快速重命名文件。

开启分步阅读模式
工具材料：
大量文件夹。
合理的文件名预配。
操作方法
01
首先，我们需要找到我们需要批量重命名的文件，并且最好将其分类放置在不同的文件夹中，这样就可以更加方便和快捷的进行重命名和整理。

02
随后，我们需要先选中所有需要改名的文件，
由于是批量重命名，在进行文件选中的时候，文件的选择顺序也是十分重要的。

03
在选取文件的时候，我们需要从右向左，
从最后选取到第一个文件，这样选取文件后，批量重命名时，就会从第一个依次向下标记，从而保证原始的顺序。

04
在选中多个文件的时候，我们可以拉取选区进行选择，也可以
选中最后一个文件，之后按住Shift键，再点击第一个文件，这样两个文件中间的文件就会被加入选择。

05
完成文件的选择之后，我们就可以进行文件的改名，右键点击第一个文件，在弹出的设置菜单中选择“重命名”，即可进行重命名。

06
确定重命名命令后，文件的名称会显示成可修改模式，
我们对文件进行修改即可，修改的文件名应该为选中文件的统称文件名。

07
我们对第一个文件重命名的时候，并不需要加上文件的序号，
我们只需要说明文件内容即可，这样系统会将所有文件命名，并自动增加序号。

08
将第一个文件的名称进行修改之后按下回车确定，可以看到，我们选中的所有文件都进行了重命名，并且名称与我们设置的相同，只是在最后增加了序号，序号顺序就是原始的文件顺序。

⑺ 电脑新建文件夹怎么改名字

1、右键点击文件夹，选择“重命名”就可以改名字了。

2、用鼠标单击文件夹的名字（不要点文件夹图标），再点击一次，也可以改名字。注意两次点击间隔时间不能太短，否则会变成双击打开。

⑻ 我刚玩电脑请问怎样给文件和文件夹重命名说专业点。

楼主你好，这个非常简单，你想好了给哪个文件或文件夹改名你就右键他，重命名，把当前当前名称删除，输入你喜欢叫的名称用鼠标左键按一下当前文件夹的空白处就可以了，办法2你选择一个文件或文件夹，然后按键盘上面的f2键，就可以重命名了，然后和你用鼠标右键重命名一样，输入新的名称在用鼠标左键按一下空白处就可以了

⑼ 怎么给文件夹命名 如何给文件夹命名

1、打开电脑，在电脑桌面上右击选择新建文件夹，然后可以点击文件夹，选择之后电脑桌面即可出现一个新建文件夹。

2、重命名文件夹可以鼠标右击文件夹，然后会弹出一个新的界面，这时找到并点击重命名文件夹选项。

3、然后我们输入新的名称，之后点击空白处，结果就可以得出，这样我们就对新建的文件夹重命名成功了。