❶ 新建变电站资料员应该准备什么样的资料，麻烦写出资料详细名称，关于电器部分的。
壤塘110千伏变电站所需资料
管理制度 项目管和档激理制度 （1）项目部人员岗位责任制度（2）项目物资管理制度（3）项目现场管理制度（4）项目例会及施工日志制度（5）项目组织协调制度（6）项目档案信息管理制度（7）项目教育培训制度（8）项目合同管理制度（9）项目进度管理制度（10）项目机械设备工器具管理制度（11）项目奖惩管理制度
安全管理 （1）安全施工责任制度（2）安全教育培训制度（3）安全施工检查制度（4）安全例会制度（5）安全施工措施编审和交底制度（6）安全活动日、安全施工作业票管理制度（7）安全监护制度（8）分包工程安全管理制度（9）安全用电管理制度（10）安全防护装备管理制度（11）防火、防爆安全管理制度（12）施工机械及工器具安全管理蠢培制度（13）车辆交通安全管理制度（14）文明施工管理制度（15）环境保护管理制度（16）安全设施管理制度（17）生活卫生管理制度（18）安全奖惩制度（19）事故调查、处理、统计报告制度（20）消防保卫管理制度（21）安措补助费文明施工费使用管理办法（22）防尘、防毒安全管理制度（23）女工特殊保护制度（24）反违章考核管理制度（25）临近带电、停电、不停电作业安全管理制度（26）变电所扩、改建施工安全管理制度
质量管理 （1）工程项目物资验收制度（2）工程项目计量管理制度（3）工程项目质量检查验收制度（4）工程项目质量事故调查制度（5）工程项目质量教育培训制度
造价管理 （1）项目成本控制制度（2）项目结算管理办法
技术管理 （1）项目技术管理制度（2）材料代用管理制度（3）隐蔽工程验收签证制度（4）施工图预审制度（5）施工技术交底制度（6）工程变更管理制度
工程管理 安全管理及台账 专（兼）安全员登记表 1 续前
安全（例会）活动记录 2 续前
安全考试登记台账
特种作业人员登记表（证件）
安全奖惩登记唤袜台账
施工机械、工器具检查登记表 3 须登记
安全工器具及设施发放登记台账 4 须登记
安全防护用具（品）检查登记表 5 须登记
安全文件、简报、事故通报台账
安全教育培训记录 6 续前
安全检查记录 7 续前
安全施工问题通知单
专项应急预案演练记录 8 续前
职工体检登记台账 9 续前
安全活动日记录 10 续前
月安全信息报表 11 续前
质量管理及台账 计量器具台账 1 重要
强制性条文执行记录 2 量大、重要
工程质量活动记录 3 重要
工程质量通病防治工作总结
过程质量检查表 4 量大、重要
工程质量问题台账 5
主要测量计量器具/试验设备检验 6 须公司协助
试验（检测）单位资质 7 须公司协助
主要材料及构配件供货商资质 8 须公司协助
工程材料/构配件/设备进场报审 9
产品检验记录 10
主要设备（材料）开箱检查记录 11 还未开箱
特殊工种/特殊作业人员报审
同条件混凝土试块养护温度记录 12
混凝土试块抗压强度汇总表 13
水泥跟踪管理记录 14 续前
钢筋跟踪管理记录 15 续前
造价管理 资金使用计划报审
工程预付款报审
工程进度款报审
施工工程完成情况月报
工程变更单
工程变更单汇总表
主要技术经济分析表
工程变更费用明细
建筑、安装、其他费用明细
技术管理及台账 技术标准问题及标准间差异汇总表
图纸预审记录
一般施工方案（措施）报审
特殊施工技术方案（措施）报审
图纸收发登记台账
工程变更收发登记表
交 底 记 录
工程变更执行报验单
变电工程施工方案（目录） 1
开工前报审 项目管理实施策划 《项目管理实施规划》（施工组织设计）
安全文明施工实施细则
创优实施规划
项目部管理人员资格
《施工管理制度清单》（见表1-4）
《输变电工程强制性条文执行计划》
图纸预审记录
质量通病防治措施
专项应急预案报审
编制土建、电气专业质量验收及评定范围划分表
工程控制网测量报审
项目管理 项目管理部分 施工项目部收发文台账（文件收发记录表）
施工项目部管理人员资格报审表
项目管理实施规划报审表
施工强制性条文执行计划报审表
管理制度报审表
施工进度计划报审表
施工进度调整计划报审表
变更工期报审表
工程施工停电计划表
施工日志
施工月报
工程项目交底纲要
甲供设备材料需求计划报审表
乙供材料需求计划
工程开工报审表
单位（分部）工程开工报审表
工程复工申请表
工作联系单 1 续前
会议记录（附件：签到表）
文件收发记录表 2 续前
通用报审表
会议记录问题执行反馈表
监理工程师通知回复单
工程总结
施工单位启委会汇报表
安全管理部分 安全文明施工实施细则报审表
施工应急预案报审表
主要施工机械/工器具/安全用具报审表
大中型施工机械进场/出场申报表
分包计划申请表
施工项目部安全管理台账目次
质量管理部分 质量通病防治措施报审表
施工质量验收及评定范围划分报审表（土建或电气）
工程控制网测量报审表
计量器具台账
主要测量计量器具/试验设备检验报审表
试验（检测）单位资质报审表
分包单位资质报审表
主要材料及构配件供货商资质报审表
工程材料/构配件/设备进场报审表
产品检验记录
主要设备开箱申请表
主要设备（材料）开箱检查记录表
材料试验委托单
工程材料/构配件/设备缺陷通知单
设备（材料/构配件）缺陷处理报验表
特殊工种/特殊作业人员报审表
试品/试件试验报告报验表
同条件混凝土试块养护温度记录
混凝土试块抗压强度汇总表
混凝土试块抗压强度汇总及评定表
混凝土试块抗压强度汇总表
混凝土试块抗压强度汇总及评定表
跟踪管理记录
输变电工程强制性条文执行记录表
工程质量活动记录 1 续前
工程质量通病防治工作总结
过程质量检查表 2 续前
工程质量问题处理单
工程复工申请表
工程安全/质量事故报告表
工程安全/质量事故处理方案报审表
工程安全/质量事故处理结果报验表
工程质量问题台账
*** 报审表
分项工程质量报验申请单
分部（子分部）工程质量报验申请单
单位（子单位）工程质量报审表
调试报告报审表
公司级专检申请表
工程质量中间验收申请表
初步竣工验收申请表
施工质量情况汇报
施工单位施工质量总结要点
工程质量回访单
监理工程师通知回复单
造价管理部分 资金使用计划报审表
工程预付款报审表
工程进度款报审表
工程变更单
工程变更单汇总表
索赔申请表
竣工结算工程量确认书
工程竣工结算报审表
技术管理部分 技术标准问题及标准间差异汇总表
图纸预审记录
一般施工方案（措施）报审表
特殊施工技术方案（措施）报审表
图纸收发登记表
工程变更收发登记表
交底记录 1 续前
工程变更执行报验单
基建新技术应用计划表
科技项目计划申请书
施工方案目录 2 须编写方案
质量检验及记录资料 02 检验批验收及工程评定表式 01 检验批标准表样及附件表 急 重要 量大
02 分项工程质量验收记录表
03 分部（子分部）工程质量验收记录表
04 单位（子单位）工程质量验收记录及评定表
05 通用建筑工程检验批验收记录
06 屋外配电装置土建工程检验批验收记录
07 水工建（构）筑物工程检验批验收记录
08 屋外附属工程检验批验收记录
03 施工记录表式 01 隐蔽工程记录
02 测量施工记录
03 地基处理与桩基施工记录
04 钢筋加工记录
05 混凝土及砂浆施工记录
06 钢结构施工记录
07 结构吊装记录
08 混凝土预制管道加工及安装记录
09 施工调试及试验检验记录
10 原材料及施工综合管理记录
04 试验表式
❷ 资料员 案卷内备考表说明栏目应该怎样填写
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于态枣保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。
维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管宽闭卜和利用为其最高要求，并使二者统一起来。
立卷情况说明：本案立诉讼正卷壹册，副卷壹册。本册为正卷，共页。立卷人：检查人：立卷时间：年月日。
拓展资料：
案卷封面项目包括：
全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定，如中国案卷封面尺寸与项目具体位置。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
(1)会计凭慎穗证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。
(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。
(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
❸ 请问想把一些纸版资料分开存放到文件夹内，应该怎么命名大约分这几类：党政工团、人事、财务、后勤。
归档文件基本保管单位(以下称为归档文件保管单位),又称为案卷,以卷、盒、册、袋、捆为单位,是存放归档文件,组成档案室藏的最低一级保管单位,也是档案统计的基本计量单位。按照档案分类和档案保管期限划分有关规定,划分归档文件保管单位,具有严格的原则性。
其一,不同类别的文件不得组成同一保管单位;其二,不同保管期限的文件不能在同一案卷中保存。除了永久存放的归档文件之外,按不同时限组成的定期归档文件,如10年、20年、30年,只要保管年限分清之后,都不能保存在同一档案盒内。其三,按机构(部门)立卷方法,不同部门的文件,如工作报表、计划、总结、会议记录和会议纪要,或统一按署名单位(部门)组成的上述文件,不得与其他部门文件混合在一起。会议文件, 或单独按事由组成的归档文件保管单位(案卷),对其他类文件都有严格的排异性。
按照企业档案管理相关规定和归档文件整理规则,原则问题是不容协调、不能变通的,更是不允许违反的。但是,归档文件保管单位划分要求如此严格,基层单位归档文件保管单位划分工作便会受到极大约束,一些单位的工作状态趋于机械、死板、教条,或消极保守,导致归档文件保管单位划分工作变得僵化,失去了改革发展的空间。
从辩证法观点分析问题,任何工作的原则性都是与灵活性相互对应、相互融合而存在的。如果人们的工作只顾及原则性而忽略了灵活性,就会失去应有的思维创新活力,失去客观存在着的发展潜力,失去不断提高归档文件保管单位划分工作水平的动力。原则仅仅是对事物及其发展的某种规定性或规范性,而事物的存在与发展变化,则在不断地改变着这些规定性,要求其以新的更加适合于自身发展的规律性整合与约束自己。
我们在基本遵守企业档案管理规定和归档文件整理工作原则性的同时,可以采取一定的灵活性,尝试着部分改变。
笔者根据自身实践,在中国铁路物资系统企事业归档文件整理实践中,坚持原则性与灵活性的统一关系,坚持改革创新,采取了如下改革措施:
1、归档文件采用职能简易分类方法“粗分类”和相应变化。中小机关、企事业单位每年只有数百、多则上千份归档文件,如果分类过细,有些类目中的文件或者没有,或者只有少量文件,为了不让一两份文件占据许多档案盒,不得不考虑应用新的分类方法,同时采取一些变通措施。铁路物资企业于2000年起应用职能简易分类方法划分文件类别,同时采取了一些灵活变通措施。职能简易分类仅仅包括党群工作、行政管理等10-12个一级类目,每个类目对文件都有很大的涵盖和包容,文件分类工作变得简便易行。分类类目的简单设置,大幅度减少了对归档文件类的分割,减少了归档文件保管单位数量的形成。由于企业经营活动的变化,各类间文件数量呈现出较大波动,某些类的文件数量急剧减少。为了应变此状况,笔者所在单位进一步采取了合并文件类别或文件相互靠类举措。
例1:在党群类文件中,党委组织类定期文件只有两份,党委宣传类定期文件只有一份,就可以将这三份文件装入一个档案盒中,此案例称为就近靠类。例2:如果党委和相近的工会、共青团、协会各有少量定期文件,亦可使之成为一个党群综合类定期保管单位,并不影响反而便利了文件检索,此案例称为并类。例3:2007年,总公司只产生一份党政联席会议纪要,由于该纪要与当年形成的24份总经理办公会议纪要同是永久保管期限,就可以将其合二为一,组成一个会议纪要保管单位。此案例称为特殊并类。
2、在档案盒脊背上方空白处标识并类或靠类文件的分类号,标明该保管单位内的文件类别组合情况。笔者将相关分类号标识方法解释如下:“党群类”涵盖党委、纪检监察等3个一级类目,党委类文件标识为“1”,“组织、宣传”是其中的独立类目,其中“组织”标识为“1-2”,“宣传”标识为“1-3”,其文件合并后(例1)保管单位标识为“1<23”,“<”代表类目合并符号,后面的数字代表类目名称及合并。例2包容了党群各项工作中产生的文件,标识为“1-3”。“-”代表类目并列符号。例3中的“行政管理类”文件标识为 “4”, 与党委文件 “1”类合并后标识为 “14”,属于党政大类合并文件。空格表示两个大类文件的并类。标识符号及其标识方法应当规范并用文件方式固定下来,以防止分类标识符号的混乱。
3、划分归档文件保管单位期间发生的特殊情况和重要未尽事项,可以在归档文件目录的“备考”中注明。如发生党政归档文件并类(如例3),硬靠类(物资管理类文件只有一份,硬性归入相邻类的文件保管单位内),这样组成的一个保管单位,或将跨门类文件组成一个保管单位,如将机关办公设备购置计划归入设备管理类等情况;或某一类文件数量特别多,如2008年总公司机关员工全解重聘产生的近300份人事任免令,整整装满三个档案盒这样的特殊情况,或特别重要且利用频率高的文件,如“总公司章程”、“机关员工业绩考核标准”和“铁路集中采购物资目录”等文件,都需要在“备考”内注明,或以显着易识别的符号加以标识,以便于档案的快速检索。
❹ 文件夹传阅标签写什么
文件夹传阅标签应该根据被传阅的文件夹内容和目的进行写作。一般来说，标签应该简明扼要地说明被传阅文件夹的主题、目的和重要性，以方便读者对文件夹进行快速准确的识别凳枣和了解。建议在标签中包含如下信息：
1. 主题和目的：说明文件夹涵盖的主题和目的，比如“市场营销活动策划方案”、“年度财务报告”等。
2. 发布人和部门：指明发布人和所属部门，方便读者了解文件夹来源。肆轿
3. 传阅时间：标注传阅时间，方便读者了解文件夹的时效性。
4. 重要性：如果被传阅文件夹十分重要，可以在标签中加入“紧急”、“机密”等字眼来强调其重要性。
5. 备注：在必要时可以裂粗肆补充一些备注信息，如具体事项、联系方式等。
例如，“市场营销活动策划方案-市场部-2023年Q2-紧急”就是一个比较全面的文件夹传阅标签示例。
❺ 工程资料员要准备的文件夹盒子的文件名称
施工技术资料（质量控制资料、质量报验资料、纯穗质量管理资料）
安全资料（安全生产责任制、目标管理、安全教育、安全技术交底、设搜宏备设施验收等共计约13项）
另外看你公司的要求了.....以及当地的主做漏卜管部门要求
❻ 如何设计一套办公电脑中文件夹，文件的命名规则，以方便不同部门人员查阅资料
可以啊，你可以用公司名称创建一个文件夹，或者用公司名加资料命名，作为一级文件夹
二级文件，最好用公司内，各个部门作为文件夹的命名
三级文件夹，可以根据各部门内不同业务进行创建分类的文件夹，比如财务部下的文件夹，可以分为总账文件、出纳文件、成本文件、往来文件等等，行政部下的文件夹，可分为行政文件、后勤文件、保卫文件甚至人事文件等等
在三级文件夹下面，还可以根据需要再进一步进行细分