如何将excel压缩

① EXCEL文件占用太大，如何缩小内存

操作方法如下：

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；

(1)如何将excel压缩扩展阅读：

excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。

② 我需要压缩Excel文件大小

可以将Excel文件放到文件夹中，选择压缩文件夹就可以了。

③ 怎样把excel文件压缩变小

方法：
1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”——“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。

④ 如何减小Excel文件的大小

目录方法1：尝试几种简单的方法1、查看未使用单元格的格式。2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。方法2：包含图标和格式的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。3、更改 .html 文档的文件名称。方法3：仅包含文本的工作簿1、打开 Excel文件。2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。方法4：使用“WinZip”程序1、打开文档，找到你想要压缩的文件。2、点击文件，选择"用WinZip打开"。3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。4、打开文贺轮档。5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。方法5：找到并处理错误源1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。方法6：另存为1、点击"文件"，然后选择"另存为"。2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。3、压缩图片。4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。5、保存文件。随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色派槐图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。
方法1：尝试几种简单的方法
1、查看未使用单元格的格式。一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
2、将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。 这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
再次将工作簿保存为".xlsx" 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
3、将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。
方法2：包含图标和格式的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".html" 格式。
3、更改 .html 文档的文件名称。 然后将新文档保存为".xls" 格式。
方法3：仅包含文本的工作簿
1、打开 Excel文件。
2、将Excel文件保存为 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件，然后重新保存为".xls"文件，并命名新的名字。
方法4：使用“WinZip”程序
1、打开文档，找到你想要压缩的文件。点击文件名，将后缀名".xls"更改为".zip"。
2、点击文件，选择"用WinZip打开"。然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3、使用"WinZip"程序重新压缩内容。
4、打开文档。选中文件，将".zip"后缀更改为".xlsx"。你应该会注意到文件体积减了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单禅羡信元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。
方法5：找到并处理错误源
1、找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。同时，数据也可以从原文件中独立出来。
2、复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。
3、如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。
方法6：另存为
1、点击"文件"，然后选择"另存为"。
2、在"保存"按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。点击它。
3、压缩图片。
4、压缩到"屏幕"或"打印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。
如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。
警告在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。
如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。

⑤ EXL表格里有图片文件太大怎么压缩

1、Excel插入图片，然后选中图片。

⑥ 压缩excel文件的方法图解步骤

在 Excel 中录入过多的数据难免会造成文档大小过于庞大，这个时候需要对Excel中的数据进行压缩，下面是我带来的关于如何压缩excel的 方法 ，欢迎阅读!

压缩Excel步骤1：首先，找到自己要编辑的文档，如果是第一次试用可以对自己的文档进行一下备份，以防止编辑失误导致文档的丢失

压缩Excel步骤2：其次，看到上一步所示图片的大小，以便和编辑完成的对比有何变化，打开文档选择文档中的图片，右击选择“设置图片格式”

压缩Excel步骤3：在弹出的对话框中，找到标题栏中的“图片”，查看下方有“压缩”选项，点击打开

压缩Excel步骤4：这时会弹出一个选项框，并且有三个选项供选择，用于设置图片应用方围和用途，在“应用于”选项中选择应用于一张图片还是整个文档所有的图片文件， 其它 两项依情况选择

压缩Excel步骤5：设置完成，点击确认，这时会弹出压缩图片提示，一般对图片分辨率要求不是太高的话基本不用考率此项,选中“不在显示此提示”，点击”确认”即可

⑦ Excel文件太大怎么压缩

1、打开Excel文件，点击文件”。

2、点击另存为”，在易存为的窗口点击工具”。

3、点击压缩图片”，选择尽可能缩小文档以便共享。确定之后点击保存”即可压缩Excel文件。

⑧ excel表格内存过大怎样压缩变小