‘壹’ 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类
电子文件的分类和纸质文件一样,是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上,而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
‘贰’ 怎样把电脑里的文件整理好归类好
第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
最后,定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟。
‘叁’ 电脑如何分区
磁盘分区方法:
步骤1. 在“此电脑”上右键点击,选择“管理”,然后在“计算机管理”窗口的左侧列表中选择“磁盘管理”。在Windows 10中也可以右键点击开始菜单,直接选择“磁盘管理”功能。
‘肆’ 怎样在电脑桌面分类文件啊
可以借助软件操作,也可以新建文件夹的方式分类操作。
一、分类文件夹操作:
1、在电脑桌面上面右键选择新建---文件夹选项。
2、把新建的文件夹更改名字,视频文件来说,改为视频。
3、再新建出几个分类的文件夹,根据需要命名。
4、再把相应的文件放到相应的文件夹下面就可以了。
5、桌面上面最好不要放置大文件,如果想快捷打开,可以在电脑的其他磁盘创建文件夹,文件夹右键再发送到桌面快捷方式就可以。
二、用软件操作:
1、首先,下载一个搜狗壁纸,搜狗壁纸不是很大。
2、下载后按提示安装,安装完毕,返回到桌面,右击鼠标,再点击“开启图标整理”,图标便自行分类整理了。
‘伍’ 说说电脑文件夹如何归类
普遍的都是四个硬盘的,但是win8出来后,慢慢的有的系统只有两个盘;文件归类一般如下:
四个盘的一般如图划分
C盘:系统
D盘:软件
E盘:文件
F盘:娱乐
两个盘的划分
C盘:系统+对自己重要的应用软件
D盘:不常用的软件+以及其他所有储存的
文件夹分类可以根据自己文件的类型划分(例:图片、文档、数据、资料等等划分)
如果是设计师的话还有一个素材管理软件:Adobe Bridge 可以根据素材的颜色、类别、物种、星级进行标记,寻找的时候只要按照要求寻找即可
‘陆’ 电脑文件夹如何有效分类
作为职场人,对电脑文件进行分类是一个再常见不过的问题,但是却容易陷入一个弊端,即对文件夹的分类进入两个极端:
经过不停尝试我慢慢发现, 在文件层级的关键注意事项是少分类,多搜索 。少分类,就是文件夹的层级要少,2-3层为推荐层级。多搜索,就是文件夹在建立之初就要考虑到查询的便利性,通过搜索实现定位而非逐层逐步打开文件夹。这就要求我们在电脑上建立自己文件夹的时候,就要确保两点:
这种分类就并不是一个好的分类体系。
今天给品牌运营管理部的新员工培训,针对该部门电脑文件夹分类的问题,我根据上述两大原则展开了思考:
建立了这个三层文件夹体系之后,用奥卡姆剃刀原理反查一下后发现,第一层分类其实并不是必须的,因为它只是运营部自己的分类体系,不具有普世价值。所以这个类别完全可以整合到第二层中去,这样,最后电脑文件夹就只有两层了:
落地到电脑文件夹中的浏览效果是这样的:
可以发现,这样的文件夹设计逻辑,同时满足了“ 浏览快速+便于搜索 ”两大基础必要前提,借助OneDrive的团队共享盘功能,团队中的所有人都能快速搜索到需要的文件,极大提升了团队协作办公的效率。
以上,希望对大家有启发!
‘柒’ 电脑文件怎么归类
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分