Ⅰ 文件夹是用来做什么的
旧含义
1、文件夹是一种用于归类放置文件，打印纸等文档的容器类文具。一般在文具店可以购买到。通常学生和办公室需要用到文件夹。一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带，有一些会有两个谈扰氏环，需要钉孔才能使用。
新含义
2、计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不含散像文件的格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册李哗、音乐、音乐集等等。
为了分门别类的有序存放文件，操作系统把文件组织在若干目录中，也称文件夹。文件夹一般采用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹，它包含若干文件和文件夹。文件夹不但可以包含文件，而且可包含下一级文件夹，这样类推下去形成的多级文件夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的文件分类储存，又方便文件查找，还允许不同文件夹中文件拥有同样的文件名。
Ⅱ 文件夹起到什么作用
文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构。
一种是计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径的目录，“文件夹”就是一个目录名称，我们可以暂且称之为“电子文件夹”； 它提供了指向对应磁盘空间的路径地址，它可以有扩展名，但不具有文件扩展名的作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。
Ⅲ 会计单据文件夹怎么分类最好
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首先要理清一下日常工作的主要工作内容，小编作为一个小财务，主要的工作内容是税，工资，社保和财务报表，以及一些日常的资金往来，如果公司还有一些其他的宣传建设的指导文件和工作汇报，也要单独分开。
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因为财务的文件非常多，也非常大，而且财务的文件一般是要留存很多年的，所以小编建议专门用一个磁盘放文件，D盘,E盘,F盘任选一个都可以。选定磁盘后（比如在D盘），在D盘下直接分类"税"，"钱"，"社保"，"财务报表"，"工作汇报"，"文件模板"等几大类。"钱"这个文件夹主要存放工资，年终奖，年薪之类有关员工工资的文件。在这里注意把社保（在本文中指五险一金统称）和工资区分开，用不同的文件夹存放，这是因为社保的事情很多，而且都是和员工息息相关的，比如员工医疗报销，生育津贴，员工公积金之类的，所以细致分类有助于避免日后的麻烦。
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分好"税"，"钱"，"社保"，"财务报表"，"工作汇报"，"文件模板"这些大类别后，在其中每个大类别下可以新建以年度命名的文件夹，如“2017年”，“2018年”，“2019年”等等。举个例子，在”税“文件夹下，我们可以以“2017年”，“2018年”，“2019年”为文件夹名新建文件。这样便于保存财务文件，方便日后税森悉此务局，审计或者公司内此迅部需要调取数据。
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在”税“--”2018年“文件路径下，我们在”2018年“这个文件夹里新建以”201801“”201802“”201803“文件名表示2018年1月份的税务资料，2018年2月份的税务资料，2018年3月份的税务资料等等以此类推。在”201801“这些细分文件夹下可以存放税务计提的表格，税费缴纳的截图，税费申报表等等各种与当月税务相关陆侍的文件，方便日后查找，也同时可以避免财务软件出问题时文件的损坏和无法找回。
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以上只是用”税“这个文件夹举例说明，"钱"，"社保"，"财务报表"，"工作汇报"等等文件夹同理。在“税”---”2018年“---”201801“这个路径下，年底的时候还可以新建一个”2018年汇总“的文件夹，用来汇总整年的数据，这样可以对整年税务数据了如指掌，以后年度需要调用全年数据时也不会那么痛苦~
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这种分类汇总的思想还可以用在很多事情上，比如网络云，再比如电脑桌面分类，大家的云盘是不是满满的，却找不到文件？？云盘文件也可以分类”娱乐“”工作相关“”考证学习相关“”旅游照片视频“等等，”娱乐“文件夹下可以分类”电影“”电视剧“”综艺“”小说“等等~大家可以去试试这种事半功倍的好方法哦~
Ⅳ 财务办公用品常用的有哪些
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、cd包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写
修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、pop笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理