文档文件夹归类

A. 归档文件的分类方法

1.时间分类法:按照文件的创建时间或最后修改时间将其归档。可以将文件夹按照年份、季度或月份来命名。

2.主题分类法:按照文件的主题或内容将其归档。可以将文件夹按照主题或关键词来命名,例如“税务文件”、“员工合同”、“市场营销”。

3.类型分类法:按照文件的类型将其归档。可以将文件夹按照文件类型来命名,例如“PDF文件”、“Word文档”、“Excel表格”。

4.重要性分类法:按照文件的重要性将其归档。可以将文件夹按照重要程度来命名,例如“高重要性文件”、“中等重要性文件”、“低重要性文件”。

5.项目分类法:按照文件所属的项目将其归档。可以将文件夹按照项目名称来命名,例如“项目A”、“项目B”、“项目C”。

6.关联分类法:按照文件与其他文件的关联性将其归档。可以将文件夹按照关联的文件来命名,例如“与合同相关的文件”、“与报告相关的文件”。

B. 如何快速归类整理文件并新建文件夹

工具/材料：以win10系统为例。

1、首先在桌面上，打开要快速归类整理文件的“文件夹”图标。

C. 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

D. 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类：

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

E. 文件夹中有很多图片和视频，如何快速分类出来

一、系统自动搜索的方法. 假设照片文件夹为F:\数码文件，如果相机生成的视频文件格式为mp4，那么可以通过系统自身的功能来过滤所有的视频文件