单位内部文件夹_办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

㈠公司内部怎么共享文件

公司内部共享文件操作方法如下：

1、建立以下公司内部文件夹，把需要共享的文件放进去，然后在该文件夹上单击右键，点击属性进去。

㈡办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件
2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分为：公司资质文件、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。

㈢怎么给公司内部的文件和资料加密

如果是你单位装了企业版加密软件，自己的文件被强制加密了带回家打不开，

CAD图纸显示“图形文件无效”、PDF显示“格式错误”、office显示乱码等；

或者设计院发来的只读、有次数限制、时间限制、不能打印、过期自动删除的受限制文件或EXE格式的文件。
hi我qq

㈣公司内部资料文件夹怎么加密

其实没必要给文件夹加密而且给文件夹加密安全性也不高，而直接给文件加密不仅安全系数高而且易于管理。
企业用的加密软件的话我推荐使用域之盾软件
1，首先安装软件安装完成后开启透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料等需要管理员审核否则非法外发即为乱码。

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