① 如何将众多文件夹中的文件批量一次性提取到一个文件夹中
在日常工作中我们经常会遇到这种情境，收集到其他部门（公司）提交的表格都分别放在以各部门（公司）名称命名的文件夹下，我们需要将各部门的表格汇总到一个表格，必须得将各公司报表汇集到同一个文件夹下，才方便使用。
那我们是不是只能打开各文件夹一个一个复制或剪切各部门（公司）的报表呢？不用这么费事，今天给大家介绍一个简单的方法，一次性汇集将所有公司的报表汇集到一个文件夹下。
打开文件夹1，在文件夹的右上角的搜索筛选框，输入视频文件后缀名“.avi”（搜索Excel工作簿输入".xls"即可），搜索结果如下：
按Ctrl+A，即可批量选定所有的文件，再Ctrl+C复制（或Ctrl+X剪切）到目标文件夹即可。
如果不需要选定所有文件，可按住Ctrl键不放，依次点选需要的文件，再复制或剪切。
如果需要选定其中的连续的几个文件，可点击开始的文件，再按住Shift键，点击结束的文件。
在工作中要将多个文件夹的工作簿合并到一个文件夹，将搜索的后缀名".avi"改为工作簿后缀名".xls"或".xlsx"即可（Excel2003版文件后缀名为".xls"，2007以后的版本后缀名为".xlsx"）。
其他常用办公文件的后缀名：
Word文档后缀名为".doc"或".docx"
PPT文档后缀名为".ppt"或".pptx"
pdf文档后缀名为"pdf"
② 怎么把自己文件夹里的图片改成ppt的背景
右击ppt 空白处，选择～设置背景～在出现的面板中选择～纯色或图片填充，在里面会有个文件按钮，点击找到你要的图片再应用就行