㈠ 公司红头文件的发文号如何编
小规模企业,公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。
但企业规模大了就应当采用部门分类,或管理分类(如:质量、经营、生产等)、年号和顺序号组成。
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号,号码一直顺下来到2011年12月31日止,2012年的就是保监发〔2012〕1号。
拓展资料:
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力,涉及到他们的权利和义务,而且也在行政法规、规章以外,因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度,与此同时在形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知,如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知,企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级(总公司)的请示报告类文件,可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件,或者公司老总允许使用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。
红头文件文号、标题、正文的格式要求:
1、文号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成;年份应标全称,发文顺梁行序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题:公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分,比如,《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使橡庆哗用梯形或菱形。
3、正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋差运体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
㈡ 政府红头文件字体标准格式
法律分析:公文红头字体的设置
发文字哪历蚂号——用三号仿宋GB-2312,年李埋份、序号用阿拉伯数码标示,年份应标全称,用六角括号标注“〔〕”
标题——用二号方正小标宋简体
主送单位——左侧顶格用三号仿宋GB-2312
正文——用三号仿宋GB-2312
法律依据:《中华人民共和国标准化法》 第二条 本法所称标准(含标准样品),是指农业、工业、服务业以及社会事业等领域需要统一的技术要求。
标准包括国家标准、行业标准、地方标准和团体标准、企业标准。国家标准分为强制性标准、推荐性标准,行业标准、地方标准是推荐性标准。
强烂大制性标准必须执行。国家鼓励采用推荐性标准。
㈢ 红头文件标准格式字体字号
我国公文的标准格式,包括字体字号的具体要氏运求一般为:
1、公文纸一般采用国内16型,建议采用国际标准A4型。可以根据实际需要确定用于发布的正式文件的大小。
2、保密等级字体字号:销核森通常使用3号或4号黑体。
3、紧急程度字体字号:与保密级别相同,使用3号或4号黑体。
4、文头的字体字号:大号黑体字、黑色变体字体或标准字体、宋体字套色(通常为红色)。
5、正文的字体字号:通常使用3号或4号仿宋体。
6、签发人的字体字号:与正文的字体字号相同,使用3号或4号仿宋体。
7、标题的字体字号:字体通常为宋体、黑体,而字号要使用大于正文的字号 。
8、主送机关的字体字号:通常使用3号或4号仿宋体。
(3)红头文件夹字号怎么设置扩展阅读:
关于公文各要素和标识的简单介绍:
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
四、其他
1)用纸:公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
2)排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
3)印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BI100%,红色油墨应达到色谱亏亩所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
4)装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
㈣ 机关红头文件的word模板,标题字体比宋体拉长点的那种!!!
1、打开WORD,在里面输入文字并选中。
㈤ 红头文件制作标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不拿盯同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框改肆,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,
裴军、中华神核敏轿龙编着
㈥ 红头文件格式是什么样的字体大小又是多少一般做什么字体
题目 黑体 小三号 加粗
正文 仿宋 四号
每段首行缩进2字符
行距为“固定值”25磅
1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;
2.正常情况下,第五行是文号比如说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;
3.然后继续空两行,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;
4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
5最后空两行,输入日期或其它东西.三号..
企业我不大清楚,国家机关的格式是:标题为2号宋体,加粗加黑正文3号仿宋文中大标题用3号黑体,次级标题用3号楷体文中用数字标题的话,依次用一、(一)、1、(1)红头文件看你具体是通知、报告、规章还是决定,用不同的格式,可以参考你们企业之前的格式采纳哦
《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),
公文标题用2号小标宋体字,正文、主送机关、落款、日期等都用3号仿宋体字。每页22行,每行28个字。
两行正标题应该之间用shift和enter组合键断开,注意不要把词语断开了。
针对office 2003 .采用完整安装而不是精简安装,然后启动word,新建-本机上的模板-报告-公文向导-流行格式-然后一路回车。出来的就是一个标准的公文红头文件了。
此答案由网友wyc_1001提供,并不是我的原作!请尊重他!
亲测正确!
如果是正文的话,用宋体小四号,如果是小标题可以用黑体四号,如果是标题的话,可以用黑体三号、黑体二号,如果是文件标题的话,可以用一号字。
备注:通常标准文档中内容用到的都是四号或者小四号宋体,标题用的都是黑体(一到四号字体),这个只是通用的规范,具体的可以根据文件的内容进行适当的调整字体即可,原则就是标题越大的字体应该越大。
一般印刷书籍采用五号字,宋体字。
从形体结构系统的角度上对汉字符号系统所做的类型概括,叫做字体,汉字的字体是千百年书写实践的结果。如:
宋体虚禅滑——字型正方形;笔画横细、竖粗。
仿宋体——字型正方形;笔画横竖都比较细。
楷体——字型正方形;笔画笔形保留有毛笔的笔锋特色;横平竖直,撇捺点均有笔锋。
黑体——字型正方形;笔画横竖都比较粗。
字号字号就是“字的号码”,是对汉字形体大小的分类。我国字号的分类采用数码表示,从大到小分别称为一号、小一号、二号、小二号、三号、小三号、四差腊号、小四号、五号、小五号、六号、小六号、七号、八号。号前面的数字越大,字体就越小,八号字是最小的印刷袭明体汉字了,再小就没法刻制字模了。
有时特别需要比1号字还要大的字,称为初号和小初号。
由自己定。
一般比较正式的文档或报告都用四号宋体,行距就是1.5倍,双面打印,上下左右页边距:3、2.5、3、2.5厘米,页眉不用变。
普通的文档就用小四宋体,行距1.5倍(我个人觉得用20磅的行距比较好看一些),页边距自己看的顺眼就行。
从6点到25点左右都能用的着。一般小文字9点左右就可以了。
分辨率不低于300线/英寸
文字根据多少可参考5号字即10.5磅(内文一般采用此字号),根据内容多少可以采用9磅或12磅,太小了阅读有障碍,太了就显傻
㈦ 红头文件制作教程
红头文件制作方法如下:
1、点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令,当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框,然后在文本框中输入红头文字。
2、在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令,打开“布局”对话框,选择“旦改位置”选项卡,设置“对方方式”为“居中”,“相对于”为“页面”,“绝对位置“为“2.5厘米”,“下侧”为“上边距”。
3、选择“大小”选项卡,设置高度“绝对值”为“2厘米”,宽度“绝对值模凳判”为“15.5厘米”,再单击“确定”按钮。
4、再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令,打开“设置形状格式”任务窗格,展开“填充”选项卡,选中“无填充”单选按钮;展开“线条”粗数选项卡,选中“无线条”单选按钮。
8、点击【插入】-【形状】按钮,选择“直线”形状,然后按住Shift键并向右拖动鼠标,绘制一条水平直线。
9、在线条上双击鼠标,展开“格式”选项卡,在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】,然后设置颜色为“红色”。
㈧ 红头文件标准格式字体字号
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体:字体埋亩和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号
8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
(8)红头文件夹字号怎么设置扩展阅读:
“红头文件”多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示2018年12月,国务院办公厅印发《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》(以下简称《指导意见》),旨在确保行政规范性文件合法合规。
从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市弯唯森人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红山圆头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。
㈨ 红头文件标准格式字体字号
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,建议采用国际标准A4型,可以根据实际需要确定公文过账纸的范围和大小。
2、保密等级字体:3或4粗体
3、紧急程度字体:字体和字体大小与保密级别相同(粗体为3或4)
4、文头的字体:粗体大字体、黑色变体或标准字体、宋体(一般为红色)
5、裂枣运发文字号的字体:仿宋字体3或4
6、签发人的字体:字体大小与文件相同(仿宋3、4)
7、标题的字体:字体一般为宋体和黑体,字体大小应大于正文
8、主送机关的字体:3或4仿宋体
(9)红头文件夹字号怎么设置扩展阅读:
“红头文件”是指中央颁发的红色大标题、红色印章的文件肆梁、声明、公告和宣传,2018年12月,国务岩散院办公厅发布《关于全面落实行政规范性文件合法性审查机制的指导意见》(以下简称《指导意见》),旨在确保行政规范性文件的合法性和合规性。
从制定机关的权限看,行政法规的制定机关是国务院,法规的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府和19个较大城市的人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和负有行政管理职责的直属机构。一般的“红色文件”,在行政工作需要时,可以由具有行政权力的行政机关制定。