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文件夹是册还是本

发布时间:2024-12-18 19:00:26

⑴ 办公用品都有哪些

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。

2、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。

3、日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

4、办公家具:文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜。

5、办公设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。

⑵ 那种像相册样的文件夹是叫什么啊 在哪买 多少钱啊

叫文件管理资料册或文件管理簿,俗称文件夹。在文具店或超市有买,一般在10块以下,好点的就贵一点。

⑶ 文件夹怎么用 文件夹种类及选购技巧

文件夹,又称为资料册,是办公用品中常见的一种。常见的类型包括抽杆文件夹、文件档案袋、报告夹、纸皮文件夹等。选购文件夹时,需考虑实际用途。若需存储大量文件,宜选容量较大的文件夹;文件较少,易于整理,则可选用普通档案袋或报告夹。不同类型的文件夹有不同的使用方法和技巧。

纸皮文件夹主要用于保管频繁使用的文件,常见款式有单强力夹、单弹簧夹、长杆夹、双强力夹等。

报告夹适合保存时效性较强的文件,如发票、税票等,报告夹款式有抽杆、拉边、拉口等。

电脑夹,又称多孔夹,孔数通常在20孔以上,适合夹存面积较小的文件,使用时更稳,不易丢失。

档案夹亦称办公室快劳,用于保存大量工作文件和资料。

资料册适用于保管珍贵图片或文件资料,按页数可分为10页、20页、30页等规格。

办公文件夹尺寸常见有A4、B5、F/C等,可根据实际需求选择。如需收纳票据、发票等小型材料,可选用B5文件夹;收纳A4纸张文件,则可选用A4文件夹或F/C文件夹。

收纳试卷可使用风琴包式样文件夹,便于整理归类。亦可使用A3试卷收纳夹,容量大,适合学生使用。活页夹使用更灵活。

制作简易文件夹所需材料包括硬彩纸、双面胶、剪刀、橡皮绳。

步骤如下:首先,将一张彩纸对折作为封面。之后,准备另一张彩纸对折后剪成梯状,翻折后粘在封面上。接着,准备几张彩纸剪成条状,粘在封面内部作为夹心部分。最后,用一根橡皮绳固定文件夹封面中央。

文件夹金属架上方设有一个金属杠,按压后可打开金属夹。整理好文件后,按压金属杠,文件夹即可合拢。

制作标签框时,先测量标签框的长宽尺寸,裁剪出相应尺寸的白纸,写上标签,插入标签框。也可直接用标签贴纸贴在侧面。

打开文件夹侧面的弧形开口,放入文件资料,再合拢即可。

打开文件夹,取下压条,掰开圈口,放入文件,压上压条即可。

抽杆文件夹抽出后使用不便,可更换一根新抽杆或增加文件数量,使其固定更牢固。

档案袋封条被撕毁后,若文件无缺损,可重新封档并补办档案证明。

塑料文件夹为可回收物,投放垃圾时应轻投轻放,保持清洁干燥,避免污染,尖锐边角应包裹后投放。

⑷ 办公用品分为哪些类别

大类就很多了,电脑分用途也可以说成是办公用品。

1、文件存储用品:文件夹、文件袋、文件套、卡片套风琴袋、拉链袋、档案盒、分页纸、桌面文件柜、文件栏、文件架。

2、书写用品:圆珠笔、中性笔、白板笔、广告笔荧光笔、原子笔、记号笔、签字笔宝珠笔、活动铅笔、铅笔、钢笔。

3、桌面用品:订书机、打孔机、修正液、计算器名片盒、台历架、电话机OA清洁用品、橡皮、胶水、墨水。

4、办公家具:保险柜、办公桌、办公椅、文件柜电脑桌、电脑椅、储物柜、更衣柜屏风、隔断、沙发。

5、本册类:笔记本、皮面本、硬面本、线圈本电话本、标签纸、便条纸、通讯录万用手册、信纸、稿纸、证书、学生。

7、教学用品:蜡笔、水彩笔、粉笔、油画棒、颜料彩纸、三角板、圆规、笔袋、笔盒书包。

8、财务用品:凭证、报表、帐簿、帐夹、帐芯封面、印泥、印油、印章、支票复写纸、会计科目章。

⑸ 办公室常用物品都有哪些

1、笔、记事本。这是最基本的物品,中性笔或者圆珠笔,还有用来记录各种内容的本子。
2、文件夹或者档案册。办公室中有很多的资料需要整理保存,比如合同,招投标文件,员工档案,企业发票等,这就需要我们准备若干个文件夹或者档案册备用。
3、曲别针,长尾夹。这是用来把一摞资料固定在一起的东西,可以保证我们在放置的过程中不丢失,不乱,也可以在查找相关资料的时候更加方便快捷。
4、胶棒、胶水、胶带。我们在把一些发票贴在收据后面,或者银行汇款凭证粘在支出收据后面的时候,需要用到胶棒或者胶水。胶带的使用也是非常多见。
5、剪刀。剪刀的作用也不用说了,在办公室中不可缺少。
6、复印纸,打印纸。这些纸张都需要常备,打印一些合同了,文件了,报告了,都需要。
7、烟灰缸、垃圾桶、垃圾袋。虽然说吸烟有害身体健康,但还是有很多男士都喜欢抽烟,所以备上烟灰缸非常有必要。垃圾桶和垃圾袋自不用言说,每天都会产生一些办公室垃圾的。

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