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如何从多个文件夹中批量提取文档

发布时间:2024-09-13 07:57:23

‘壹’ 怎么批量从文件夹中批量提取文件

首先要确定 你要批量提取哪种文件:
如果是 mp3音乐文件,打开文件夹后,按 ctrl+F 查找搜索, 输入 *.mp3
如果是Word文档,打开文件夹后,按 ctrl+F 查找搜索, 输入 *.doc
反正就是 把那一类文件的扩展名照出来,查找就好,*代表所有~

‘贰’ 如何将众多文件夹中的文件批量一次性提取到一个文件夹中

在日常工作中我们经常会遇到这种情境,收集到其他部门(公司)提交的表格都分别放在以各部门(公司)名称命名的文件夹下,我们需要将各部门的表格汇总到一个表格,必须得将各公司报表汇集到同一个文件夹下,才方便使用。

那我们是不是只能打开各文件夹一个一个复制或剪切各部门(公司)的报表呢?不用这么费事,今天给大家介绍一个简单的方法,一次性汇集将所有公司的报表汇集到一个文件夹下。

打开文件夹1,在文件夹的右上角的搜索筛选框,输入视频文件后缀名“.avi”(搜索Excel工作簿输入".xls"即可),搜索结果如下:

按Ctrl+A,即可批量选定所有的文件,再Ctrl+C复制(或Ctrl+X剪切)到目标文件夹即可。

如果不需要选定所有文件,可按住Ctrl键不放,依次点选需要的文件,再复制或剪切。

如果需要选定其中的连续的几个文件,可点击开始的文件,再按住Shift键,点击结束的文件。

在工作中要将多个文件夹的工作簿合并到一个文件夹,将搜索的后缀名".avi"改为工作簿后缀名".xls"或".xlsx"即可(Excel2003版文件后缀名为".xls",2007以后的版本后缀名为".xlsx")。

其他常用办公文件的后缀名:

Word文档后缀名为".doc"或".docx"

PPT文档后缀名为".ppt"或".pptx"

pdf文档后缀名为"pdf"

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