㈠ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊
1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件
2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。
㈡ 办公室文员如何归档电脑文件夹
建立多个新文件夹，并重命名，命名形式以你所包含的资料归类来命（例如：员工档案，会议记录，培训资料，工伤社保，岗位职责，工作流程等等）。然后把各种文档分类放进这些文件夹里。平时保存文件时多看一下所保存的地址是否妥当，那么就方便以后自己查找需要的资料了。
㈢ 商用文件夹的特点
公文包比起普通文件夹，最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘/U盘之间同步更新文件。
举例：如果你在办公室电脑有一个文件夹，里面很多子文件夹和文件，其中有几个文件你拷到U盘上带回家去修改。改完后第二天又拿回办公室，想拷回办公室的电脑。在一般的文件夹，你应该是要进行覆盖（替换）操作的，而且如果上述几个文件位于不同的子文件夹，你光是找到原来的存储位置就费一些功夫。再复杂些，假设有些文件办公室电脑里较新，有些文件又是U盘上较新，岂不更加麻烦？
公文包是个很好的解决办法。先在办公室电脑里新建一个公文包，然后把需要与U盘文件保持同步更新的文件（夹）拖进去，最后把公文包拖到U盘里。此后你无论是在办公室电脑还是在家里用该U盘修改文件都可以，只要定期把U盘连到办公室电脑上，打开公文包，点击按钮栏的“全部更新”，办公室硬盘中存的文件和U盘中存的就一样了。
㈣ 怎么在办公室的电脑上做一个共享文件夹
这个比较简单
在你的电脑上
创建一个共享文件夹
把你公司要共享的文件放进去
让其他人访问你的ip
就可以了！
共享文件夹（方法：先创建一个文件夹
右键属性
有个共享选项卡
设置共享就可以了）
如何访问？（方法：首先把你的来宾用户gust启用了，其他电脑上
点击开始
运行
输入：//你的ip地址
）
来宾用户如何开启？（方法：控制面板
用户账户
找到那个gust
开了就哦了）