1. 如何进行文件归类整理
需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,可以用CTRL+鼠标左键单击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法.
以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理。
2. 怎么样设置文件夹的文件分组归类
关于Windows文件归类存放的初步认识
建议:把平时遇到的电脑问题的现象采用电脑键盘([Print]或[PrtSc])键抓捕,并用电脑的画图([开始]/[程序]/[附件]/[画图];再“画图”中[编辑]/[粘贴])后保存,同时结合打字形式记录下来,以便到时探讨和交流方便。
首先假设几个概念:
1、文件: ①在正常使用Windows系统中,我们可初约地把看到的每一个图标认为是一个文件。
②文件是相关程序数据的集合,若干数据聚集在一起组成一个文件(图标)。
③ 每个文件都有文件名称,文件名由主体文件名和扩展名两部分组成,中间用小数点隔开。
④ 以文件夹的目录树的形式管理文件,它是一层一层的,构成一个树的形式。
⑤ 在同一个目录下,不允许存在相同名称的文件目录。
2、非关联文件:独立(与其它文件是否正常都无关系的)的文件。如:自己编辑的文件、下载的应用工具程序安装包、音影文件、文字文件等等。
3、关联文件:就是有很多的文件,它们组成一个有机的集合体(这些文件的名称往往是非中文的),从而形成一个较为完整的应用工具程序链(关联性)。一般不能更改名称或随意移动或删除。
4、系统平台关联文件:安装Windows操作系统、系统补丁和驱动程序时释放出来的一系列文件。
5、应用工具关联文件:安装各种应用工具程序时,该应用工具程序的安装包释放出来的一系列文件,一但释放确定后,它们的位置和名称就随之而定,一般再不能更改名称或随意移动或删除。
操作时注意:
1、对关联文件一般不能更改名称或随意移动或删除,这一点非常重要!最好把他们放在指定的分区(一般是C盘)里,利于日后防止误删而破坏关联文件。
2、在逻辑盘里分类新建各种中文的文件夹,文件夹最好行成树状管理模式;将各个非关联文件分类放置。
3、对自己创建的非关联文件的主体文件名建议使用中文,但是扩展名不要更改!!
4、下载的文件绝大部分属:非关联文件,首先下载到逻辑分区上的一个固定文件夹(如取名为:外来文件中转站)里,最好更改为中文名称(对软件安装包,最好在原名称前添加上自己加注的中文名);经过查杀、运行证明该文件的数据正确完整后,再把它转移归类到别的文件夹里放置,以备日后重新调用。
5、免安装的(绿色)软件包里的各种子文件,为该工具软件的关联文件,一般也是不能更改名称或随意移动或删除。
3. 怎么把文件改成文件夹类型
1.如何修改文件夹类型
你先点菜单栏的工具(注意:不是IE菜单栏的工具),然后文件夹选项.然后再点文件类型,然后往下拉,找到文件夹这项,然后选定它,按高级,然后看看下面有没有一项名字为OPEN的操作,如果有,就单击选中OPEN,然后点设为默认值就可以了!
如果没有就用这个方法,
(1)按新建.
然后分别填上:
操作(A)
OPEN
用于执行操作的应用程序(L)
(这个位置按浏览,路径是C:\WINDOWS\explorer 然后选定按打开
(2)然后在新操作界面按确定退回上一个界面,然后在下面的选项那里单击选中OPEN,然后点设为默认值,最后按确定就成功了,去试试吧!
2.怎么修改文件的类型,也就是文件的格式啊
直接修改文件的扩展名,就是文件名.后边的东西,如:新建文件.txt后边的*.txt就是说这是文本文件,要修改的话可以把后边的扩展名改了就可以,比如改为*.doc这就成了一个word文档了。如果在系统里修改不了,可以打开MS-DOS用ren命令重命名一下就好了。
另外,如果要修改文件的打开及编辑类型,可以打开我的电脑--工具--文件类型--找到需要修改的文件类型,点编辑进行修改
3.怎么修改文件类型
1、在电脑里找到需要修改文件类型的文件。
2、选中这张图片,点击工具上面的文件夹选项。
3、在弹出来的文件夹选项里面点击查看。
4、在高级设置里找到隐藏已知文件类别的扩展名,将此选项前的√去掉。
5、去掉了之后就可以看到这份文件是JPG类型的文件。
6、右键单击鼠标选择重命名,将后面的JPG修改为需要的文件类型即可。
7、接着在弹出来的确定窗口里面选择是就可以了。
4.怎样更改文件夹类型
更改文件夹类型方法如下: 方法一 打开我的电脑--工具--文件夹选项--文件类型,找到“驱动器”或“文件夹”(具体选哪个根据你所遇问题,若属于双击打不开驱动器则选择“驱动器”,打不开文件夹则拍中选择“文件夹”)。
点下方的“高级”,在“编辑文袭或山件类型”对话框里的“新建”,操作里填写“open”(这个可随意填写,如果有“open”且指向的是其他陌生的。 exe文件则有可能指向的是木马,则选择“编辑”),用于执行操作的应用程序里填写explorer。
exe,确定。随后返回到“编辑文件类型”窗口,选中“open”,设为默认值,确定。
方法二 修改注册表法:a、对于分区不能双击打开者开始--运行--输入regedit,找到[HKEY_CLASSES_ROOTDriveshell]将shell下的全部删除,然后关闭注册表,按键盘F5刷新,双击分区再看。 b、对于文件夹不能双击打开者开始-运行-输入regedit,找到[HKEY_CLASSES_ROOTDirectoryshell]将shell下的全部删除,然后关闭注册表,按键盘F5刷新,双击分区再看。
注册表修改在运行里输入regedit找到:software microsoft windows-policies-explorer-nodrivetypeautorun这个就是我们要改的,双击打开NoDriveTypeAutoRun原来数值数据项里是91,我们把它改成9D就可以了!然后关注册表,重启电脑,一切OK了! 方法三 另一种是Autorun。 inf这个文件有问题,将属性去除掉后删除,然后在注册表中查找autorun。
inf所指向的文件,查到后将shell这个子项删除,即可打开D盘。开始--运行输入"regedit"(注册表),用"Ctrl+F"键,出现查找对话框输入"autorun。
inf"就可以看见shell子项然后右键--删除或者参考以下方法1、如果团巧各分区下带autorun。inf一类的隐藏文件,删除后最好重新启动电脑。
2、制造程序自己杀将如下的内容复制,保存成一个文件,文件名s。bat。
(打开记事本,将如下的内容复制进去,然后选择“文件”菜单-->另存为,保存类型一定要选择“所有文件”,文件名输入"s。 bat"。
将这个文件保存到桌面即可然后在桌面上双击s。bat这个文件,运行,重启你的电脑,问题即可解决:@echooffc:cdattrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。 inf/Fd:cdattrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。inf/Fe:cdattrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。inf/Ff:attrib-s-h-r。
exedel。exe/Fattrib-s-h-r*。
infdelautorun。inf/F@echo按任意键继续……记得手动重启计算机!!(。
exe主要感染移动U盘之类的移动存储设备,打开时用右键打开,不用自动运行,就可以避免中毒的现象了)。
4. 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。
5、文件不要安装在C盘,安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。
5. 如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类,还有备注等详细信息进行编辑,管理呢
电子文件的分类和纸质文件一样,是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上,而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹,使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是:
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位电子文件的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮,再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名,如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系,反复采用上述第2种方法,就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类,其文件夹就可以设置为以下方式:
4、类别设置好后,将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式,如机关各部门的文件夹必须按“党委办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“计划处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母,即“1-党委办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-计划处”……。
6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。
6. 如何做好文件分类
如何做好文件分类?
一、文件分类
通常来说,我们的电脑都有四个盘,分别是CDEF四个盘,其中C盘作为系统盘,其他三个盘作为文件盘,当然也有的小伙伴知识分为了两个盘,只有CD两个盘,也就是系统盘和文件盘,这个和每个人的习惯是不一样的,今天分享一下个人对于文件夹分类的总结,希望能对有需要的小伙伴有点帮助。
我平时需要用到的资料还是比较多的,因此我选择电脑的盘都是500多G的,128和256的不推荐,因为可以存放的资料太少。
一般来说,一个好的整理方法就是在长时间的整理下,琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上,它取决于这台电脑是以工作为主还是娱乐为主。所以,别人的方法并不一定适合你,你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的整理方法。如果看到一套不错的文件分类方法,先不要着急试着去做,先要思考是否符合你的习惯,因为只有适合你的,才是最好的。
这样做文件分类,想不效率高都不太可能
一切分类方法的目的和原则永远只有一个,那就是更方便更快的找到文件,如果没有满足这个条件,那就都是耍流氓。
在此推荐一个神器,everything---用过的人都说好。
一般来说,D盘都是用来安装软件的,E盘主要是用来存放与工作有关的资料,F盘主要是用来与私人有关的东西。然后每个盘下面资料最多文件夹不超过三层,超过三层无论是打开还是搜索的时候,看起来都非常的费劲,因此不建议文件夹的层数超过三层。
二、整理原则
这里介绍几个原则,供参考:
1、有关的文件最好都放在一起,不论格式如何,这样在用到的第一时间就可以找到,如果根据格式分类的话,如果你需要多个文件,并且是不同格式的话,需要打开多个文件夹,这样难免就会显得很混乱,因为很多时候,我们需要的信息不是来自于一处,对于一张表格,就需要很多数据在里面,这样会大大降低工作效率。
这样做文件分类,想不效率高都不太可能
2、对于正在编辑的文件,将待做的和已做的用标记区别开来,可以是版本号,可以是日期,或者是日期+版本号,如果因为吃饭或者临时出差等因素要暂时关闭电脑,建议放在桌面上单独的一个文件夹,这样可以用来提醒自己尽快处理。对于当前做的项目,其实可以放在桌面上,但是不宜放在桌面上过多,以免客户或者领导看到后,会产生不好的印象,因为你如果文件夹都管理不好的话,会觉得你做其他事情也是做不好的。
3、越常用的级别就应该越高,因为要快速访问,或者直接干脆就放在桌面,如果这个项目或某件事情暂时告一段落或结束的话,要及时把文件给归类到文件盘里面去。对于常用的文件,比如微信、网络网盘、钉钉、浏览器、阅读器等常用软件,最好在任务栏上面锁定,这样需要的时候只需要轻轻一点,就可以打开,不需要在打开快捷方式---软件快捷方式这种打开。
4、如果暂时不知道如何处理,就在某个地方建一个待分类文件夹,这样把这些任务尽快给处理掉,特别是刚下载、保存的文件,我会直接扔里面,当文件累积到一定数量时,再进行分类整理(容忍底线有两条:1)文件太多影响了浏览体验;2)文件总量太大占用了C盘空间)。
这样做文件分类,想不效率高都不太可能
三、文件定期清理
最后,对于资料的整理也是非常必要的,比如每星期都对所有盘进行一次扫描,在固定周末的某个时间,花个半小时一小时,对资料的时效性进行整理,对于用不到的资料,建议暂时可以删除了,只保留那些关键的、最近要用到的资料,因为资料如果不能转化为知识和能力,再多也是没有价值的,而且资料多也不是一件好事,反而不如把手里拥有的资料挖掘到极致,可能进步会更大一些,因此定期清理文件就显得非常重要。