❶ 公司文件分类管理怎么做
会博通综合文档管理系统,在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
❷ 电脑里面的文件很乱怎么分类
养成文件夹、文件规范命名的习惯。
以文件夹为例,你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。
在中文前面加上编号,那样可以很好地对文件夹进行管理
电脑上C盘,装什么。D盘,装什么。E盘,装什么。F盘,装什么。分好类就可以了,文件,就很容易找到。
❸ 手机软件分类怎么设置
vivo手机新建桌面文件夹的方法:
1、在桌面长按应用图标,弹出快捷操作菜单,点击“编辑桌面”进入编辑模式,选择需要组合的软件,再选择屏幕底部的“组成文件夹”按钮,即可快速将软件组合到同一个文件夹;
2、长按桌面空白处,长按软件图标,再将图标拖动到另一个想要合并成一个文件夹的图标上方,松开即新建了文件夹;
3、长按桌面上的任意软件图标,待软件图标进入浮动状态,点击图标拖动到另一个想要合并成一个文件夹的图标上方,松开即新建了文件夹。
❹ 办公用品里的各种分类(简单的)
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔、炭笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品:排插
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
五、财务用品
1、手工记账
账本(总账、明细账、日记账等等)
凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
报表(利润表、资产负债表等等)
钢笔(最好是财务专用的那种)
墨水(蓝、黑、红色)
算盘(基本上都用计算器了)
尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥
出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等
其他
2、电脑记账
电脑(含打印机、最好能接入宽带)
电脑记账凭证
财务软件
尺、回形针、大头针、橡皮筋
出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
❺ 清思办公用品文件夹有哪些种类
办公用品大多数都是用在办公的地方,相信大多数有人都不会陌生的,办公用品是指人们日常工作中使用的辅助用品,而它主要的被用于企业单位。它包含的种类非常多,而每一大分类下又细分着很多的小类,所以办公用品真是我们工作中的友好的合作伙伴。那么办公用品包括哪些,办公用品分别有哪些种类? 1.办公用品-书写工具? 书写工具:油漆笔 、 荧光笔、油画棒、 美术笔、 钢笔、 墨水 、替芯 、中性笔 、圆珠笔 、签字笔 、白板笔、 记号笔 、 铅笔 。 2.办公用品-桌面文具 桌面文具:订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶 、透明胶、回形针 、工字钉、便条本、便条纸 、便签盒、便笺本、百事贴 、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶 、固体胶、修正带、修正液、 橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台 历、圆规? 3.办公用品-文件管理? 文件管理:相册、板夹、书立、 CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包 胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹 装订夹、资料册 、文件盘、空格包 、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋 卡片袋、织布袋? 4.办公用品-标书装订? 标书装订:装订胶片、封面纸、胶 圈、装订夹条、塑封膜、铁 圈 、热熔封套、 维乐条、溶 胶、装订机、塑封机 、裁纸刀? 5.办公用品-纸、簿本? ? 纸、簿本?:复印纸、打印纸、传真纸、彩喷纸、相片纸、记事本、线圈本、活页本、收发文、工作手册、硬抄、 聘书 、工程纸、绘图纸、描图纸、笔记本、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录? 6.办公用品-财务用品? 财务用品:点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写纸 、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印 台、印 油、账本类、凭证类 、单据类、账 锥、 印 章、铜 钉、票 夹、印 泥? 关于办公用品相关知识就介绍到这,以上这些办公用品都是我们比较常用的,这边提醒大家一下:买办公用品家具时,最好到正规的家具市场,注意选购知名家具厂家的品牌家具产品,并认真查看所购买的家具是否有质检报告。
❻ 电脑文件怎么归类
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分