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享做笔记文件夹分类

发布时间:2022-12-31 03:58:47

A. 享做笔记怎么设置目录

按照自己的喜好来设置。
读书笔记的目录可以按照自己的喜好来做。也可以按照读书笔记的具体内容来做。具体情况具体分析。也可以按照时间来做。做目录一定要条理清楚。刚举目张。有逻辑性,大标题和小标题要分清楚。可以写一个序。再写一个结尾。类似于书籍的目录。

B. 有没有什么像笔记本那样可以记录笔记并做分类的软件

能像笔记本那样可以记录笔记,又能做分类的软件,推荐你使用敬业签。因为:
1、敬业签具备空间容量大的特点,最多能创建50个分类,每个分类还能创建500条便签,每条便签还能容纳3000个汉字,应该可以满足你记笔记的需求;
2、敬业签具备多端兼容的优势,可以同时适用于以下几个端口:(Windows/Android/iPhone/Web/ipad/Mac),所以它能满足更多平台使用的需求;
3、敬业签的记录内容可以自动在云端备份,并且每10秒便会在全球多地容灾备份,可以保证笔记内容的安全。

C. 如何做好文件分类

如何做好文件分类?

一、文件分类

通常来说,我们的电脑都有四个盘,分别是CDEF四个盘,其中C盘作为系统盘,其他三个盘作为文件盘,当然也有的小伙伴知识分为了两个盘,只有CD两个盘,也就是系统盘和文件盘,这个和每个人的习惯是不一样的,今天分享一下个人对于文件夹分类的总结,希望能对有需要的小伙伴有点帮助。

我平时需要用到的资料还是比较多的,因此我选择电脑的盘都是500多G的,128和256的不推荐,因为可以存放的资料太少。

一般来说,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法,先不要着急试着去做,先要思考是否符合你的习惯,因为只有适合你的,才是最好的。

这样做文件分类,想不效率高都不太可能
一切分类方法的目的和原则永远只有一个,那就是更方便更快的找到文件,如果没有满足这个条件,那就都是耍流氓。

在此推荐一个神器,everything---用过的人都说好。

一般来说,D盘都是用来安装软件的,E盘主要是用来存放与工作有关的资料,F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层,超过三层无论是打开还是搜索的时候,看起来都非常的费劲,因此不建议文件夹的层数超过三层。

二、整理原则

这里介绍几个原则,供参考:

1、有关的文件最好都放在一起,不论格式如何,这样在用到的第一时间就可以找到,如果根据格式分类的话,如果你需要多个文件,并且是不同格式的话,需要打开多个文件夹,这样难免就会显得很混乱,因为很多时候,我们需要的信息不是来自于一处,对于一张表格,就需要很多数据在里面,这样会大大降低工作效率。

这样做文件分类,想不效率高都不太可能
2、对于正在编辑的文件,将待做的和已做的用标记区别开来,可以是版本号,可以是日期,或者是日期+版本号,如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑,建议放在桌面上单独的一个文件夹,这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目,其实可以放在桌面上,但是不宜放在桌面上过多,以免客户或者领导看到后,会产生不好的印象,因为你如果文件夹都管理不好的话,会觉得你做其他事情也是做不好的。

3、越常用的级别就应该越高,因为要快速访问,或者直接干脆就放在桌面,如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话,要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件,比如微信、网络网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件,最好在任务栏上面锁定,这样需要的时候只需要轻轻一点,就可以打开,不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。

4、如果暂时不知道如何处理,就在某个地方建一个待分类文件夹,这样把这些任务尽快给处理掉,特别是刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1)文件太多影响了浏览体验;2)文件总量太大占用了C盘空间)。

这样做文件分类,想不效率高都不太可能
三、文件定期清理

最后,对于资料的整理也是非常必要的,比如每星期都对所有盘进行一次扫描,在固定周末的某个时间,花个半小时一小时,对资料的时效性进行整理,对于用不到的资料,建议暂时可以删除了,只保留那些关键的、最近要用到的资料,因为资料如果不能转化为知识和能力,再多也是没有价值的,而且资料多也不是一件好事,反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致,可能进步会更大一些,因此定期清理文件就显得非常重要。

D. 做好笔记分类管理,让你的笔记本不再杂乱无章

你有没有收藏了很海量干货好文,可要用时,却怎么也找不到?

通勤时脑子里突然冒出来的灵感,以为肯定会记得,可一到站就忘得一干二净,只能一声叹息?

明明建立了很多笔记本或文件夹,但每次都纠结到底该存到哪个文件夹呢?

信息化的时代,随着笔记数量达到几百个,在查找上花费了很多实践,我开始摸索如何整理笔记本。通过这几年参考国内外不同知识管理达人的方法,不断调整总结出了自己目前的笔记本管理体系。实现了找信息稳准快,不再拿很多个本子外出,信息随时可以迭代的理想状态。

在软件方面,我选择使用印象笔记,它可以实现手机电脑多终端信息共享,真正实现云办公。

经过几年的使用,我的印象笔记中已有1487条笔记,且所有笔记分类明确,一眼就能找到。还可以随时更新,多设备同步。大大提高了我处理、整理和查找信息的效率。强大的信息储备也让我成为了身边人的大脑和万事通。

接下来,我们来介绍如何运用印象笔记一步步搭建自己清晰的笔记本体系。

第一步:分类

在整理之前,我们先要进行信息分类。分类是我们掌握知识,把握知识的有效途径。我们在理解知识的基础上,建立知识的关联,才能形成自己的知识体系。

《怦然心动的整理魔法》中也提及,想要彻底整理自己的物品,首先要将所有的物品全盘摆在地上,让自己意识和看清自己所拥有的所有物品,其次再对他们进行大致的分类。

因此,我们首先盘点出自己所有的笔记和信息来源,清晰地知道自己有哪些笔记,笔记大致属于哪几方面。

具体做法:先大致列出我们目前拥有笔记的大概种类,比如工作,生活,育儿,兴趣爱好,理财知识,读书笔记,个人年终目标和复盘等。

可用纸笔写出,或用思维导图画出来,让大脑对我们现有信息有个整体的印象,稍后待用。

第二步:构建笔记本体系

笔记本体系分为三部分:inbox中转站,主体知识库,存档笔记本。

1.INBOX中转站

我们将INBOX称之为信息中转站。就像电子邮箱中的收件箱,它具有自动收集所有邮件的功能,待我们打开邮箱时,再统一处理收到的邮件。起到了提高信息收集效率的机制效果。

在印象笔记里,我们建立INBOX的目的,是将收集存取的海量信息,比如收藏的微信好文,个网站干货截图,和需要待完成的工作等,都随时丢到INBOX中。按我们之后的笔记本分类,通过阅读和处理,定期梳理分配到相应笔记本中,这也是完成了信息收集处理的第一步。

2.主体知识库

笔记本管理体系的第二大板块,就是主体知识库,也是我们将INBOX中的代办事项和笔记,处理并分类整理到的各自对应的地方。

根据个人的习惯,可以分成了工作,学习,生活和兴趣四大板块。

我们分类的标准,是按最简单且唯一的维度来分类,方便后续管理和查找,减少了让大脑纠结的时间,更能有效促成及时分类的习惯养成。

3.存档笔记本

存档笔记本是用来收集已完成的项目,或曾经的工作。把废弃完结的项目定期归档,与收纳的断舍离同理。长期不用的和已经完结的项目,从主题知识库中挪出,不占据视觉的主要空间,之后若需要寻找也能及时找到。

第三步:给笔记本编号

我们经过上一步,已将所有笔记大致分类到主体笔记本中。接下来我们根据类别,给各笔记本进行编号。

我们所引出杜威十进制编号系统,也是国家图书馆在用的管理系统。编号后的优势是,我们将数字编号放在最前面,系统就会有序地自动排列,让笔记本有效排序,更方便查找。

最终的笔记本名称由三部分构成:数字编号-四大分类-具体名称;

例如,我的笔记本里面,100打头就是工作,200打头是学习,300打头是生活,400打头就是兴趣爱好。

300打头的笔记体系里,320是健身,330是育儿,这些都是子类。330育儿子类下面,分成331儿童烹饪,这就是孙类。方便你后续的项目拓展。

这套笔记本系统的可延展性非常强。随着不断学习和积累,笔记本体系会越来越庞大,我们可以根据需求随意添加子类孙类,例如,当有了对摄影有了更多需求后,可以在摄影下面增加“421 人物”;当我们对后期修照片感兴趣时,准备开始研究这个,就可以建一个“422后期修片”笔记本。

最终形成如下图:

最后,我们来回顾一下整个整理笔记本的流程。

第一步,将所有笔记做初步分类,清楚地知道自己究竟有多少信息,来自哪些渠道,大致都什么类别。

第二步,构建笔记本体系,建立INBOX信息中转站,建立包含工作、学习、生活、兴趣爱好的主体知识库,和存档笔记本

第三部,给笔记本编号,方便软件自动排序。

笔记本体系的初步搭建已经完成了,但后期需要我们根据自身情况不断地维护,更新和调整。

希望看完此文的你和我一样,从一片混乱,找不到信息,到笔记本和资料库分门别类井然有序,让所有信息可迭代,打造自己终身受用的知识体系库。

现在就动起手来整理吧。期待你的成果分享。

E. 电脑文件夹如何有效分类

作为职场人,对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题,但是却容易陷入一个弊端,即对文件夹的分类进入两个极端:

经过不停尝试我慢慢发现, 在文件层级的关键注意事项是少分类,多搜索 。少分类,就是文件夹的层级要少,2-3层为推荐层级。多搜索,就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性,通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候,就要确保两点:

这种分类就并不是一个好的分类体系。

今天给品牌运营管理部的新员工培训,针对该部门电脑文件夹分类的问题,我根据上述两大原则展开了思考:

建立了这个三层文件夹体系之后,用奥卡姆剃刀原理反查一下后发现,第一层分类其实并不是必须的,因为它只是运营部自己的分类体系,不具有普世价值。所以这个类别完全可以整合到第二层中去,这样,最后电脑文件夹就只有两层了:

落地到电脑文件夹中的浏览效果是这样的:

可以发现,这样的文件夹设计逻辑,同时满足了“ 浏览快速+便于搜索 ”两大基础必要前提,借助OneDrive的团队共享盘功能,团队中的所有人都能快速搜索到需要的文件,极大提升了团队协作办公的效率。

以上,希望对大家有启发!

F. 有道云笔记保存多了怎么分类

有道云笔记算是本人用的最多的一个手机软件,每天都会用到,从每天的生活日记,到网页微博微信内容收藏,再到各种阅读软件的读书笔记,笔记里面的内容也就越来越多。内容过于杂乱会影响效率,定期对笔记整理和分类就非常有必要了。

通过观察我至今记录的近千条笔记内容,本人将所有的笔记分为一个临时笔记和五个大类,

分别是

1、生活管理

2、知识管理

3、旅行计划

4、阅读收集

5、文件备份。

G. 享做笔记如何分类

按类型分类。
将所有的错题分类整理,分清错误的原因:概念模糊类、粗心大意类、顾此失彼类、图型类、技巧类、新概念类、数学思想类等等。

H. 享做笔记如何导入微信文件

详细导入步骤如下:

打开享做笔记APP,找到右上角的加号,点击导入,然后它会自动弹出一个对话框,选择你想要导入文件所在软件,点击微信,就会自动跳转到微信APP界面,在文件传输中选择自己要导入的文件,最后点击确认就可以了。

享做笔记软件非常的好用,而且数据随时的就能进行同步了,很方便管理好自己的内容,按照分类设定不同的记录,真的是非常的不错的,适合学生党和上班族。

I. 打造写作素材库|印象笔记的“文件夹分类”和“标签管理”逻辑

在上一篇文章中,我们聊到了从李敖的素材管理方法中,学习到的5个关键点:

在这5个关键点中,其实明确了打造写作素材库要做的3件事情:

做好了这3件事的话,以下问题就能够迎刃而解了:

接下来,让我们逐个理清吧。

首先,在理清文件分类逻辑之前,我们需要了解一下,笔记分类管理的2种方式: 笔记本分组管理,标签管理。

笔记的分类管理,基本分为两个流派:“笔记本分组管理”和“标签管理”。

怎么理解呢?我们来聊得更明白一些。

在电脑硬盘上建立文件夹,在文件夹中继续创建新的文件夹,文件夹一层一层地分类下去,这是我们从接触电脑就学会的,这就是最典型的笔记本分组管理形式。

而在笔记软件中,在最左侧一般会设置文件夹分类栏,在这个场景中我们会更清楚地看到——

“笔记本分组管理”,是一种树状结构,它是纵向结构化的思维。 我们在一个维度上对文件进行分类管理,进行一次分类。

有道云和为知笔记都属于“笔记本分组管理”基因的云笔记软件。

现在越来越多的软件都会提供打标签这个功能了,如果大家用得比较多的话,就会感受到二次分类带来的灵活性。

在软件中,在最左侧一般还是文件夹分类栏,然后在每个文件中打标签。

如果把最左侧的文件夹分类想象成是纵轴的话,那么就可以把标签体系看成横轴。

“标签管理”其实构建的是网状结构,竖轴以文件夹归类,横轴以标签二度分类,横轴竖轴编织成一张网。 打标签是为了做横向联系。

印象笔记就属于“标签管理”基因的云笔记软件。

在我看来,“标签管理”在精简的“笔记本分组”之上,充分挖掘标签管理的潜能,它是“笔记本分组管理”的进化。

正如这句话所说:

为了进一步思考这两种笔记管理方式,我们来试着回答以下几个问题:

在回答完这些问题之后,我想习惯于单纯用文件夹分类管理东西的小伙伴们已经感受到了它的局限性,而“标签管理”用得比较多的小伙伴们估计已经找到了解决方法。

所以,搭建写作素材库,要选标签管理功能成熟的软件,我推荐印象笔记。

那接下来可以开始分享在印象笔记上具体要怎样做了吗?

我们还是得思考清楚一个问题——

因为“标签管理”竖轴以文件夹归类,横轴以标签二度分类,那这两条线该怎样搭配呢?

在我们明确了文件夹管理和标签系统的原则之后,搭配逻辑自然就出来了。

原则一:按唯一维度进行分类

用笔记本分组能使存储结构化,它是相对静止的,方便主动翻阅查找。

基于它相对静止稳定的特性,MECE原则在这里非常适用。

要做到相互独立,完全穷尽,我们需要以唯一的维度进行划分。

按性质进行分类是最省心的,比如按素材性质分类:金句、故事例子、研究调查等来分类。

原则二:笔记本的数量要克制

印象笔记的目录层级只有三级,但依然还是要尽量减少笔记本数量。

要淡化笔记细化分类归档的意识,将关注点从“分类归档”,转移到“如何高效调用”上来。

原来习惯了相对稳定静止的分类存储,就要开始适应以如何有效调用为目的的信息管理,要用标签进行有效分类,搜索功能要多用。

在知乎上看到一个精辟的观点:

原则一:标签系统和笔记本组的分类逻辑要互斥

先确定好文件夹分类的唯一维度,再构建标签系统。

标签系统的分类和文件夹分类的维度不要重合。

比如,在文件夹分类中已经按概念原理、研究调查、故事例子、金句分类了,那么在标签中就不需要再打这类的标签了。

原则二:标签不是添加素材中出现的字眼,而是添加素材的主旨和你联想到的主题

我们通过搜索关键词,就能将包含关键词的材料调取出来,那为什么还要用上标签呢?

因为一句话/一个段落/一个案例,它出现的关键词和其表达的核心思想不一定直接关联,所以需要我们以素材主旨以及素材让我们联想到的主题打上标签来创造这种可以确定的关联。

所以,再次明确:

标签不等同于我们看到的文本中出现的关键词,它更应该是文本的核心思想,以及让我们联想到的东西,如主题,应用领域和场景之类。

标签需要我们提炼。

一个素材,它的核心思想是什么,你可以提炼出来,打上标签。

在看到它的时候,你联想到用在哪些主题中,就打上这个主题的标签。

后续在搜索素材的过程中,直接按脑子里联想到的主题使用标签进行过滤,就能轻松网罗出来很多让人惊喜的素材来。

原则三:明确写标签的规则

标签可以按自己的特定习惯来写,但是我建议,以最核心的关键词打头。

以核心关键词打头,同关键词打头的主题就会排列到一起来,这样我们可以在打标签的时候,就可以进一步看到是不是已经有更合适的主题。

原则四:管理标签

可以用首字的字母来管理标签。

这样做的好处很明显,标签会按字母自己排列好,而字母的数量是有限的,这样就更容易管理,检索起来也更方便。

回到开头说的,打造写作素材库要做的3件事情:

现在逻辑都已经梳理清楚了,那对应以上三点,我是怎样做的呢?

1、文件夹分类逻辑:按素材性质划分

2、标签形成体系

这样做了以后,我能解决什么问题呢?

“文件夹分类”、“标签管理”和“搜索功能”这三者的搭配逻辑,在实践中我梳理调整了好几次,每一次调整都是所有素材的折腾一遍的节奏。

在我理清了这三者的搭配逻辑之后,我才搭建出来这个用起来顺手的写作素材库。

素材库架构大概率是不需要再作调整了。但是标签管理的细节部分,后期在实践中还会不断升级。

希望我的分享,对你搭建自己的写作素材有帮助!

推荐阅读:

打造写作素材库|从李敖身上学到的,关于素材管理的5个关键点

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J. 享做笔记功能介绍有哪些

享做笔记拥有钢笔、荧光笔、画笔等效果,支持自定义笔的颜色与大小,可插入图片、PDF、文字等素材,还能以图片、 PDF邮件与扫码等形式分享使用者的想法、笔记给其他小伙伴。

1、单条笔记最大100M

拥有高级帐户,每30天就有1GB的上传流 量,每条笔记都能存100MB的好东西, 存高清图片,多个文档,存视频都可以。

2、无限制笔记历史版本/版本控制

拥有高级帐户,服务器就会每8个小时永 久保存一次你所有笔记的当前版本,没有 历史版本数量限制,让你随时穿梭时空, 拿回曾经的那条笔记,那段记忆。

3、离线笔记本

拥有高级帐户,即使没有网络,也能随时 查看、编辑你的任意笔记。

4、PDF直接标注

拥有高级帐户,你就能在印象笔记中,直 接标注任何PDF文档,无论项目方案、扫 描文档还是研究报告,都可以。

5、智能显示相关笔记

拥有高级帐户,当你点开每条笔记,都会 在笔记下方,智能显示与此笔记有关的笔 记,让你效率更高,不时回忆起从前的一 切精彩。

6、共享笔记本多人编辑

拥有高级帐户,就能和你的亲人、朋友、 同事,共享多个笔记本,一起随时随地查 看、编辑笔记本中的笔记,共享珍贵记 忆,即使远在天涯,也能近在咫尺。

7、更快的图片内文字搜索

拥有高级帐户,你保存的图片就会得到优 先的图文内文字搜索处理,让你更快的使 用这项超级好用的功能。

8、Office/iWorks文件内容搜索

拥有高级帐户,就能搜索你保存过的所有 PDF、Office、iWorks文档中的内容,这 就是你的个人资料库。

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