㈠ 建筑设计关于文件的归档怎么设置
你好，
通过新建文件夹的来改变默认接收文件夹在outlook 2013中是无法实现的，这是设计使然，你可以通过创建outlook rule来达到转移邮件到指定文件夹的目的；
另外，你也可以通过设置outlook的自动存档功能，来达到避免邮箱空间不足的目的，
你可以参考下面的文章，来设置outlook 2013的自动存档功能：
默认情况下，Outlook 2013 Outlook 2010 中的自动存档功能已关闭。
存档项目与导出项目之间的区别
存档的项目时，您只能存档到个人文件夹 (.pst) 文件的项目。
导出项目时，将原始项目复制到导出文件中，但不是从当前文件夹删除它们。
如何打开自动存档功能
对于 Outlook 2010 中和 Outlook 2013：
单击文件 选项卡，然后再单击选项 在文件菜单上的选项卡。
单击高级 选项卡。
单击自动存档设置。
单击以选中自动存档每个 复选框，然后再键入一个数字，在天框中，指定自动存档过程运行的频率。
如果您想要在项目存档之前收到通知，请单击选中提示之前自动存档 复选框。
在默认存档文件 框中，键入文件的名称已存档的项目转移到，或单击浏览 若要从列表中选择。
单击确定 两次。
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㈡ 设计师们，你们是怎样对自己的设计素材进行收集整理归类的
在信息时代下，避免与杂乱信息的摩擦与碰撞，是件非常困难的事情，这无疑浪费了我们的时间，降低了我们的效率，这种情况在信息时代的初期，就一直存在，到现在呈现愈演愈烈之势态。学会对事物整理规划开始变得尤为重要起来。
整理就是对一种事物、一种客观存在的主观统筹与规划，在事物既定的情况下，完全以我们的思想来规划，被整理过后的事物即为我们思想意识的体现，即赋予了事物活力与灵魂。在设计生活中，特定的条件下可以成为突破设计瓶颈的一项法宝。
例如：每完成一个设计项目，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理，统一装入固定的文件夹中，放入专用盘中设档保存。这种文档信息整理的方法，非常具有阵列感，相对于杂乱无章的摆放，可以大大提高今后设计工作的效率。同时这也是对思维方式和条理性地整理。
设计工作当中的整理，由一个最初的理念延伸到具体的标识、基础图形图案、字体色彩等元素，配合不同的版式构成了整幅画面效果，再延伸到整个企业方向的品牌设计、企业文化内涵产品、还有主要的企业营销与推广等，其中这些部分又包含着更多的细小要素环节，如何统筹规划各部分？整合相关信息元素？完美呈现在设计作品中，便是整理的核心之所在。
整理是把原本不可视的信息，通过整理使之可视化后，把需要的相关信息依次排列。选择重要的信息进优先排列，理清各类信息的因果逻辑关系，提炼设计想表达的主要思想内容，也就是其本质。推荐阅读：设计灵感来自何处？
在面对客户做设计时，为了找到设计的“本质”，首先要替客户问诊，列举其中的各项信息，假使信息仅存于客户的脑海里，这便是不可使用的信息。这时我们需要对不可视信息相互对调，舍弃多余信息并且排除含糊混乱的部分，舍弃无谓重复的部分。紧接着再导入观点，清理信息的因果关系，这样才能做出符合客户需求，并且有内容的设计。
整理不仅仅是一种方法论，为设计提供一种有效、便捷的方法。同时整理的过程也是设计的过程，做好整理的部分是为设计的应用和营销等，奠定坚实的基础。整理遵从做设计最基本的体系，按部就班，使最后完成的设计有理念、有核心、有本质、有理有据、有整体。简洁明了地说就是：设计就是在整理中注入创意，而创意的灵感来源于整理。
在设计中从头至尾贯穿着整理，这是对设计的一种负责任的表现，是一般创作方法无可替代的。其中的关键就在于针对与舍弃。
针对即为重点，需要极力最大限度表现的点，就是极力表现最想表现也是最需要表现的要素，并且如果条件允许的话整个画面作品都可以围绕着重点要素展开工作。
对于设计师生活而言，其益处更多的体现在设计态和为人处事的心态上。随着大环境及我们自身对事物认知的改变，必然会发生新思想代替旧思想，新旧元素在立场上的冲突，这就是需要设计师通过整理，寻找杂乱背景下事物的主线，避免搞不清大方向，被卷入认知的大漩涡。
本文简单的表达了对整理的看法，这套理论体系应用到设计工作当中，对更好的完成设计工作来说，是一个非常有效的方式通过整理梳理了设计思维，清理了设计脉路当中的“杂质”，对工作效率的提升是大有裨益的。
整理可以让设计更轻松！
㈢ 平面设计师怎么分类并管理好自己收集的素材
使用文件分类进行管理，将自己的所有素材进行有效的文件分类管理，每个文件夹通过功能进行命名，以便后续方便查找。
使用软件进行管理，现在有很多图片管理工具，这里推荐几个：
picasa-一款我经常使用的图片管理工具，管理能力非常强大，检索工具也很好使用。2345看图王-自己最近也在使用的软件，对于很多软件的兼容性很高，方便用户对文件
访问，搜索及管理。
AdobeBridge-Adobe公司开发的一个组织工具程序，从 Bridge 中可以查看、搜索、排序、管理和处理图像文件,还可以使用 Bridge 来创建新文件夹、对文件进行重命名、移动和删除操作、编辑元数据、旋转图像以及运行批处理命令, 以及查看有关从数码相机导入的文件和数据的信息。