仓库主管电脑文件夹分类

❶ 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，而且对比下面2图，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然。如下图，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分，如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少？

❷ 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类

几年前的问题了，浏览人数较多，我回答一下个人经验吧，个人建议二点。

第一：项目分类法
比如有关于工作的，娱乐的，游戏的，个人文档类的。这些文件夹加“【】“。（例如：【工作】 【游戏】 【个人文档】）这样一打开磁盘，你就能快速方便的找到这些重要的文档了，有强迫症的朋友，还可以 1【工作】 2【游戏】 3【个人文档】.

第二：分级分类法
按格式分类，像电影/音乐/图片类的各建一个文件夹，有些特殊的，经典的 可以在文件名前"★”，"★★”，"★★★”号来分级，（例如：★当幸福来敲门。★★美国往事）此类型的尽量一个文件夹，里面就不要太多的子分类了。分类多了就容易乱，以后删除，查找，整理等

❸ 工作文件夹怎么分类 带你了解存放原则和方法

1、分类存放原则

MECE分析法，全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则，可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来，也便于使用人及时准确地找到。

2、分类存放方法

原则确定后，重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累，得出以下几种分类方法：

按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹，将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料，一个时间只能处理一个文件，因此按照时间分类存放文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果，比如：随着时间的推移，很多文件的形成时间，存放位置都会遗忘，不利于文件的查找和使用，失去分类存放的意义。

按照内容分类。根据工作内容的不同，可以考虑分门别类的进行存放。按照内容分类的方法，难点在于依据何种标准划分，才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如：人力资源管理方面，可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容，即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移，对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题，比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里，而难以区分。

按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类，在平时工作中，各有利弊。无论使用哪一种分类方法，都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点，取其精华，去其糟粕，则会给日常工作中文件的存放查找带来极大的方便。可依据个人习惯，采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料，也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。

❹ 如何把文件夹分级管理

肯为旎免费办公平台有一个好用的文件管理功能，专门管理电脑文件文档资料，集中管理，使用十分简单，界面统一。
1. 可以对文件进行分类或分级。可以随意进行分类或帖上标签。
2. 可以对文件备注任何的信息（当然也可以编辑）。
3. 管理查找方便。最重要的一点是查找十分方便，不但可以用列表查询，还可以以分类标签进行查询，还可以输入关键词直接进行搜索。
4. 可以以附件形式保存原件。
5. 省心，不用操心原文件保存到哪儿，计算机会自动罗列目录，您只需要看文件列表就可以了。
6. 分权限查找。
7. 免费、绿色。

❺ 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。

❻ 办公室新兵—文件夹分类

你的电脑桌面是不是也是这样？

眼花缭乱的图标让你每次找个文件找到眼瞎，领导让你打开一个文件，脑袋冒汗也找不出来。即使建了文件夹也是一个套一个，打开一个word像是打开一个俄罗斯套娃，文件乱放的结果让我们每次找东西都要依靠搜索，找到一个算一个，下次依旧是毫无头绪。

如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯，办公室人员接触的材料、文件多，而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作，好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。

1. 时间分类

时间加名称的分类是最简单、最直观的方法了，每次任务完成后给文件夹套一个时间的头，即使不完全按时间分也可以放做后缀，一目了然的看到建立或修改时间，方便查询、修改。

2. 工作类型分类

每个人手里都有几个常规工作，比如月度例会、合同、法律、正常学习等等，这些日常工作要经常做、经常更新的，一套标准的分类也算是建立一个工作档案了。

3. 公私分开分类

个人荣誉、信息、报销等等只涉及到个人的文件单独分区设立文件夹，潜意识里就要有公私分明的意识。

4. 中转站桌面

桌面是处理文件最多的页面了，这里最好仅仅作为一个文件处理平台而不做储存，做好的任务尽早归位磁盘，未做完的放在桌面也是一个提醒。

5. 文件属性分类

这个主要用在一些有价值的视频、照片和音频文件中，这些自带属性的文件是我们写宣传报道或者做画册、PPT的原始积累。

文件夹分类的过程也是对所负责工作逻辑思考的过程，工作不会独立存在，文件夹分类也不会只用一种方法就理的清，要综合使用各种方法，建立起自己容易找到、容易记录的方式，与此同时对于工作中的联系也会有新的认识。同时分好类的文件还要做好备份，这就是另外一个事情了。

还有一种方法是利用一些桌面整理的软件辅助整理分类，但是终究要学习、适应他的风格、方式，还是自己来的好。

❼ 说说电脑文件夹如何归类

普遍的都是四个硬盘的，但是win8出来后，慢慢的有的系统只有两个盘；文件归类一般如下：

• 四个盘的一般如图划分

C盘：系统

D盘：软件

E盘：文件

F盘：娱乐

• 两个盘的划分

  C盘：系统+对自己重要的应用软件

  D盘：不常用的软件+以及其他所有储存的

文件夹分类可以根据自己文件的类型划分（例：图片、文档、数据、资料等等划分）

如果是设计师的话还有一个素材管理软件：Adobe Bridge 可以根据素材的颜色、类别、物种、星级进行标记，寻找的时候只要按照要求寻找即可

❽ 电脑文件夹多怎么管理

1、进行文件夹分类，实行分级管理。把同一类的文件夹放到同一上级文件夹。
比如视频、照片、音乐进行分类，然后统一放到多媒体文件夹中。
2、不必要的文件夹要及时进行清理、删除、转移。
3、可以根据平常使用的频率，以磁盘为区进行划分存放。

❾ 办公用的文件夹分多少种类

主要分六种：

1、二孔文件夹：

二孔文件夹最常用了，用它装订一些资料，非常实用；二孔文件夹，要配一个打孔机；将A4纸对折，用打孔机打两个孔，便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后，一不当心容易散开，掉下来。