办公桌上的文件夹视频

❶ 时间管理 | 待办工作文件夹~解决GTD实践问题

前几天的无休止加班、加班、又加班，办公桌已散乱不堪多天。在这乱堆如“杂草”的文件堆中，大脑依稀还记得，有一套关于机构改革的文件已复印，需要归还；有一个视频修改意见，已整理完毕，等待跟领导汇报；恩，差不多就这些了，应该没了吧。

那就抓紧收拾吧！不收拾不知道，一收拾吓一跳，竟然有1个县里的《纪要》未及时呈报领导，还有1个上级安排的周期性任务未让领导签批……虽然，还不至于影响到工作开展，但无疑对我这个“专业高效能人士的专业素养”进行姿信数了无情的鄙视。

就我本人来说，我在处理工作上，主要应用GTD法则，随着移动APP的发展，GTD已应用在我工作、生活的方方面迹首面。然而为何这个高效的理论依然在某些地方留有了死角呢？

自省模式，开启！

GTD时间管理分为“收集、整理、组织、行动与回顾”五个步骤。简单来说：收集是指收集一切事务；整理是指对事务分类；组织是指对事务进行安排；行动是指处理事务；回顾是指对事务查漏补缺。详细可参考《1000字2张图，让你学会GTD核心原理》（历史文章中）。

我所延误工作，其步骤可分为：

1、《纪要》呈报工作

step1：阅读纪要，了解主要内容。（往往不是自己开的会，有必要进行了解。一方面可以了解重大事项决议，充分“占有资料”，另一方面防止领导提问或安排时，自己对事情还一无所知）

step2：立即办理，或者放入时间管理APP，择时办理。

step3：呈报《纪要》，询问领导是否有其他安排。如果有安排，由于提前备了课，可以很快领悟领导意图。如果未安排则任务完成。

2、周期性任务呈报安排工作

step1：研究、掌握任务具体要求。

step2：立即办理进行step3，或者放入时间管理APP，择时办理。

step3：呈报领导签批，明确主办科室。

step4：将批件下达具体科室，并告知任务主要内容、领导安排及上级部门主管科室联系方式等内容。

step5：如有必要，还需要定期督促、督导主办科室及时完成任务。

如此结束。

对照GTD理论，可见出现问题的环节主要是第一环，即收集阶段。

GTD理论强调，要“清空大脑”，要将所有的应办事务放入收集篮，而诸如2分钟之内可以解决的事务、可以立即安排给他人的事、没有必要做的事务等，就不要放入，以避免增加“脑负担”，不利于高效。正是因为GTD理论中“收集”的标准并不清晰，我们对事件进行判断时，就会遇到一个内心的疑问：放入“收集篮”还是不放入呢？在犹豫、踌躇之中，时间被其他事务切断，导致既未放入收集篮，又未挂在心上，等你再次“发现”这个工作还未完成时，或许黄花菜都凉了。

具体可能有以下情况：

1、2分钟事务。比如，《纪要》往往是不需要进行再安排的，步骤就是单纯的呈报，但可能由于“领导不在”等原因，而搁置。

2、杂事缠身。比如，接到上级通知后，还未来及做出安排、上报或者放入收集篮，就因参观、调研等外出活动，而搁置。

3、专注中不想分心。比如，你正在写一个大部头方案，当下文思如泉涌、下笔如井喷，万万不想由于“不太重要”的事情打断灵感，而搁置。

情况还有很多……

那么我们该怎么办呢？

先来分析：

GTD时间管理，作为一种工具，其管理目标的实现，需要克服一切困难，严格执行GTD收集法则，即不要过多犹豫，凡是不能判定不应放入的，都要第一时间放入收集篮。然而做到这么严格有多大可能性，谁实践谁知道，反正我出了好多问题。

另外，“完全清空大脑”也是一个很具有争议的问题：完全清空是个什么状态？完全“忘记”任务的存在，等待工具提醒？还是完全“忘记”任务的内容，等提醒后，再次阅读研究判断？

在理论上，人脑才是最省力的工具（想象一下，如果人脑中自动设置“收集篮”，坦颤自动执行GTD流程，那将会是多么高效。最起码这一系列的流程都将在脑中自动完成，会节省很多整理的时间），然而诸多现象也表示我们不可以完全相信我们的“大脑”，大脑有其与生俱来的局限性。

那么我们可不可以人脑的高效率和工具有机结合起来，通过双方互补，进一步优化时间管理呢？

基于以上分析，提出假设：

加入“二次收集”步骤，结合“晨间日志"工具，解决收集不全面和脑子中完全无印象的问题，实现大脑与工具的有机结合。

具体实现步骤设计：

1、执行GTD。能够做到及时收集的事项，应按照GTD理论研阅并放入时间管理APP。

2、建立待办文件夹（工作文件专项收集篮）。

3、养成办公桌日清习惯。当日下班前，将由于杂事缠身、需要外出、不想分心等情况，未及时放入时间管理APP的事项文件整理，全部放入“待办文件夹”，避免应收集事项文件淹没在一桌子的资料、文件中。

4、二次收集，将待办文件夹中文件研阅比照，将未放入时间管理APP的，整理放入，安排行动。

5、结合工作日志加强脑印象。第二日晨间，撰写“工作日志”时，要严格结合“待办文件夹”编写“今日目标”项。好处是，由于“工作日志”是每完成一项任务后要即时填写其中“流水账”项的，这样每天就会有多次机会看到今日目标，从而大大加强大脑记忆待办事项的程度（多次记忆符合艾宾浩斯规律），而这种记忆无形中会形成大脑对一天工作任务的整体判断。

6、定期清理待办文件夹。目的是解决由于各种不测，导致任务未及时收集到时间管理APP，同时要将完结任务移出归档，还可以对部分有必要工作进行复盘。

结语：

本文主要讨论了GTD流程在实践中的具体问题。通过建立办公桌日清习惯和利用待办工作文件夹，实现“二次收集”，补充GTD的收集环节。同时提出不应忽略人脑作用的建议，利用结合工作日志的方法，将单纯“清空大脑”转变为让大脑和工具有机结合，进一步提升了GTD实施效果。

愿对您有益。

❷ 办公桌上面放书的那种一格一格的叫什么呀

立书架(书立、文件夹)。

❸ 放文件夹的架子叫什么

问题一：办公旅喊室用来放文件的盒子是叫什么？ 办公室常用的文件收纳有下面几种
1、文件盒、文件夹
2、4联文件框、4联文件栏
3、文件柜

问题二：问一个 *** 的问题，办公桌上放文件夹的架子叫什么啊 就叫文件夹架子

问题三：办公桌上这个架子是放文件的吧，叫什么名字? 文件资料架

问题四：有没有人知道那种可以架在办公桌隔断上的架子，可以再放些文件夹啊什么的那种，这种东西叫什么啊。。 100分 那个叫办公屏风挂件，你在网上搜索一下就有。

问题五：办公桌上放笔记本的架子叫什么名字 就叫笔记本电脑支架。

问题六：文件夹支架有没有什么妙用 文件夹妙用之一:理线夹子不用买,桌面线缆变整齐。 文件夹妙用之二:转身就变PDA,时间管理随手记。 文件夹妙用之三:手机支架杀猪价,两个夹子搞定它。希望我的回答能帮助到你。

问题七：办公桌上放笔记本的架子叫什么名字 一般还可以起到给笔记本散热作用，所以常叫笔记本散热支架，也可以叫笔记本支架。

问题八：办公室里的文件架怎么拼起来？ 有凹槽，短的在前，高的在后，2个弯片在侧，侧片仍然矮前高后

问题九：什么是文件架 一种放文件的架子类似于书正隐架。

问题十：大家知道一种可以架在抽屉两边的文件夹吗？ 5分拆清野 是不是风琴包啊？.made-in-china/...1

❹ 办公桌上东西怎么放

办公桌上东西怎么放

办公桌上东西怎么放，在职场当中相信大家应该都清楚自己岗位的相关内容，每个人都会有自己的岗位工作， 办公桌也是我们日常都要接触的，以下了解办公桌上东西怎么放。

办公桌上东西怎么放1

办公桌物品摆放1、首先电脑适宜摆放在靠左侧方位上，右侧适宜摆放和工作有关的物品，比如：文件文档、书籍等，必须要摆放整齐，建议大家使用文件夹装好，不经常使用的文件最好摆放在办公柜里面。

办公桌物品摆放2、忌假花,色彩鲜艳、造型逼真的假花，即便在美化环境的效果上好于真花，也最好不要摆放在办公桌上。假的就是假的，再美丽的假花也没有生机，不会生旺你的运势，反而有可能给你带来一些负面的影响，招致一些不必要的麻烦。

办公桌物品摆放3、有些女性朋友喜欢在办公桌上摆放一些小饰物，把自己的办公桌装饰的漂漂亮亮，但是要注意的是，小饰物要放置在办公桌的左侧。

办公桌物品摆放4、办公桌上的植物摆放适合放在左边或靠近阳光的一边。适合在办公桌上摆放的植物有宝石花、景答和败天、仙人掌等。

办公桌物品摆放5、办公桌上清颤的摆放物品一般可放置台历、笔筒、电话等，忌放与工作无关的东西，比如零食类和流行杂志等。如果长时间离开座位，应将办公桌上的文档进行整理，并将椅子摆正位置。

办公桌物品摆放6、造型怪异，寓意不吉利的装饰品，很多人喜欢在自己的办公桌上摆放很多装饰品，但是很多时候，一些造型怪异，寓意不吉利的装饰品很容易为你的职场运势招来意外。在风水学中，这些寓意不吉利的装饰品很容易会让你招致中伤、意外或是争斗的可能。如果想装扮自己的办公桌，不妨选择一些寓意美好吉祥，而且造型也比较喜乐平安的工艺品进行摆放。

办公桌上东西怎么放2

怎样恰当放置办公室桌子上的物件

1、办公室桌子上物件放置

（1）最先电脑上适合摆在靠左边方向上，右边适合放置工作相关的物件，比如：文档文本文档、书藉等，务必要放置齐整，提议大伙儿应用文件夹名称装上，不常常应用的文档最好是摆在办公文件柜里边。

（2）办公文件柜适合摆在办公室桌子正下方里侧部位，最好是右下角。

（3）办公室桌子上的放置物件通常可置放日历、笔筒、电话等，忌放与工作中不相干的物品，比如小零食类和时兴杂志期刊等。假若长期离去坐位，应将办公室桌子上的文本文档开展梳理，并将桌椅摆正位置。

（4）一些女性喜爱在办公室桌子上放置某些小饰品，把自身的办公室桌子装饰设计的花枝招展，可是要留意的是，小饰品要置放在办公室桌子的左边。

2、办公室桌子上的绿色植物放置风水学

办公室桌子上的'放置绿色植物可以让绿色植物释放出清爽，不但可消化吸收过虑气体中有害物，减少烟尘，消除噪声，涵蓄水份，而且能够阻拦解决外煞，可以维持大脑更为保持清醒的工作中，工作效能都是极大地提高起来呢！因而绿色植物对商业空间和办公室工作人员全是非常有利。

（1）办公室桌子上的绿色植物放置合适放到左侧或挨近太阳的一面。合适在办公室桌子上放置的绿色植物有宝石花、景天、仙人球等。

（2）忌仿真花。色彩艳丽、造型设计逼真的吗花，就算在净化环境的实际效果备好于真花，也尽量不要摆在办公室桌子上。假的就是说假的，再漂亮的仿真花都没有活力，不容易生旺你的运程，反倒有将会让你产生某些负面信息的危害，导致某些多余的不便。

办公室桌子的放置风水学注重

1、办公室桌子上物件放置的部位

办公室桌子上物件放置风水学，最先电脑上适合摆在靠棚蚂左边方向上，右边适合放置工作相关的物件，比如：文档文本文档、书藉等，务必要放置齐整，星座屋专家认为大伙儿应用文件夹名称装上，不常常应用的文档最好是摆在办公文件柜里边。办公文件柜适合摆在办公室桌子正下方里侧部位，最好是右下角。

办公室桌子上可以放置日历、笔筒、电话等，谨记不可以放置工作没有关联的物件，如：小零食、动漫漫画、杂志期刊等。假若你长期没有岗位上，必须把办公室桌子的文档梳理好，桌椅放置齐整才离去。

2、办公室桌子上的绿色植物放置风水学

办公室桌子上的放置绿色植物可以让绿色植物释放出清爽，可以维持大脑更为保持清醒的工作中，工作效能都是极大地提高起来呢！专家认为大伙儿把绿色植物摆在办公室桌子上左边，或是是挨近太阳另一方亦能够；办公室桌子上适合放置的绿色植物有仙人球、宝石花、景天等。

3、办公室桌子的样子挑选

（1）流线形的办公室桌子

流线形的办公室桌子可以生产制造出大自然外型，还可以减少角落里造成的斜角、转动气质的将会。

（2）大中型的办公室桌子

大中型的办公室桌子够宽阔，工作中起来不容易觉得到很大的工作压力，上班时间越长，可以令人更填满的。

（3）实木板的办公室桌子

实木板的办公室桌子有益于气质随意的流动性，可是假若是应用木料或是木渣粘制出去的办公室桌子，则会危害到气质的流通性。塑胶的办公室桌子也会那样，这类原材料通常会再在表层盖了薄木工板在上边的。

（4）黑实硬实的的办公室桌子

黑实硬实的的办公室桌子会带来公司办公室男子气概，给人非常严肃认真的工作环境。权威专家会提议应用轻便的软木板，会更为阴柔，给与工作中人更为轻轻松松的觉得。

（5）玻璃板的办公室桌子

玻璃板的办公室桌子会使表层的气质流动性迅速，工作中仁的意思更自得工作中。可是，不适合长期埋首工作中的盆友应用。

办公桌上东西怎么放3

1、办公桌放仙人掌风水好吗？

办公桌放仙人掌风水不好。

原因：仙人掌虽然具有防辐射防小人的作用，但是仙人掌是带刺的植物，将它摆放在办公桌上，可能会刺到自己。另外，办公桌放仙人掌还会降低自己的人员，容易招惹是非，让自己陷入孤立无援的境况。

2、办公室放仙人掌影响风水吗？

上面回答了办公桌放风水好吗这个问题，那么办公室放仙人掌会不会影响风水呢？当然会影响风水，但是属于好的方面。办公室摆放仙人掌，可以防辐射防小人，另外，仙人掌还有挡煞、招运的功能。如果利用仙人掌挡煞，可以再办公室煞气方向摆放仙人掌，便可以改善办公室不吉之运。

3、从风水上讲办公室放仙人球好吗？

办公室放仙人球和放仙人掌差不多，但是不要放带刺的仙人球，而且将仙人球摆放在通风指出，这样可以避开不利之事，还可以让你大展宏图，在事业上有所成就。

若是你将办公桌放仙人掌，想要达到防小人的效果，增强自我防御能力，那么仙人掌只适合在小人陷害的这段时间摆放。另外，在家居风水中，仙人掌不要放在卧室，卧室要气场融合，仙人掌与卧室气场会排斥，导致是非口角发生。

❺ 办公桌物品摆放图片

办公桌物品怎么摆放好 办公桌物品摆放风水图解 其实没有特别的摆法，一切从心出发比较好。看起来顺眼，工作自然高效！

办公桌物品的摆放风水 1，开运的可以放紫晶球，宽叶小盆腊磨栽，
2，找桃花的话放粉晶球，
3，辟邪防小人的话放黑曜石葫芦，尖叶小肉肉4，如果男领导，开运物品尽量放左手方位，如果女领导，放右手边。
5，用1个黄色软垫做靠背，可以提升靠山的扶持。

如何正确摆放办公桌上的物品 每个人都有自己的生活习惯的，比如然后正确摆放办公桌上的物品，不同的人做法是不同的，有的人不会整理，桌上的东西扔得到处都是，让人一看就知道是个马大哈，而有的人善于整理，所以他们的办公桌上的书籍、物品会被分类摆放，东西多而不凌乱，给人的感觉是井井有条。我觉得我们的办公桌就应该像后者那样。

女性办公桌摆放什么物件好 （1）首先电脑适宜摆放在靠左侧方位上，右侧适宜摆放和工作有关的物品，比如：文件文档、书籍等，必须要摆放整齐，建议大家使用文件夹装好，不经常使用的文件最好摆放在办公柜里面。
（2）办公柜适宜摆放在办公桌下方内侧位置，最佳是右下方。
（3）办公桌上的摆放物品一般可放置台历、笔筒、电话等，忌放与工作无关的东西，比如零食类和流行杂志等。如果长时间离开座位，应将办公桌上的文档进行整理，并将椅子摆正位置。
（4）有些女性朋友喜欢在办公桌上摆放一些小饰物，把自己的办公桌装饰的漂漂亮亮，但是要注意的是，小饰物要放置在办公桌的左侧

老板办公桌物品要怎么摆放 老板办公桌的放置方位很重要，必须放在室内的最重要方位上，原则上是在不动方。但最好还是配合老板的八字格局来定位，例如老板是西四命的人，就要先选择西四宅为公司地点，然后将此建筑物的生气方，隔出一间做老板办公室，才能完全和自然界的气场磁场相辅相成，事业就有自然助力。有些风水师认为若八字缺木，东方属木，所以办公桌最好放在西方，坐西朝东，若八字缺火，南方属火，所以办公桌最好放在北方，坐北朝南；若八字缺金，西方属金，所以办公桌最好放在东方，坐东朝西，若八字缺水，北方属水，所以办公桌最好放在南方，坐南朝北。虽无法验证，但也无害，参考一下也无妨。以上二种都是通则，最好消悔还是请风水大师实地堪舆，找出最吉坐位。大公司的老板通常有自己的办公室，所以办公桌不会有冲着大门的事情发生，但是小公司的企业主或是利用客厅做点生意的，就常摆几张桌子当办公室，使得自己的办公桌面向大门，这是不吉的方向，一定要转个向才好。有些大公司有部分董监事要天天上班，最好是将每人的八字和董事长的轮桥斗八字请风水高人做一次总按排，找出每人相辅相成的方位和坐向，以避免日后易生口舌和纠葛。

办公桌风水：如何摆放到正确的位置 背有靠山 上无横梁 之外 还要看放间的门开在什么位置 在根据九宫格局来选安桌的位置 如果刚好有横梁 这个是可以化解的

办公桌上适合摆放什么 看你的办公桌大小了，还有在单位的职位，工作性质！
如果是开放式办公，不适合摆放太多的东西，简单的文件夹即可。
如果是格子间，可以选择自己喜欢的小型盆栽绿色植物；
如果是大办公室，可以摆设具有造型的笔筒或者更大的选择什么奔牛雕塑等。

哪几种物品在办公桌物品摆放风水中是不适宜的哈？ 一般来说，不要在墙上挂一些诡异的图画；不宜摆藤蔓阴性植物；不能摆些看起来是”兇器“的金属器物；出入线不宜摆太多阻碍物等等。其他的你可以问问风水大师姚易君，很儒雅的一位先生。

办公室风水办公桌怎么摆放，都需要摆着什么东西 5分 选择 好办公桌的位置和方向就是啦，出掉办公用品什么也不要摆放的啦！道法自然嘛！

办公室物品摆放规定一般有哪些 办公室物品摆放规定一般有哪些：
一． 做好整理工作：
将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。
二． 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显着位置做好适当的标识。
2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。
三． 一些具体要求：
办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。
电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。
垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。
饮水机：指定地点，不得随意移动。
报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。