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共享文件夹管理规定

发布时间:2024-07-11 21:17:10

‘壹’ 局域网共享文件夹管理

如果不分开权限的话,很容易出问题。就看这些共享文件是否重要了。如果不重要那不设权限也行。如果重要那就应该设置权限。大多是按部门划分

‘贰’ 共享文件夹权限设置

文件共享 整合多方文件资源

局域网创建完成后,就可以创建不同的文件夹共享,以实现不同电脑间的文件资源共享。在安装Win 7时,系统会自动为我们创建一个名为“公用”的用户,同时,还会在硬盘上创建名为“公用”的文件夹。在前面的设置中,我们已选择了允许公用文件夹共享,因此局域网内其它电脑都可访问这一文件夹。普通的文件共享,只要将需要共享的文件拷贝到“公用”文件夹中即可完成。而更灵活的应用,就需要手动设置了。

注:下文以Win 7环境为例简介,在XP系统中的设置可以以此为参考进行操作。

Step 1. 基本共享设置

我们以将一台电脑的E盘根目录下的Share文件夹进行共享为例。首先鼠标右键单击E盘根目录下的Share文件夹,选择“属性→共享”。然后在打开的对话框中单击“共享”,在弹出的对话框中选择用户名为Everyone,再单击“添加”,让它出现在下面的列表框中。接下来在“权限级别”下为其设置权限,比如:“读/写”或“读取”(如图1所示)。

董师傅提示:取消共享,可以采取同样的方法,在“属性→共享→高级共享”中清除对“共享此文件夹”的勾选即可。

Step 2. 不同权限分配

基本的共享设置可能无法满足更多用户的需求,那么针对不同用户设置不同的共享权限要如何操作呢?下面我们就以将一个名为“工程图片”的文件夹以不同的名称(“工程图片DX”和“工程图片ZD”)共享为例进行讲解:如果登录的账号为DX,那么拥有读写权限;若登录的账号为ZD,那么只有读取的权限。

首先,鼠标右键单击桌面上的“计算机”,选择“管理”,在弹出的管理窗口中展开左侧的“本地用户和组→用户”,单击“操作→新用户”,在“用户名”后输入“DX”并设置好密码。然后取消对“用户下次登录时必须更改密码”的勾选,同时选择“密码永不过期”。最后单击“创建”,即可生成一个“标准用户”级别的系统帐号。同理,创建一个名为“ZD”的同类系统帐号。

然后就是分别对两个账号进行权限设置。在文件夹的“共享”选项中选择“高级共享→共享此文件夹”,在“共享名”下输入一个名称(如“工程图片DX”),再单击“权限→添加→高级→立即查找”,找到刚才创建的账号“DX”并单击即可将其添加进来。最后勾选“允许”下的“完全控制”(如图2所示。此外,还以可观察到名为Everyone的用户,而且具备完全控制权限,请删除它)。设置完成后,以DX账户登录并访问该文件夹时将拥有读写权限。类似的,设置ZD用户的权限为“读取”,则用ZD账户登录访问该文件夹时将只拥有读取权限。

接下来,还需要完成对用户权限的分配。依次单击“开始→控制面板→管理工具→本地安全策略”,在打开的对话框中展开左侧的“安全设置→本地策略→用户权利指派”,在右侧找到“从网络访问此计算机”并双击。接着,单击“添加用户和组”将DX和ZD添加进来。然后再展开 “安全设置→本地策略→安全选项”,找到右侧的“网络访问:本地帐户的共享和安全模式”,双击并选择“经典–本地用户以自己的身份验证”。至此,共享设置全部完成。

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