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word2007文档压缩

发布时间:2023-01-03 04:47:28

1. 怎样在Word2007文档中压缩图片

word中添加很多图片会使wor文件的大小变得很大,比如在一个word中添加了10张图片,每个文件大小1M多,word文件的大小就是10兆左右。一个word文件十兆左右,非常不利于数据共享,尤其是在公司内有OA办公自动化的情况下,如何将word内图片的大小进行压缩呢,使一个word文档的大小小于1兆搜索呢?下面我们进行一下讲解。
工具/原料
word软件---wps2013
图片10张
方法/步骤
新建一个word文件,打开。
点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。
将选定的10张图片添加到word中。
插入后的文件如下,将word文件保存。
查看word文件的大小。word文件的大小为24.1M,\
打开word文件。选中其中的任意一张图片,点击右键。选择“设置对象格式”。
切换到“图片”选项卡,点击“压缩”按钮。
选择应用于“文档中的所有图片”,更改分辨率为“网页/屏幕”,点击“确定”。然后在“图片”选项卡点击“确定”。
将word文件保存,查看word文件的大小。查看后文件大小为368K。
通过以上操作,将插入到word文件中的图片进行了压缩,这样就便于与别人共享数据和文档了。

2. Word 2007技巧:在文档中压缩图片

在Word
2007文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。不过用户可以在Word
2007中对Word文档中的所有图片或选中的图片进行压缩,这样可以有效减小图片的体积大小,同时也会有效减小Word文件的大小。在Word
2007文档中压缩图片的步骤如下所述:
第1步,打开Word
2007文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。
第2步,打开Word
2007“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮,如图所示。
单击Word
2007“压缩图片”按钮
电脑教程
第3步,打开Word
2007“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并单击“确定”按钮即可对Word
2007文档中的图片进行压缩,如图所示。
选中Word
2007“仅应用于所选图片”复选框

3. word2007如何压缩图片

第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。
第2步,打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。
怎样在Word2007文档中压缩图片
第3步,打开“压缩图片”对话框,选中“仅应用于所选图片”复选框,并单击“确定”按钮即可对Word文档中的图片进行压缩。
如果我的回答没能帮助您,请继续追问。您也可以向我们团队发出请求,会有更专业的人来为您解答!

4. word2007如何压缩图片

具体步骤如下:

1、打开Word 2007文档窗口,选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。

2、打开“图片工具”功能区,在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。

5. word怎么压缩成docx格式

word的doc格式改为压缩格式的docx的方法如下:
1、用word2007及2007以上版本打开此doc文件;

2、点击“office按钮”;

3、点击“另存为”,选择“word文档”,点击保存;

4、此时弹出对话框,选择“确定”即可;

5、如图示,doc文档转成了docx文档了。

6. word如何压缩文档

一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

7. word2007显示“无法打开文件,因为内容有错误”怎么解决

1、首先用压缩软件打开word文档,找到文件夹word下的document.xml文件,用Firstobject XML editor软件将其打开;

8. 压缩文档大小的两种方法

文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧,希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一:

1、将文档转换成新的文档格式

将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显着减小文件的大小,步骤如下:

(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显着减小

压缩文档大小的方法二:

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显着减小文档大小,步骤如下:

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。

(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

9. word文件很大,怎么压缩啊

1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。

10. 如何压缩word文档

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的,那么首先将其转变为word-2007格式的。

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