1. 如何巧妙使用Windows7管理文件夹 提高工作效率
通过资源管理器 ，可以对大量文件进行筛选，不过这存在一个问题：Windows是如何知道某张数码照片是用什么相机拍摄的?如何知道具体的拍摄参数? Windows又是如何知道某个Word文档的主题到底是关于“工作报告”还是“年度预算” ?其实这一切都是文件属性，也就是元数据的功劳。
元数据，就是用于描述数据的数据。以数码照片为例，数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件，这种文件中包含了文件的所有内容，而通过为文件附加元数据，就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。
这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候，读者实际上并不需要翻看每本书的内容，通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述，例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息，最重要的是，还要包含每本书的具体位置，例如在哪个房间，几号书架，编号是多少。通过这些信息，读者就可以根据自己的需要确定要找的书，然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。
为了让Windows充分利用元数据进行文件管理，还有一些前提条件需要满足。
(1)文件本身必须包含元数据信息。例如，如果希望找到主题为“太阳”的照片，Windows 并不是对每张照片进行内容识别，并找出所有红色圆形发光体，相反，Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题，Windows在搜索时就会找到这些照片。
(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说，Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如，在安装微软Office办公软件之前，.docx格式的文件是无法打开的
(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容);而如果只安装筛选器，不安装对应的程序，相应类型的文件可能依然无法打开;同时，只安装某一应用程序，但不安装相应的筛选器，就算可以直接双击文件，调用程序打开，Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。
因此可以说，在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器，可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时，也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下，可能需要自己安装特定的筛选器。
此外还需要注意一个问题，筛选器不仅可以用于使用文件的元数据，而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器，Windows就无法对相应类型的文件创建索引，自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息，请参考下文。
既然元数据如此重要，那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持，可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型，或如果筛选器无法直接支持，则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。